Переход с "1C:Управление производственным предприятием 8.3" на "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в АО «Завод «Снежеть»

Создание современного информационного пространства на заводе «Снежеть» с помощью внедрения системы 1С:ERP

О КОМПАНИИ

АО «Завод "Снежеть"» — производственное предприятие в Брянской области. С 1980 года завод занимается разработкой и выпуском электрических соединителей, которые применяются в электронной промышленности. Продукция «Снежети» включена в перечень ЭКБ (электронной компонентной базы) Министерства промышленности и торговли РФ и разрешена для применения при разработке, модернизации, производстве и эксплуатации вооружения, военной и специальной техники. Завод осуществляет полный производственный цикл выпуска продукции. Сегодня на предприятии работают более 100 человек.

ПРЕДПОСЫЛКИ ПРОЕКТА

До 2020 года завод использовал систему 1C:Управление производственным предприятием 1.3 с небольшими доработками. В системе были автоматизированы блоки «Продажи», «Производство», «Склад», «Регламентированный учет». В перспективе заводу требуется развитие учета: цифровизация казначейства, бюджетирования, управления ремонтами и автоматизация закупок — историческая система этого не позволяла. Кроме того, содержание и самостоятельное развитие 1С:УПП, которую 1С планирует снять с поддержки в 2022 году, менее перспективно, чем инвестирование в систему нового поколения. Было принято решение внедрить 1С:ERP как более современное и экономичное решение.



Кристина Дунаева, первый заместитель генерального директора и коммерческий директор АО «Завод "Снежеть"»

— Переход на новую информационную систему для развития бизнеса — ответственный шаг, требующий не только вложений, но и пересмотра части процессов предприятия. При этом для нас было важно перейти на новую систему в короткий срок, быстро её освоить и полностью отказаться от параллельного учета в «исторической» системе. Разгар работы по проекту выпал на декабрь 2019 года — а работать в системе мы начали уже в первый рабочий день нового года. Чтобы это стало возможным, нам требовался опытный и грамотный интегратор, поэтому мы выбрали компанию «Деснол Софт» — центр компетенции по 1С:ERP.



БИЗНЕС-ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

Основная цель проекта — повышение качества информации для управления ресурсами предприятия за счет перехода на современную информационную систему 1С:ERP.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

развернуть и настроить информационную систему 1С:ERP,

перенести исторические данные из 1С:УПП и заполнить нормативно-справочную информацию,

обучить пользователей работе с системой,

начать работу в системе через 3 рабочих недели после начала проекта,

обойтись без дублирования учета в 1С:УПП,

сформировать в новой системе бухгалтерскую и налоговую отчётность за 1 квартал 2020 года.



АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ И МАСШТАБ ПРОЕКТА

1С:ERP в «Снежети» должна со временем охватить все участки бизнеса. В настоящее время активированы 4 блока: «Производство», «Склад», «Продажи», «Регламентированный учет», подготовлена модель учета блока «Закупки». В системе работает около 50 сотрудников предприятия, из них половина — активные пользователи, остальные обращаются к системе время от времени.

Подразделения

Блок в 1C:ERP

Что изменилось

Конструкторско-технологический отдел

Производство (заполнение спецификаций)



Энерго-механический отдел

Склад (списание материалов)



Отдел материально-технического обеспечения

Склад (основная работа пока ведется в Excel)

Подготовлена модель учета блока «Закупки» для перевода МТО в 1С:ERP

Механический цех

Производство, Склад



Сборочный участок

Производство, Склад



Прессовый участок

Производство, Склад



Отдел технического контроля

Склад



Служба менеджмента качества

Производство, Склад (надзорные функции)



Отдел ОТ,ТБ (охрана труда, техническая безопасность) и охраны окружающей среды

Склад



Отдел продаж

Продажи



Отдел маркетинга

Продажи



Бухгалтерия

Регламентированный учет

Ускорение подготовки регламентированной отчетности.

Повышение качества данных, исправлены ошибки учета в исторической системе.

Планово-экономический отдел

Все блоки, в первую очередь Производство (расценка работ, обоснование и расчет коммерческой стоимости)



Административно-хозяйственный отдел

Склад



Отдел информационных технологий

Склад (списание), все блоки (администрирование, консультирование)

Упрощение поддержки системы за счет максимального использования типового функционала. Обновление системы в штатном режиме.

Руководство

Продажи, Производство, Склад (отчетность)



Прозрачность и актуальность данных. Улучшение анализа и контроля. Доступность данных в любой момент времени.

Управленческие решения принимаются быстрее и на основе точных данных.



На момент старта внедрения старта системы 1C: ERP практически завершилось внедрение 1С:Зарплата и управление персоналом версия 3.0 Было принято решение не использовать блок Зарплата и управление персоналом в 1C:ERP, а настроить интеграцию между 1С:ЗУП и 1С:ERP.



Обучение стартовало через 2 недели после начала проекта в виде показов для групп пользователей. Второй этап обучения проходил индивидуально на рабочих местах, с реальными данными. Дообучение пользователей в рабочей базе проводилось на протяжении всего срока проекта (11.12.2019 — 30.04.2020) по мере необходимости.



ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ

Переход на 1С:ERP не предполагал расширения или изменения контура автоматизации, поэтому необходимо было в 1С:ERP при помощи типового функционала воспроизвести текущие схемы учета. Основными трудностями внедрения были:

Предельно сжатые сроки проекта, от начала внедрения до запуска оперативного учета прошло 3 рабочих недели.

Ошибки учета в исторической системе, которые необходимо было исправить для переноса данных в новую систему. Команда «Деснол Софт» провела ряд работ (модификация правил переноса, пост-обработки), позволяющих нормализовать данные в 1С:ERP.

Отличие процессов заказчика от процессов в типовом функционале 1С:ERP. Схемы учета готовились «на ходу», оперативно перестраивались процессы, которые не ложились на типовой функционал. Поскольку на предприятии нет сложных процессов, такой подход позволил оптимизировать затраты по проекту: скорректировать процессы экономичнее, чем дорабатывать систему под процессы.



ИТОГИ ПРОЕКТА



Добились повышения качества информации для управления ресурсами предприятия за счет перехода на современную информационную систему 1С:ERP.

Обошлись без ведения параллельного учета в «исторической» и новой системах.

Запустили оперативный учет через 3 недели после начала проекта.

Добились введения данных в режиме «день в день» на 3й день работы в системе.

В срок закрыли 1 квартал и подготовили регламентированную отчетность.

Ольга Зайцева, главный бухгалтер АО «Завод "Снежеть"»

— С внедрением 1С:ERP ускорилась подготовка квартальной

регламентированной отчетности и закрытие периода. Легче закрывается 20й счет (затраты на производство, расчет и обоснование себестоимости произведенной продукции), при его формировании в 1С:УПП мы часто сталкивались со сложностями. В ходе проекта значительно улучшилось качество данных во всех потоках информации для отчетности. Данные системы стали более прозрачны, что позволяет нам быстро исправлять текущие ошибки учета.

В течение нескольких месяцев после окончания проекта мы успешно справляемся с закрытием периода в новой системе самостоятельно, без обращения в поддержку. С 1 января вступили в силу изменения в порядке применения ПБУ 18/02 (учет расчетов по налогу на прибыль), внедрение новой системы позволило нам оперативно начать учет по новым правилам.



Кристина Дунаева, первый заместитель генерального директора и коммерческий директор АО «Завод "Снежеть"»



— Важные преимущества, которые даёт внедрение новой системы — управленческие: возможность получения любых данных из системы напрямую, прозрачность и актуальность информации по всем основным показателям предприятия. Это требует от сотрудников более ответственной и внимательной работы с информацией, что, в конечном счете, повышает качество работы завода в целом — управленческие решения принимаются быстрее и на основе реальных данных. Мы получили перспективную и функциональную платформу для управления бизнесом, которую продолжим развивать.





ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РЕЗУЛЬТАТЫ



Ускорение подготовки регламентированной отчетности за период — 50%

Ускорение закрытия периода — 50%