Модернизация системы автоматизированных систем планирования и учета с использованием ПП "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Клиент - современное машиностроительное предприятие. Предприятие динамично развивается на основе передовых управленческих технологий - процессного управления и Системы менеджмента качества. На сегодняшний день клиент специализируется на следующих направлениях производственной деятельности:
• Изготовление бурового инструмента для предприятий добывающей и нефтегазовой промышленности
• Изготовление спецавтотранспорта для открытых горных разработок на базе выпускаемых отечественных и импортных автомобилей
• Капитальный ремонт двигателей ЯМЗ, агрегатов и других узлов автомобилей БелАЗ
• Изготовление и реставрация запасных частей для карьерного транспорта.
Описание задач и проблем, стоявших перед предприятием до внедрения: Заказчик был заинтересован в модернизации учетных систем предприятия, поскольку сопровождение имеющихся решений и их развитие перестало быть экономически обоснованным – то есть трудозатраты на объем работ для имеющихся решений были выше, чем для более современных продуктов.
При выборе продуктов Заказчик ориентировался на рекомендации внутренних экспертов и исходил из совокупной стоимости владения решением.
Целью внедрения была эффективная, без простоев, миграция на более современные программные продукты, а также возможность включить в контур автоматизации задачи, ранее находившиеся за рамками корпоративных учетных систем. Например, автоматизации внутрицехового и межцехового производственного планирования.
Специфика проекта заключалась в том, что Заказчик рассчитывал на максимальное использование собственных ресурсов, рассчитывая закрывать с помощью подрядчиков только те участки учета, на которых у внутренних специалистов нет достаточных компетенций. Поэтому в работу были переданы задачи по созданию модели автоматизированной системы в целом, а также процессов производственного планирования и учета. Чтобы ускорить процесс ввода в эксплуатацию подсистемы бухгалтерского и финансового учета, сотрудниками ЮСК были выполнены работы по переносу НСИ и остатков.
На предприятии была внедрена тиражная конфигурация ПП "1С:ERP Управление предприятием".
На данным момент переданы в промышленную эксплуатация подсистемы бухгалтерского, налогового и финансового учета.
При этом проект по автоматизации начинался с разработки общей (укрупненной) целостной концепции решения. Которая включает, в том числе, вопросы производственного планирования и учета, расчета себестоимости (плановой, фактической, в целях бухгалтерского учета).
Таким образом, в рамках проекта были выполнены следующие работы:
• Разработка концепции решения
• Перенос данных
o разработка механизма переноса данных
o нормализация нормативно-справочной информации
o написание методики производственного планирования и учета
o разработка модели нормативно-справочной системы
o перенос НСИ и остатков.
В результате внедрения заказчик получил более прозрачный учет, уменьшите рутинной работы, сокращение рутинных операций.
В дальнешем Заказчик планирует внедрение подсистемы кадрового учета и расчета заработной платы. В качестве среднесрочной перспективы рассматривается использование подсистемы бюджетирования.
Число автоматизированных на текущий момент рабочих мест – 80

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика