Внедрение программного продукта "1С:Документооборот КОРП" в ООО "Дом-сервис"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Другие возможности
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

Управляющая компания "Дом-сервис" создана в 2016 году. Компания оказывает полный спектр услуг, работ по санитарному обслуживанию и благоустройству, обеспечению домов, находящихся в управлении, коммунальными ресурсами.
В компанию ежедневно поступает большое количество входящей документации и обращений от граждан. Помимо этого, компания имеет большое количество внутренней договорной и тендерной документации.
Целями внедрения были:
Автоматизация документооборота на предприятии;
Централизованное хранение входящей-исходящей корреспонденции;
Повышение эффективности выполнения и контроля поручений;
Централизованное хранение электронных писем;
В ходе внедрения были выполнены следующие настройки:
Настроены права доступа типовыми средствами программного продукта "1С:Документооборот";
Настроены виды документов, номенклатура дел, шаблоны файлов;
Произведены настройки по легкой и встроенной почте;
Настроен учет проектов и мероприятий;
Настроено использование мобильного приложения "1С:Документооборот" для iOS и Android;
Настроены шаблоны бизнес-процессов;
Настроена функциональность Обсуждений.
Автоматизировано 20 рабочих мест.
В результате реализации проекта сотрудники получили оперативный доступ к необходимым документам в зависимости от прав доступа, уменьшилось количество рутинной работы, повысилась прозрачность бизнес-процессов, а также увеличилась прозрачность исполнения поручений руководства.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика