Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в ООО "ДЖИДИСИ ЕАС"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Подключение оборудования
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

ООО "ДЖИДИСИ ЕАС"
Сфера деятельности ООО "ДЖИДИСИ ЕАС"- Производство и продажа одноразовой посуды,экоупаковки и одноразовой одежды.
Производственно-дистрибьюторская группа GDC (Global Distribution Centre) возникла в феврале 2009 года, в ответ на запрос пищевой отрасли в производителе и поставщике, который сможет полностью покрыть нужды пищевого производства в упаковке, инвентаре и одноразовой одежде. С тех пор компания открыла три торговые марки с обширным ассортиментом и начала успешную экспансию в Азию, Европу и Америку. С каждым годом они увеличивают территорию своего присутствия и приобретают всё больше верных клиентов. Они создают свою продукцию по европейским стандартам, постоянно улучшая своё оборудование и процесс производства.

Партнер внедрения - ООО "Софт Академия"
Программный продукт - "1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2"

Причиной внедрения стало неспособность существующей системы решать задачи по учету оперативной информации в виду роста предприятия за последние годы.
Специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия были следующие:
-ассортимент более 4000 позиций.
-большое количество документов первичных по движению товаров и продукции.
-разнообразность упаковки товаров/продукции.
-к системе предъявлялось требование по обработке большого количества первичных документов.
-необходим контроль и учет товаров в больших объемах на различных складах, в том числе и складах ответственного хранения.
-так же требованием к системе было осуществление автоматического контроля сроков и объема дебиторской задолженности и управление разрешением на отгрузку в зависимости от размеров и сроков задолженностей.
Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение "1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2" -современная система, с большими функциональными возможностями для развития, а также то, что производитель осуществляет поддержку программы.

Перед нами стояли цели по автоматизации такие как:
-организовать ведение оперативного учета операций покупки сырья, материалов, товаров;
-производства продукции;
-работа с покупателями, управление логистикой поставок.

Нашим специалистом удалось автоматизировать функции для стабильной и качественной работы следующих групп сотрудников:
• Одел продаж: бизнес-процессы обработки заявок клиентов, ценообразование, формирования документов реализации, контроль задолженности, контроль остатков товаров;
• Отел снабжения: бизнес-процессы оценка потребности в товарах и продукции, формирование заявок поставщикам, формирование заявок на производство, формирование заявок на расходование денежных средств;
• Отдел логистики: бизнес процессы планирования транспорта, планирование отгрузок клиентам
• Производство: регистрация выпуска готовой продукции
• Финансовый отдел: Бизнес-процессы формирование заявок на расходование денежных средств; согласование заявок на расходование денежных средств; формирование платежных документов
Выполнены работы:
• пред проектного обследования,
• выбор продукта,
• проектного обследования,
• формирования функциональных требований,
• адаптация типового решения,
• настройка типового решения,
• интеграция с внешними системами,
• обучение пользователей,
• составление инструкций,
• перенос данных из предыдущей системы,
• запуск в опытную эксплуатацию,
• техническая поддержка 240 пользователей в процессе опытной эксплуатации.
Внедрение системы "1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2" позволило увеличить скорость обработки информации для получения достоверных и оперативных данных для принятия управленческих решений. Так же повысилась прозрачность бизнес-процессов и формирование отчетности. Сократилось время на дополнительную обработку информации. Пользователи получили больше функционала для работы.

В дальнейшем мы планируем продолжить работу с клиентом и выполнить адаптацию по бизнес-процессам производства, интеграцию с системами управления производством, настроить планирование производства и планирование использования производственных ресурсов,внедрить блоки бюджетирования и МСФО.

В данный момент мы автоматизировали 240 рабочих мест, в том числе в 5 филиалах и в центральном офисе компании. Одновременно работающих до 150 пользователей.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 01.04.2020.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика