Внедрение "1С:Документооборот КОРП" в ООО ЦОДТ "Семигорье"

К списку

ЦОДТ "Семигорье"

Уфа, Апрель 2020

Вариант работы

Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 10

Партнер

ГK Софт-Сервис

Проекты партнера

Продукт

1С:Документооборот 8 КОРП

Проекты по продукту

Отрасль / Функциональная задача

Машиностроение

Теги

документооборот корп

Центр очистки и диагностики трубопроводов "Семигорье" - российская компания, основным видом деятельности которой является разработка и изготовление очистных поршней для трубопроводов, приборов поиска поршней. В апреле 1988 г. приказом Министерства строительства предприятий нефтяной и газовой промышленности (Миннефтегазстрой) СССР в г. Уфе для научно-технического обеспечения строительства трубопроводов на Урале, в Западной и Восточной Сибири, на Дальнем Востоке был создан Восточный филиал Всесоюзного научно-исследовательского института по строительству магистральных трубопроводов (ВНИИСТ). В Уфе компанией холдинга является "Центр очистки и диагностики трубопроводов "Семигорье". В настоящее время ООО "ЦОДТ "Семигорье" - это частная компания, имеющая офис в г. Уфе и производственную базу в промышленной зоне г. Уфы. Продукция поставляется предприятиям России и ближнего зарубежья.

Для автоматизации производства, торговли, а также с целью ведения регламентного и оперативного учета мы уже давно используем программы 1С. Давний партнер в вопросах автоматизации: франчайзи 1С ГК «Софт Сервис» В 2020 году компанией было принято решение автоматизировать процессы оформления и согласования договоров, а также ведения заказов на производство.

Основные проблемы:

Большой архив бумажных документов
Длительные сроки согласования и подписания документов
Поиск документов затруднен
Оперативное и актуальное закрытие периода и получения регламентированной отчетности
Создание единой шаблонной системы.

Какой результат был получен после внедрения:

регистрация входящих документов, вынесение резолюций;
согласование и регистрация исходящих документов;
согласование и регистрация организационно-распорядительных документов;
контроль исполнительской дисциплины;
согласование и регистрация служебной корреспонденции;
ведение электронного архива документов.

В результате получили повышение оперативности и качества работы с внутренними документами, снижение трудозатрат и сокращение издержек на управление, усиление контроля исполнения.

Сократилось время поиска нужной информации, повысилось качество обработки документов: все документы можно найти по ИНН контрагента и посмотреть в программе, а не бегать в архив.
Автоматизированы многие рутинные операции: процесс согласования документов теперь сокращен работой программы, не надо копить, распределять по сотрудникам, собирать обратно.
Избавление от огромного количества бумажных договоров и расходования ресурсов: все документы хранятся в программе и не надо их хранить на бумажном носителе, обмен с контрагентами подписанными документами совершается по ЭДО.
Соблюдаются все требования к конфиденциальности: разграничены права пользователей при работе с документами. Предотвращена возможность несанкционированного изменения документов.
Интеграция с системой ERP.

Автоматизированы следующие функции:

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Доработка форматов ЭД
Интеграция (встраивание) БЭД
Маршрутизация ЭД
Реализация ролевой модели
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В 2020 году компанией было принято решение автоматизировать процессы оформления и согласования договоров, а также ведения заказов на производство.

Основные проблемы:

• Большой архив бумажных документов

• Длительные сроки согласования и подписания документов

• Поиск документов затруднен

• Оперативное и актуальное закрытие периода и получения регламентированной отчетности.

• Создание единой шаблонной системы.

Какой результат был получен после внедрения:

· регистрация входящих документов, вынесение резолюций;

· согласование и регистрация исходящих документов;

· согласование и регистрация организационно-распорядительных документов;

· контроль исполнительской дисциплины;

· согласование и регистрация служебной корреспонденции;

· ведение электронного архива документов.

В результате получили повышение оперативности и качества работы с внутренними документами, снижение трудозатрат и сокращение издержек на управление, усиление контроля исполнения.

1. Сократилось время поиска нужной информации, повысилось качество обработки документов.

2. Автоматизированы многие рутинные операции.

3. Избавление от огромного количества бумажных договоров и расходования ресурсов

4. Соблюдаются все требования к конфиденциальности: разграничены права пользователей при работе с документами. Предотвращены возможность несанкционированного изменения документов.

5. Интеграция с системой ERP

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Дистанционное обучение пользователей
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Обучение в группе в офисе заказчика
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика