Автоматизация учета на базе ПП "1С:Управление холдингом 8" в Федеральном государственном унитарном предприятии "Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания"

К списку

Федеральное государственное унитарное предприятие "Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания"

Москва, Январь 2022

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест

204

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 204

Партнер

1С:Сервистренд

Другие внедрения этого партнера

Продукт

1С:Управление холдингом 8

Внедрения этого продукта всеми партнерами "1С"

Автоматизированы следующие функции:

Банк и касса
Взаиморасчеты с покупателями
Взаиморасчеты с поставщиками
Завершение периода
Комиссионная торговля
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Консолидация данных
Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
Лизинг
Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
Мониторинг показателей эффективности использования или обслуживания оборудования
Налоговый учет
Нематериальные активы
Основные средства
Переработка давальческого сырья
Планирование технического обслуживания и ремонтов
Подключение складского оборудования
Производственные операции
Расчет дивидендов
Расчет зарплаты и кадровый учет
Расчет фактической себестоимости
Расчеты с контрагентами
Регламентированная отчетность
Розничная торговля
Товарно-материальные ценности
Торговые операции
Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
Управление денежными средствами (казначейство)
Управление материально-техническим обеспечением ремонтов
Управление нарядами и ремонтными работами
Управление ордерным складом
Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
Управление ремонтным персоналом
Управление складскими запасами
Управленческий учет
Учет в обособленных подразделениях
Учет деятельности вспомогательных производств
Учет затрат на производство
Учет оборудования и нормативов ремонта и ТО
Учет основных средств, расчет амортизации
Учет подвижного состава
Учет показателей эксплуатации оборудования
Учет прихода ТМЦ
Учет продаж ТМЦ
Учет собственного транспорта
Учет спецодежды и спецоснастки
Учет ТМЦ в цеховых кладовых
Учет услуг производственного характера
Учет экспортно-импортных операций
Финансовый анализ

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Ранее в ФГУП «ВГТРК» использовалось несколько отдельных модулей информационной системы для ведения различных видов учета, а также ведение ручного учета отдельных операций. Такая архитектура нуждалась в постоянной синхронизации данных и создавала риски дублирования операций, искажения данных в учете. В связи с этим Компания приняла решение внедрить систему "1С:Управление Холдингом 8", повысив при этом прозрачность и эффективность своих бизнес-процессов в области бухгалтерского и налогового учета, консолидации данных.
Данная система введена в промышленную эксплуатацию с 01.01.2020 и представляет собой единую информационную базу данных на основе конфигурации «1С:Управление Холдингом 8». Важным преимуществом решения является возможность вести в одной системе бухгалтерский, налоговый и складской учет Головного предприятия, а также производить Консолидацию данных по Налогу на прибыль, НДС и Бухгалтерского баланса РСБУ по более чем 110 филиалам и представительствам ФГУП «ВГТРК».

Спустя год успешной эксплуатации системы в головном предприятии ВГТРК, было принято решение о начале работ по централизации учета в филиале Федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания» «Государственной телевизионной компании «Телеканал «Россия» (ГТК «Телеканал «Россия») – самом крупном филиале ВГТРК, расположенном в г. Москве. С мая 2021 года началось пилотное внедрение централизованного учета ГТК «Телеканал «Россия»).

Реализация данного проекта позволила ВГТРК унифицировать методологию и технологии ведения бухгалтерского учета, повысить оперативность формирования сводной информации, обеспечить ее единообразную интерпретацию, создать систему для последующего тиражирования в остальные филиалы ВГТРК с целью централизации регламентированного учета.

Выполнены следующие работы:

Анализ и устранение "узких" мест системы
Аудит и оптимизация настроек системы
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Дистанционное обучение пользователей
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Повышение производительности системы
Повышение стабильности работы и устойчивости системы
Проведение нагрузочного тестирования
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка сервера СУБД

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении 1С Управление Холдингом в Головном ВГТРК.

Отзыв о сотрудничестве с ГК "Сервистренд" по автоматизации бухгалтерского и налогового учета федерального государственного унитарного предприятия "Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания". Федеральное государственное унитарное предприятие "Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания" успешно завершила проект по автоматизации бухгалтерского, налогового учета и консолидации данных РСБУ. Внедрение новой системы на базе 1С:УправлениеХолдингом 8 ред.3 было проведено в сотрудничестве с ГК «1С:Сервистренд». Выбор партнера по автоматизации в пользу компании «1С:Сервистренд» был сделан после проведения предварительного обследования, анализа рекомендаций и знакомством с командой проекта. Важное значение имело также личное участие Руководства компании «1С:Сервистренд» в координации работы и взаимодействию по вопросам проекта. Реализация данного проекта позволила ФГУП «ВГТРК» повысить качество и скорость процессов по ведению бухгалтерского и налогового учета, консолидации данных РСБУ, взаимодействию с подразделениями Материально-технического учета предприятия. В рамках проекта были реализованы специализированные функции и значимые для компании подсистемы учета: 1. Учет по Источникам Финансирования, учет Бюджетного и Целевого финансирования. Является ключевой доработкой системы. Источники финансирования добавлены на план счетов, во все документы и регламентные операции системы, в типовые отчеты. Дополнительно реализовано: a. Детальный учет операций по Бюджетному финансированию на 98 счете по ОС, РБП, НМА, Материалам. b. Корректировка поступления с возможностью полной или частичной смены Источников финансирования. 2. Интегрированный складской учет и доработки по учету Материалов. В программу 1С:УправлениеХолдингом добавлена складская подсистема, интегрированная с планом счетов, учитывающая специфику материального учета ВГТРК: a. Поэтапный учет движения мат.ценностей между Материальными отделами и Бухгалтерией. Реализован с помощью разделителя «Оприходовал – Проверил» с контролем полноты операций при закрытии периода. b. Адаптированные складские отчеты «Ведомость движения товаров на складах», «Единая складская ведомость по МОЛ» и др., учитывающие данные плана счетов и регистров количественного учета. c. Учет по Составу ОС, РБП, Малоценных ОС. Наследование Состава Номенклатуры при создании объектов ОС, РБП. d. Учет по Инвентарным номерам и МОЛ для объектов НМА, РБП, Материалов. e. Типовые документы складского учета адаптированы для работы с забалансовыми счетами (ОС, Материалы, РБП). В т.ч. реализована Инвентаризация забалансовых объектов. f. Дополнительно к учету «по-средней», реализован учет по фиксированной цене поставки в договорах монтажа и материалах, приобретенных за бюджетное финансирование. g. Организация штрих-кодирования и фотографирования материальных объектов. h. Привязка данных о Ремонтах ОС и Малоценных ОС к объектам ОС и Номенклатуры. i. Добавлены дополнительные характеристики Материалов, ОС и Автотранспортных средств (заводской номер, дата выпуска и пр.). j. Реализованы операции оприходования списком материалов и РБП из Объектов строительства. k. Регистрация Комиссий во всех складских документах для целей инвентаризации и списания. l. Реализована оприходование сборных материалов без комплектации из нескольких документов поступления и доп.расходов с авторасчетом по цене оприходования. Обособленное указание ГТД по сборным материалам без комплектации. 3. Учет Основных средств. Реализованы доработки по учету ОС: a. Автоматическое проставление Амортизационной премии по НУ. b. Документ «Доначисление амортизации ОС», для формирования начислений, в случае принятия объекта ОС на учет позже его реального ввода в эксплуатацию, хранение периодов доначисления амортизации. c. Групповое Принятие к учету объектов ОС из Оборудования списком. d. Операция Наделения имуществом с регистрацией характеристик учета от предыдущего собственника (сроки/суммы амортизации) e. Учет Посредника при передаче ОС f. Групповая печать карточек ОС-6 4. Учет НМА и РБП. Наличие большого количества объектов РБП и НМА, а также специфика их учета потребовали следующих доработок системы: a. Реализация отдельных документов Создания НМА и РБП. Реализация различных схем списания РБП (с интервалами списания, по числу показов и т.п.) b. Создание операций перемещения, списания и передачи объектов РБП и НМА списком, автоформирование РБП по Номенклатуре. c. Забалансовый учет РБП с автоматической постановкой РБП за баланс. d. Создание документа «Доначисление амортизации НМА» и фиксация периодов доначисления амортизации. e. Автоматический перевод объектов РБП из долгосрочных в краткосрочные по сроку использования. f. Реализован учет Доп.расходов для РБП. g. Возможно указание Номеров ГТД в документах Поступления НМА и РБП. 5. Банк, Касса, Учет затрат. a. Реализовано автоматическое формирование строки Назначения в платежных поручениях с учетом требований УФК. b. Создан разделитель в Расчетных счетах – Бюджетные, Собственные, Карточные. c. Реализован учет авиа/жд комиссий в денежных документах, отчетах. d. Реализован учет Поручительств и Банковских гарантий. e. Создана обособленная подсистема «Доходы/расходы прошлых лет» для детализации периода, статьи затрат и прочих характеристик доходов/расходов предыдущих отчетных периодов. 6. Валютные операции. Наличие зарубежных корреспондентских пунктов и филиалов потребовало существенных доработок валютных операций: a. Созданы специализированные документы конвертации валюты – «Перечисление подотчетнику/филиалу (с конвертацией)», «Перечисление контрагенту (с конвертацией)» (в т.ч. с возможностью фиксации валюты на 57 счете). b. Созданы специализированные кассовые валютные документы: i. ПКО с конвертацией (для сдачи остатка д/с по валютному авансовому отчету в рублях) ii. РКО с конвертацией (для выдачи д/с подотчетнику в валюте отличной от списанной из кассы) c. Возможность регистраций проводок документов по валютным счетам (Поступление на расчетный счет, Списание с расчетного счета, Авансовый отчет) с курсом на дату входящих документов, а не на дату отражения операции (проведения документа). d. Для валютного 86 счета введены субсчета «Целевые валютные средства» и «Валютные депозиты корпунктов» с различными алгоритмами переоценки. e. Управление валютой ИФ «по-умолчанию», а также возможность смены валюты ИФ при формировании движений по 98 счету. Применяется при управлении Целевым финансированием. f. Реализована подсистема учета командировочных расходов при выдаче аванса в валюте с переоценкой на дату выдачи аванса. 7. Выручка, отчеты агентов, расчет РСД. a. Реализована индивидуальная подсистема работы с агентами, учитывающая специфику ВГТРК. Обеспечена автоматическая загрузка файлов агентов. b. Реализован автоматический расчет Резервов по сомнительным долгам с учетом договоров агентирования, создан документ «Инвентаризация РСД» и печатная форма «Регистр РСД». c. Реализована подсистема Подписантов для любых видов Документов, а также групповая печать счетов-фактур по подписантам. 8. Учет в корпунктах, межфилиальные расчеты. Наличие большого числа корпунктов и филиалов потребовало разработки подсистем межфилиальных расчетов: a. Реализована специализированная подсистема учета в Корпунктах на 79 счете, создан документ «Финансовый отчет корпункта». b. Созданы xls-шаблоны Авизо филиалов, разработаны загрузчики различных видов «Авизо Входящих» и индивидуальные печатные формы «Авизо Исходящих». c. Документы Авизо по ОС, МПЗ, Прочее доработаны для работы с инв.номерами, складскими остатками, Забалансовым учетом. d. Реализована групповая печать документов Авизо прочее входящее. 9. Настроен контур защиты персональных данных, используемых в Бухучете: программно-аппаратные настройки, регламенты управления персональными данными. 10. Консолидация и налоги. a. Создана подсистема загрузки данных Отчетов по НДС и Книг покупок-продаж филиалов для подготовки консолидированной отчетности по НДС. b. Адаптирована «Декларация по Налогу на прибыль», формирующаяся по данным учетной базы Головного ВГТРК и данным филиалов подсистемы Консолидация. c. Реализованы все формы Консолидации по Налогу на прибыль, НДС и Балансовых форм РСБУ, использующиеся в контуре Консолидации ВГТРК. d. Реализована подсистема проверки документов Налоговым отделом с установкой запрета редактирования документов по результатам проверки. e. Реализовано автоматическое заполнение декларации «Налоговый расчет о суммах выплаченных иностранным организациям доходов и удержанных налогов». f. Реализовано раздельное формирование Книг покупок и продаж в разрезе Подразделений (валютный отдел, налоговый отдел). g. Реализованы налоговые регистры ВГТРК (более 10шт.), в том числе - Отчет «Налоговый регистр расходов на ДМС (смерть, утрата)», Отчет «Налоговый регистр расходов по амортизации ОС» и др. 11. Интеграция. Система 1С:УправлениеХолдингом 8 интегрирована с сопутствующими информационными системами ВГТРК: a. С учетной системой Департамента Экономики и Финансов ВГТРК «1С:Планирование и Текущий Анализ». b. С системой расчетов по оплате труда ВГТРК в части платежных поручений и данных физических лиц. c. Загрузка данных из Банк-клиентов адаптирована для автоматического заполнения реквизитов большинства операций. d. С системой Управления Федерального Казначейства в части передачи платежных поручений. Ранее в ФГУП «ВГТРК» использовалось несколько отдельных модулей информационной системы для ведения различных видов учета, а также ведение ручного учета отдельных операций. Такая архитектура нуждалась в постоянной синхронизации данных и создавала риски дублирования операций, искажения данных в учете. В связи с этим Компания приняла решение внедрить систему 1С:УправлениеХолдингом 8, повысив при этом прозрачность и эффективность своих бизнес-процессов в области бухгалтерского и налогового учета, консолидации данных. Данная система введена в промышленную эксплуатацию с 01.01.2020 и представляет собой единую информационную базу данных на основе конфигурации «1С:УправлениеХолдингом 8». Важным преимуществом решения является возможность вести в одной системе бухгалтерский, налоговый и складской учет Головного предприятия, а также производить Консолидацию данных по Налогу на прибыль, НДС и Бухгалтерского баланса РСБУ по более чем 110 филиалам и представительствам ФГУП «ВГТРК». Адаптация типовой системы к специфическим задачам предприятия была определена целями проекта, основными из которых являлись расширение функциональности системы автоматизации, упрощение и сокращение ручного учета, добавление дополнительных аналитик для расширенного анализа данных. В рамках данного проекта (согласно Технического задания) производилась существенная доработка типовой конфигурации «1С:УправлениеХолдингом 8». Проверку работоспособности новой системы осуществляли путем проведения опытной эксплуатации с ведением параллельного учета и сверкой полученных результатов с существующей учетной системой. В процессе анализа расхождений производилась доработки и согласование как алгоритмов, так и методологии ведения учета. Параллельный учет осуществлялся на всех участках учета, при этом было автоматизировано более 120 рабочих мест. Обучение сотрудников ФГУП ВГТРК производилось как в группах в специально организованном учебном классе, так и рабочих местах. В процессе опытной эксплуатации сотрудниками 1С:Сервистренд проводились консультации, а также контроль за вводом данных. По итогам обучения, а также в процессе доработки системы разрабатывалась как пользовательская, так и техническая документация проекта. В рамках дальнейшего сотрудничества ФГУП «Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания» и Группы компаний «1С:Сервистренд» планируется совершенствование системы учета, обновление информационной базы в рамках Информационно-технологического сопровождения, методической поддержки при изменении законодательства. Проектная команда ФГУП «ВГТРК» подтверждает хорошую работу и высокий уровень подготовки специалистов «1С:Сервистренд» и рекомендует компанию, как надежного и ответственного партнера по внедрению, доработке и обслуживанию программных продуктов «1С:Предприятие 8». Благодарим Руководство и специалистов Группы компаний «1С:Сервистренд» за профессиональный подход и высокое качество работ. Особенно хотим отметить высокопрофессиональную работу куратора проекта – Накапкина Дениса Анатольевича, Руководителя проекта – Костину Ксению, Администратора проекта – Полякову Наталью и ведущих консультантов проекта Гришачкину Анну, Зубко Татьяну, Ситникова Максима, Ермилова Сергея и Парфенова Кирилла, ведущих технологов и программистов проекта – Матвеева Романа, Вагина Андрея, Лопареву Юлию, Бахарева Юрия, Тимофеева Родиона, Дрозд Александра. Оценка: Соответствие потребностям организации: 5 Удобство работы с программой: 5 Оценка качества работы партнера 1С:Сервистренд: 5 Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да Руководитель проекта ФГУП «ВГТРК» Шибина Вера Егоровна Заместитель главного бухгалтера ФГУП «ВГТРК» Жирнова Галина Семеновна

Отзыв о внедрении 1С Управление Холдингом в самом крупном филиале ВГТРК- ГТК "Телеканал "Россия"

ОТЗЫВ

о сотрудничестве с ООО «Сервистренд» по централизации бухгалтерского и налогового учета ГТК «Телеканал «Россия»

Федеральное государственное унитарное предприятие "Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания"(ВГТРК) в 2020 году успешно завершило проект по автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с Российскими стандартами бухгалтерского учета (РСБУ), налогового учета и консолидации данных. Внедрение новой системы на базе 1С:УправлениеХолдингом 8 ред.3 было проведено в сотрудничестве с ООО «Сервистренд».

Спустя год успешной эксплуатации системы в головном предприятии ВГТРК, было принято решение о начале работ по централизации учета в филиале Федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания» «Государственной телевизионной компании «Телеканал «Россия» (ГТК «Телеканал «Россия») – самом крупном филиале ВГТРК, расположенном в г. Москве. С мая 2021 года началось пилотное внедрение централизованного учета ГТК «Телеканал «Россия»).

Выбор партнера по централизации учета в пользу компании «Сервистренд» нами был сделан в связи с успешным сопровождением учетной системы 1С:УправлениеХолдингом 8 ВГТРК и результатами анализа предложенных решений по централизации филиалов. Важное значение имело также личное участие Руководства компании «Сервистренд» в координации работы и взаимодействию по вопросам проекта.

Реализация данного проекта позволила ВГТРК унифицировать методологию и технологии ведения бухгалтерского учета, повысить оперативность формирования сводной информации, обеспечить ее единообразную интерпретацию, создать систему для последующего тиражирования в остальные филиалы ВГТРК с целью централизации регламентированного учета.

В рамках проекта были реализованы специализированные функции и значимые для компании подсистемы учета:

НСИ и Профили доступа. Для проведения централизации учета потребовалось детально проработать систему Нормативно-справочной информации (НСИ) – провести классификацию всех справочников системы на группы Корпоративные, Ключевые, Вспомогательные и Технические. Для каждого объекта установить уровень доступа – Централизованный или Децентрализованный, определить группы пользователей, наделенных правами просмотра и редактирования объектов системы.
1. Добавление кодов филиалов ВГТРК в первичные документы и печатные формы.
2. Разработка специализированных основных и расширяющих профилей доступа филиалов – «Финансовая служба (только чтение)», «Редактирование контрагентов», «Ручная корректировка документов и проводок», «Работа с МОЛ», «Работа с нормами суточных и курсами валют» и др.
Учет Смешанного финансирования ОС, НМА, РБП. Наличие на плане счетов дополнительной аналитики учета по Источникам финансирования позволяет отразить каждую операцию в системе в разрезе собственных, бюджетных, целевых средств. Однако, при формировании объектов ОС, НМА, РБП из различных источников финансирования ранее приходилось разбивать их на несколько объектов, т.к. каждая операция формировалась только по одному источнику финансирования. Это приводило к большим неудобствам при инвентаризации объектов, начислению амортизации, списанию, так как для получения точной информации приходилось складывать суммы, свертывать наименования и инвентарные номера. В ходе проекта централизации филиалов подсистема Источников финансирования была полностью переработана таким образом, чтобы появилась возможность принимать к учету и управлять объектами смешанного финансирования:
1. В карточках объектов ОС, НМА, РБП появились табличные части, показывающие распределение стоимости объекта по источникам финансирования;
2. Все документы системы – поступления, перемещения, начисления амортизации/износа, поступления доп.расходов, модернизации, доначисления амортизации, частичного и полного списания – учитывают особенности смешанного финансирования и формируют пакеты проводок в соответствии с распределением стоимости объекта по источникам финансирования;
3. Типовые и нетиповые отчеты корректно раскрывают информацию по объектам со смешанным финансированием;
Учет расчетов с подотчетными лицами. В связи с большим объемом командировок в филиалах потребовалось существенно улучшить подсистему расчетов с подотчетными лицами:
1. Добавлена опциональная аналитика учета на 71 счете «Основания выдачи денежных средств»;
2. Добавлен функционал расчета суточных, включая регистры хранения обычных и повышенных нормативов суточных, используемых при командировках в «горячие точки».
3. Добавлен функционал групповых командировок – как с помощью вида операции «Выдача подотчетным лицам (списком)», так и вида документа «Авансовый отчет за группу командировочных».
4. В Авансовый отчет добавлен функционал пометки операций, попадающих под обложение НДФЛ и сводный отчет по таким операциям для передачи в расчетную группу;
Казначейство и финансовый мониторинг. Существенное развитие получили подсистемы Казначейства и Финансового мониторинга:
1. Отчет «Сведения для формирования бюджетных ассигнований в пользу СМИ» позволяет филиалу ежемесячно подавать данные в Департамент экономики и финансов ВГТРК по движению денежных средств филиалов;
2. Отчет «Реестр платежей руководству ТК Россия» позволяет эффективно подготавливать реестры платежей и информацию об остатках на расчетных счетах для Руководства ГТК «Телеканал «Россия»;
3. Подсистема контроля изменения банковских документов позволяет в онлайн-режиме находить изменения банковских документов и устранять расхождения в регламентированном и финансовом учете филиалов.
Сложный учет НМА и РБП. Наличие большого количества объектов РБП и НМА, представляющих собой право на использование аудиовизуальных произведений, а также специфика их учета, потребовали существенных доработок системы-создания необходимой сервисной функциональности, дополнительных реквизитов, специфических отчетов, специфических алгоритмов списания.
Учет внутрихозяйственных расчетов. При работе с централизованной системе потребовалось улучшить работу документов Авизо:
1. Созданы специализированные документы «Авизо по НМА входящее» и «Авизо по НМА исходящее», учитывающие специфику и дополнительные поля по аудиовизуальной продукции ВГТРК;
2. Автоматизирован расчет сумм при заполнении «Авизо исходящее» по первичным документам учета.
3. Реализовано формирование Авизо входящее на основе Авизо исходящее.
4. Разработаны отчеты сверки внутрихозяйственных взаиморасчетов (сверки Авизо) по данным головного предприятия ВГТРК и филиала.
Выручка, расчет РСД. Филиал осуществляет создание аудиовизуальных произведений и продажу прав на их использование; это требует организации сложного учета расчетов по 62 счету, а также автоматизированного контроля за Резервами по сомнительным долгам. Были реализованы следующие улучшения системы:
1. Подсистема формирования и согласования РСД;
2. Отчет «Инвентаризация дебиторской задолженности» по форме Департамента экономики и финансов ВГТРК;
3. Учет взаиморасчетов с покупателями в разрезе РБП и ставок НДС на 62 счете;
4. Загрузка документов реализации покупателям с автоматической проверкой наличия объектов НМА и РБП по реализуемым активам (Заявка на реализацию НМА/РБП).
Расчеты по оплате труда. Филиал заключает Договоры ГПХ, что потребовало развития интеграционных алгоритмов с системой «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ВГТРК»; это потребовало следующих усовершенствований:
1. Добавление счета 76.33.1 «Расчеты по договорам ГПХ и авторским договорам (филиалы)» с обязательной аналитикой Договор на счете;
2. Автоподстановка Договоров ГПХ в соответствии с состоянием взаиморасчетов на счете 76.33.1 при формировании платежей филиалов.
3. Интеграция с 1С:ЗУП по оплате труда в разрезе Договоров ГПХ. В том числе, загрузка проводок по оплате труда, переносимых на объекты РБП на 97 счете.
Консолидация, налоги, отчетность. Совместно с аудиторами и бухгалтерией головного предприятия ВГТРК были согласованы и реализованы следующие улучшения подсистем консолидации данных, налогового учета и бухгалтерской/налоговой отчетности:
1. Отчет «Реестр документов, подтверждающих налоговые льготы»;
2. Отчеты «Книга покупок по кодам формирования», «Книга продаж по кодам формирования»;
3. Подсистема начисления и уплаты налога на доходы иностранных контрагентов;
4. Корректировка подсистемы отражения доходов/расходов прошлых лет в налоговом учете;
5. Контроль сумм НДС в счетах-фактурах при длительном согласовании Договоров и Первичных документов поставщиков;
6. Предзаполнение выгрузок филиала в пакеты Консолидации головного предприятия ВГТРК;
7. Доработка форм Бухгалтерской отчетности в соответствии со спецификой работы филиалов ВГТРК;
8. Организация налогового учета на счетах 77, 09, 99.01.1 филиалом обособленно от головного предприятия с последующей передачей результата по авизо.
Интеграция. Была разработана группа процедур обмена корпоративными справочниками и подсистема уведомления об Увольнениях/Декретных отпусках МОЛ между 1С:Управление Холдингом 8 ВГТРК и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ВГТРК

Группа процедур обмена корпоративными справочниками и подсистема уведомления об Увольнениях/Декретных отпусках МОЛ между 1С:УправлениеХолдингом 8 ВГТРК и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП ВГТРК.

Специализированные конвертеры централизации данных. Для внедрения системы в ГТК «Телеканал «Россия» и для подготовки к последующей централизации учёта в других филиалах ВГТРК, был разработан тиражируемый комплекс, состоящий из:
1. Методического проектирования - мэппингов Плана счетов, Ключевых справочников и классификаторов;
2. Технологического проектирования и разработки специализированных конвертеров из систем «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» с учетом разработанных мэппингов данных;
3. Трехуровневой технологии централизации: подготовительный этап (настройки, перенос Контрагентов/Договоров/Расчетных счетов по оборотам предыдущих лет), перенос/сверка оперативных остатков, перенос/сверка неоперативных остатков.

Проверку работоспособности новой системы осуществляли путем проведения опытной эксплуатации. В ходе проекта было автоматизировано более 40 рабочих мест.

Учитывая сложную эпидемиологическую обстановку, проект был осуществлен полностью в дистанционном режиме. Рабочие встречи, обучение сотрудников филиалов и консультирование на рабочих местах проводилось с помощью систем удаленной поддержки – 1С-Коннект и ВКС. В процессе опытной эксплуатации сотрудниками ООО «Сервистренд» проводились консультации, а также контроль за вводом данных. По итогам обучения, а также в процессе доработки системы разрабатывалась как пользовательская, так и техническая документация проекта.

В рамках дальнейшего сотрудничества Федерального государственного унитарное предприятие «Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания» и ООО «Сервистренд» планируют дальнейшие этапы комплексной централизации регламентированного учета остальных филиалов ВГТРК на базе программных продуктов 1С:УправлениеХолдингом 8 и 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 КОРП.

Проектная команда ГТК «Телеканал «Россия» подтверждает хорошую работу и высокий уровень подготовки специалистов ООО «Сервистренд» и рекомендует компанию, как надежного и ответственного партнера по внедрению, доработке и обслуживанию программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Благодарим Руководство и специалистов Группы компаний «Сервистренд» за профессиональный подход и высокое качество работ. Особенно хотим отметить высокопрофессиональную работу куратора проекта – Накапкина Дениса Анатольевича, Руководителя проекта – Полякову Наталью, Администраторов проекта – Пигалеву Екатерину, Костину Ксению, а также ведущих консультантов проекта Гришачкину Анну, Зубко Татьяну, Гурко Дарью, Еремину Екатерину, консультантов - Кабьяковскую Ирину, Акулову Марию, Степочкина Владимира, Страхову Наталью, Пантюхину Екатерину, ведущих технологов и программистов проекта – Лопареву Юлию, Муллагалиева Илью, Скотникову Алену, Бабину Ксению, Погодина Алексея, Брагина Михаила, Буряченко Ирину, Ахметханова Ибрагима.

Оценка:

Соответствие потребностям организации: 5

Удобство работы с программой: 5

Оценка качества работы партнера Сервистренд: 5

Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да

Заместитель директора филиала И.М. Иванов

Исполнитель:

Руководитель Рабочей группы А.В.Молодцов,