Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" в компании "Бауцентр-Запад"

Генеральному директору Внедренческого центра DRV
Родиной Ю.А.
от компании «Бауцентр»

Отзыв

Компания «Бауцентр» благодарит коллектив Внедренческого центра DRV за квалифицированно выполненную работу по ведению проекта по автоматизации учета и управления в компании “Бауцентр” на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8».
Цель проекта – модернизация регламентного и управленческого учета компании «Бауцентр-Запад». Результатом стало создание автоматизированной информационной системы на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8», которая позволяет вести кадровый, бухгалтерский и налоговый учет компании в едином информационном пространстве. В ходе обследования бизнес-процессов компании было выявлено, что необходимо произвести доработку типовых конфигураций «1С:Предприятие 8», для обеспечения функциональности необходимой заказчику с учетом специфики торговли строительными материалами.
Проект стартовал 01.06.2006 г. и закончился 25.04.2007 г., согласно установленным срокам и стоимости. В ходе проекта были автоматизированы бухгалтерская служба, финансовый отдел, отдел кадров и служба управления персоналом. Общее количество автоматизированных рабочих мест – 80. Из них 25 рабочих мест – на базе «1С:Бухгалтерия 8», 65 рабочих мест - «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
В процессе автоматизации бухгалтерского учета были решены следующие задачи:
• разработана новая концепция суммового учета по расчету расходов на реализованные товары
• разработан механизм взаимодействия бухгалтерской подсистемы с подсистемами оперативного учета товаров
• разработаны и автоматизированы процедуры массовой регистрации документов в системе, оптимизирован и доработан функционал взаимодействия с клиент- банком
• реализованы механизмы массового контроля правильности отражения хозяйственных операций, проверки итогов
• настроены автоматические межфирменные сверки
• автоматизирована сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в автоматическом режиме
• произведена интеграция с приложениями розничной торговли
В процессе автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты удалось объединить в одной информационной базе работу трех категорий подразделений: кадровую службу, руководителей подразделений и службу расчета зарплаты. Также были решены следующие задачи:
• Расширены возможности подсистемы схемы мотивации персонала, в том числе реализована возможность расчета по произвольным формулам, с произвольным количеством показателей
• Реализован механизм ведения графиков сотрудников в управленческом и регламентированном учете
• Реализован новый механизм показателей эффективности деятельности сотрудников и подразделений предприятия
• Переработаны механизмы взаимодействия управленческих и регламентированных подсистем
• Переработаны механизмы прав доступа к конфиденциальной информации
• Переработаны сервисные механизмы конфигурации для обеспечения массовых операций ввода, расчета и отражений данных в учетах
В итоге Компания-Заказчик получила единое информационно-учетное пространство на всем предприятии, что привело к снижению потерь при передаче информации между подразделениями.
Все настройки типовых конфигураций выполнены максимально корректно, что позволяет Заказчику в полной мере использовать типовой функционал конфигураций и в последствии, при выходе нового релиза типовой конфигурации, позволит достаточно легко выполнить обновление конфигурации рабочей базы Заказчика.
В планах сотрудничества компании «Бауцентр» и Внедренческого центра DRV – поддержка и развитие созданной информационной системы.

Директор по информационным технологиям Затопляев А.Б.

«Бауцентр» - одна из крупных компаний в Калининградской области, работает и благополучно развивается с 1994 года и сегодня это хорошо известная торговая марка. Крупнейшие в городе магазины строительных, отделочных материалов, сантехники и товаров для дома предлагают богатый ассортимент товаров для ремонта от ведущих европейских и российских производителей. Общая площадь наших торговых залов в Калининграде составляет около 20000 кв. метров, ассортимент составляет более 20000 наименований. Ежедневно магазины посещают более 10000 человек. Площадь складских помещений - 12000 кв. метров.
Дополнительная информация о компании: www.baucenter.ru