Автоматизация оперативного учета с помощью ПП "1С:Управление торговлей 8" в сети шоу-румов ShopDaniel
ИП Семенов Максим Павлович
ShopDaniel - сеть шоу-румов молодежной одежды, обуви, косметики и аксессуаров для мобильной техники. На данный момент функционируют 8 магазинов. Просторные шоу-румы с большим ассортиментом, уютными светлыми гардеробными, приветливым персоналом, выделенными детскими зонами для досуга ребенка пока родители делают покупки - все это Шоу-рум №1 ShopDaniel.
Для успешного развития онлайн-торговли, а также для внедрения обязательной маркировки обуви руководством сети шоу-румов ShopDaniel было принято решение обратиться в ООО «Бизнес Системы» - официальному партнеру фирмы 1С, имеющему статус Центр реальной автоматизации.
Перед началом автоматизации был проведен консалтинг бизнес-процессов. В ходе проекта специалисты компании «Бизнес Системы» производили работы в четырех направлениях: администрирование, разработка, консультирование, обслуживание торгового оборудования. Основным из направлений стали разработка и создание интернет-магазина, а также интеграция торгового оборудования в связи с предстоящей маркировкой обувной продукции.
Для решения технических проблем с производительностью и повышения быстродействия работы была произведена замена оборудования. Сборка нового сервера позволила ускорить процессы товарооборота в магазинах и обеспечить отказоустойчивость системы. Сохранность информационной базы гарантируется установкой программного продукта Effector Saver для резервного копирования.
В рамках проекта был разработан механизм автоматического резервирования по заказам с сайта, разработан механизм приоритетов складов, определяющий на каком складе резервировать товар, при его наличии на нескольких складах. Был полностью автоматизирован блок доставки товара покупателю, в рамках которого выполнены в том числе:
-
Настройка соответствия служб доставки между сайтом и 1С
-
Доработка модуля Битрикс для загрузки пунктов выдачи СДЭК (использование механизма Зон доставки)
-
Добавление способа «Бесплатная доставка по адресу» для передачи товара в рамках города курьерами шоу-рума. Настроены соответствующие реквизиты для загрузки заказов с сайта
-
Оптимизация обмена заказами с сайтом. В случае оформления доставки товара клиентам 1С анализирует остатки и подбирает с какого склада производится отгрузка заказа с учетом приоритета складов
-
Добавление в механизм выгрузки на сайт веса номенклатуры для определения веса посылки и стоимости доставки на сайте
Для обязательной маркировки обувной продукции был произведен ряд работ, связанных с запуском в «1С:Управление торговлей 8» системы ГИС МТ (государственная информационная система мониторинга оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации):
-
Запуск в «1С:Управление торговлей 8» системы ГИС МТ
-
Настройка прав пользователей системы ГИС МТ
-
Перерегистрация кассовых аппаратов на две системы налогообложения - УСН и ЕНВД
-
Регистрация в системе «Честный Знак» (информационная система маркировки и прослеживания) для последующей передачи данных о розничной продаже обуви
-
Маркировка остатков обувных товаров
-
Ввод в оборот штрих-кодов DataMatrix
-
Настройка информационной базы «1С: Управление торговлей 8» для работы с маркированным товаром, в том числе учетной политики, номенклатуры
-
Печать кодов маркировки DataMatrix
-
Обучение кассиров
-
Настройка и проверка работы ЭДО с системой «Честный знак»
-
Подключение сканеров штрих-кодов и настройка для работы с маркированным товаром во всей сети магазинов для считывания штрих-кодов, в том числе сканера со встроенной радиосистеме Bluetooth, работающего в радиусе 10 метров для обеспечения максимальной свободы оператору, работающему с товаром
По результатам автоматизации:
-
Реализован механизм интеграции сайта и 1С в режиме реального времени.
-
Автоматизированы логистические процессы, упрощена процедура сборки заказа на торговых точках.
-
Организована передача информации в налоговый орган о реализации маркированного товара.
-
Повысилось качество обслуживания клиентов интернет-магазина за счёт сокращения времени обработки заказов.
Благодарим специалистов фирмы «Бизнес Системы». Рекомендуем как надежного партнера в проектах автоматизации.
С уважением, Семенов Максим Павлович директор сети шоу-румов ShopDaniel
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
- Выпуск Электронной подписи (сервисы 1С-Подпись, 1С-ЭТП)
- Маркировка остатков
- Настройка 1С-ЭДО. Получение и отправка УПД с кодами маркировки, включая корректировки
- Обучение пользователей
- Оформление заказов покупателей
- Подключение торгового оборудования
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Регистрация в ЦРПТ
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В магазинах сети ShopDaniel представлена молодежная одежда, обувь, косметика и аксессуары для мобильной техники.
С целью автоматизации учета было принято решение о приобретении и использовании программного продукта «1С:Управление торговлей 8». Обратились в ООО «Бизнес Системы» - официальному партнеру фирмы «1С».
Специалисты фирмы произвели продажу, установку, регистрацию программного продукта на portal.1c.ru, настройку торгового оборудования. До начала установки осуществили подбор и продажу оборудования для сервера и программного обеспечения к нему. В связи с введением в РФ системы прослеживания товаров определенных категорий и необходимостью маркировки обувной продукции, специалисты фирмы «Бизнес Системы» настроили «1С:Управление торговлей 8» для работы с ГИС МТ и провели обучение.
По результатам внедрения мы получили прикладное решение, которое позволило автоматизировать нашу торговую деятельность и значительно повысить качество работы с клиентами.
Выражаем благодарность коллективу компании «Бизнес Системы» за высокий профессионализм, проявленный при внедрении программного продукта.
Программный продукт «1С:Управление торговлей 8» введен в промышленную эксплуатацию «29» ноября 2019 года.
В настоящее время работы ведутся в режиме сопровождения.