Автоматизация учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины с помощью программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в ООО "Унидорстрой"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УНИДОРСТРОЙ" существует с 2007 года. Основным видом деятельности является строительство автомобильных дорог и автомагистралей.
Руководству необходим был инструмент для решения задач автоматизации оборота официальных документов предприятия, включая коллективную работу сотрудников по их согласованию, утверждению, регистрации, учёту, ознакомлению, рассмотрению, контролю исполнения и т. д.

Выбор был сделан в пользу "1С:Документооборот 8 ПРОФ" по следующим причинам:
1. В организации уже используются другие программные продукты на платформе 1С и существует необходимое кол-во лицензий,
2. Привычный для пользователей 1С интерфейс,
3. Функциональность программы постоянно развивается, появляются новые возможности,выходят новые редакции.

Партнером для автоматизации была выбрана ГК "Автоматизация учета".
Выполненные партнёром работы:
– помощь в выборе программного продукта для автоматизации делопроизводства;
– продажа, доставка и установка программного обеспечения,
– первоначальная настройка программного продукта, консультации по дальнейшей настройке и использованию.

Автоматизированы следующие задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров

В результате внедрения системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» предприятие получило решение по автоматизации учета и хранения документов, взаимодействию сотрудников в процессах согласования и исполнения документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика