Автоматизация бухгалтерского и налогового учета "1C:Бухгалтерия 8" в ООО "ЖилСтройСервис"
ООО "ЖилСтройСервис"
Добрый день! Меня зовут Елена Николаевна. Я работаю главным бухгалтером в управляющей компании «ЖилСтройСервис», которая занимается обслуживанием жилого фонда в городе Москва. Наша обслуживающая компания - 1С:Франчайзи Виктория.
У нас стояла задача максимально автоматизировать процесс по операциям начисления и оплат за коммунальные услуги по каждому многоквартирному дому с разбивкой по каждому договору и каждой услуге. Вносить вручную данные было затруднительно, да и человеческий фактор в виде возможности допущения ошибки при вводе данных никто не отменял.
Специалистами нашей сопровождающей компании 1С:Франчайзи Виктория было предложено разработать инструмент по автоматической загрузке данных, с помощью которого из файлов Excel было бы возможно загружать необходимые нам данные прямо в нашу информационную базу 1С:Бухгалтерия 8. Нами были предоставлены образцы файлов для анализа их структуры и составления технического задания.
Специалисты 1С:Франчайзи Виктория проанализировали файлы и составили техническое задание, и, после согласования его с нами, приступили к выполнению задачи.
В результате создания доработки для 1С, программистами 1С:Франчайзи Виктория, загрузка операций по начислениям и оплатам по всем многоквартиным домам происходит за считанные минуты. Обработка автоматически создает в нашей информационной базе операции по начислениям и оплатам за жилищно-коммунальные услуги, штрафы/пени, формирует документы поступления на расчетный счет, что очень удобно для нас. Это именно то, чего нам так не хватало!
Перечисленные доработки позволили значительно сократить время на работу с первичной документацией, пользоваться доработкой очень просто и понятно. С помощью нажатия трех кнопок мы формируем в нашей базе очень большой объем информации, на заведения которого потребовалось бы очень много времени.
Мы благодарны специалистам 1С:Франчайзи Виктория, и рекомендуем их как надежного и добросовестного партнера!
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Первоначальной целью нашего обращения стала потребность автоматизации учета с помощью внедрения программных продуктов семейства «1С: Предприятие 8» и их доработка под особенности работы компании. Чтобы сократить трудоемкость технологических учетных процессов и уйти от ручных операций, наша компания решила автоматизировать учет на базе программного продукта фирмы «1С». Выбирая исполнителя, мы остановились на компании «1С: Франчайзи Виктория», являющейся официальным партнером Фирмы «1С». Мы выбрали компанию «1С: Франчайзи Виктория» т.к. эта компания имеет богатый опыт продажи и внедрения программных продуктов от Фирмы «1С», грамотно подбирает именно те программные продукты, которые необходимы клиентам, к тому же в этой компании собраны грамотные специалисты, которые всегда находят подход к каждому клиенту.
Специалистами компании «1С: Франчайзи Виктория» были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Благодаря грамотно выбранному продукту, были автоматизированы следующие функции:
Банк и касса
Расчеты с контрагентами
Основные средства
Расчет зарплаты и кадровый учет
Завершение периода
Регламентированная отчетность
Дата начала промышленной эксплуатации: 10.02.2020 г.
В настоящее время осуществляется сопровождение «1С: Бухгалтерия 8» в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Отзыв клиента
