Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "Желдорспецпроект"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Изначально у клиента была потребность автоматизировать все процессы документооборота в компании.

Заказчиком был сделан выбор именно в пользу продукта "1С:Документооборот ПРОФ" , т.к. данный продукт обладает:
1. привычным для пользователей интерфейсом,
2. невысокой стоимостью,
3. возможностями для дальнейших изменений конфигурации - открытым кодом.

Доработок конфигурации не производилось.

Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан


В результате внедрения руководство компании получило удобный механизм работы с договорами и поручениями, время на работу с документами стало затрачиваться эффективнее, повысилась эффективность работы компании в целом.

ООО "Желдорспецпроект" использует учет договоров и их последующее сканирование и хранение. Применяется сканирование документов непосредственно из программы. Автоматизирован учет и контроль исполнения поручений между руководителями подразделений и менеджерами.

В марте 2020 года система была передана в промышленную эксплуатацию.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика