Внедрение ПП "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот" в ООО "ЮНИС-ИМПЭКС"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Первостепенной целью компании ООО "ЮНИС-ИМПЭКС" г.Москва, с численностью в 500 сотрудников занимающей 1 место в России по производству плиточного клея и лидирующего в других категориях ССС была автоматизация расчета и получения сырьевой себестоимости, формирования актуальной маржинальной прибыли и стратегически важных финансовых управленческих отчетов в совокупности за счет внутренней автоматизации и ускоренной работы сотрудников.
Программа "1С:Документооборот 8 КОРП" полностью соответствовала данным критериям, так как данная система предназначена как для хранения внутренней документации так и для бизнес-процессов - согласования, исполнения, ознакомления и т.д.
В результате внедрения были автоматизированы следующие участки:

-Настроены шаблоны бизнес процессов согласования, исполнения и ознакомления;
-Настроены шаблоны автоматического заполнения документов;
-Настроены цепочки согласующих лиц;
-Настроена бесшовная интеграция с 1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2;

Внедрены подсистемы:
-Маркетинг;
-Управление отношениями с клиентами (CRM);
-Планирование продаж;
-Продажи;
-Планирование закупок;
-Закупки;
-Управление денежными средствами;
-Склад;
-Управление доставкой;
-Планирование производства;
-Управление производством с графиком производства (детализация до этапа);
-Управление производством с графиком производства (детализация до операции);
-Расчет себестоимости продукции;
-Внеоборотные активы;
-Управление договорами;
-Корпоративное казначейство;
-Управление инвестиционными проектами и активами;
-Корпоративное бюджетирование;
-Консолидированная отчетность;
-Корпоративные налоги;
-Бюджетирование;
-Интеграция с "1С:Документооборот";
-Интеграция с "1С:Бухгалтерия 8";

В результате бизнес получил:
Бесшовную интеграцию программы "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 + 1С:Документооборот 8 КОРП" с настроенными процессами согласования различной документации и внутренних бизнес-процессов а также систему хранения внутренней документации. Более ускоренные и менее трудозатратные взаимодействия между сотрудниками, отделами и подразделениями организации;
Улучшенные взаимодействия и ускоренная подготовка документации для Заказчика на 60%;

Повышение скорости взаимодействия всех внутренних служб на 70%
Увеличение сделок на 30%
Уменьшение расходов группы компаний на 25%
Увеличение валовой прибыли на 35%
Полностью 100% прозрачность учета
Сокращение ручных операций на 40%

Проект внедрения был успешно завершен!
В дальнейшем планируется увеличить бизнес-процессы согласования "1С:Документооборот 8 КОРП" под новые направления деятельности.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента