Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП «VENKON:Бухгалтерия. Хозрасчет» в ООО «ALUTEX»

В 1999 году было основано Узбекско-Британское совместное предприятие под названием «ALUTEX» (Алюминиевые Технологии), и с момента основания, оно занималось оптовой торговлей алюминиевых профилей и фурнитуры иностранного производства. В 2003 году предприятие приступило к реализации Проекта «Производство алюминиевого профиля в Узбекистане».

СП «ALUTEX» — первое в Узбекистане специализированное предприятие по выпуску алюминиевых профилей и фурнитуры. Основными нормативными документами на продукцию, которыми руководствуется предприятие в производственной деятельности являются стандарты ISO 9001, DIN 1055 (Германия), TS 498 (Турция), ГОСТ 8617-81 (Россия).

На сегодняшний день «ALUTEX» является одним из наиболее динамично развивающихся предприятий в сфере производства алюминиевого профиля.

На предприятии используется полный цикл переработки алюминия, начиная от литья алюминиевых сплавов первичного алюминия с добавлением легирующих компонентов, экструзия, окраска порошковыми эмалями, нанесение покрытия методом анодирования, декорирование профиля электровакуумным методом, механической обработки полуфабрикатов из прессованного профиля и заканчивая изготовлением фурнитуры.

Продукция компании реализуется многими предприятиями Узбекистана. В процессе производства алюминиевого профиля используется самое современное оборудование, позволяющее получать качественную продукцию с широком диапазоном применения. В частности, освоены и выпускаются алюминиевые шины электротехнического назначения, мачтовые стойки радиоантенн, элементы радиаторов солнечных батарей и отопительных систем, специальные профили для автомобилестроения, мебельный профиль для шкафов купе, алюминиевые перила и профиль для москитных сеток. Также предприятие осуществляет отгрузку продукции на экспорт.

“Профиль №1 в Узбекистане” — такова оценка нашей продукции узбекскими потребителями, полученная независимым Агентством по маркетинговым и социологическим исследованиям в странах СНГ в рамках ежегодно проводимого конкурса “Выбор года” на протяжении нескольких лет. В дальнейшем компания намерена развивать и укреплять доброжелательные отношения с нашими поставщиками и потребителями, своим трудом приносить уют и тепло в каждый дом Узбекистанцев.

В процессе экспресс-анализа текущих процессов предприятия были выявлен ряд “узких” мест, среди которых:

• Запрос клиента о текущем состоянии его заказа обрабатывается несколькими шагами, менеджер по продажам обзванивает цеха и склады и передает информацию клиенту. Это приводит к существенному снижению качества обслуживания клиента по причинам задержки и возможной недостоверности ответа.
• Для получения информации о складских остатках нужно обращаться в каждый склад отдельно и ждать пока соберут информацию. Источником информации по складским остаткам выступают файлы Excel на пользовательских компьютерах и книжные журналы.
• Закупка сырья и материалов осуществляется исходя из опыта сотрудников, без какого-либо инструмента планирования и расчета потребностей для закупок.
• Нет системы учета задолженностей по срокам долга.
• Процесс согласования документов происходит в бумажном виде, что существенно повышает время согласования и не дает возможность контролировать процесс согласования и исполнения поручений.
• Аналитическая отчетность “собирается” вручную, что делает ее неоперативной и повышает вероятность ее недостоверности.
• и т.п. 

Автоматизация процессов на базе ПП «VENKON:Бухгалтерия. Хозрасчет»  позвола уйти от этих проблем и дала бизнесу следующие возможности:

1. Отслеживание складских остатков в режиме реального времени
2. Отслеживание этапов производственного процесса каждого заказа клиента
3. Отказаться от метода получения информации (статусы заказов, остатки материалов и прочее) через телефонные звонки и Telegram
4. Формирование достоверной фактической себестоимости произведенной продукции, включая прямые и косвенные расходы
5. Контроль дебиторской и кредиторской задолженность по срокам образования долга
6. Своевременно поставлять ТМЦ для производства с учетом потребностей и страховых остатков
7. Ускорить согласование и утверждение внутренних документов предприятия
8. Анализировать продажи не только по объему продаж, но и по номенклатурно.