Комплексная автоматизация угледобывающего предприятия ООО "Участок "Коксовый" c "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха
  • Другое
  • Завершение периода
  • Интеграция (встраивание) БЭД
  • Кадровый учет
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Обмен данными с АСУ ТП
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Переработка давальческого сырья
  • Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование потребности в мощностях
  • Планирование продаж
  • Планирование расхода ГСМ
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление имуществом
  • Управление качеством по стандартам ISO
  • Управление ордерным складом
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет подвижного состава
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет рабочего времени
  • Учет собственного транспорта
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы
  • Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках развития информационных систем Промышленно-металлургического холдинга с целью сокращения трудозатрат и повышения экономической эффективности было принято решение о внедрении централизованной информационной ERP-системы. Выбор был остановлен на программном обеспечении Российского производителя, а именно отраслевом продукте фирмы «1С» и компании «Синерго»: «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2». Выбирая данный продукт, мы основывались на опыте наших коллег.

Доработка программного продукта была не значительной, 80% существующих отраслевых подсистем «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» соответствовали требованиям предприятия. Это позволило сократить затраты на внедрение в сравнении с использованием аналогичных программ без отраслевого функционала. В качестве подрядчика была выбрана компания «Синерго».

Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:

- Обеспечение потребителей своевременной и достоверной информацией о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей;
- Снижение трудозатрат на учет, подготовку и анализ отчетности по основным и вспомогательным производственным процессам за счет однократного внесения в систему хозяйственных и технологических операций с максимальным задействованием средств интеграции с существующими на предприятии автоматизированными ИС;
- Обеспечение полноты данных, необходимых для качественного ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета организации в соответствии с требованиями российского законодательства и управляющей компании;
- Интеграция с информационными системами холдинга (управление НСИ, закупки и снабжение, бизнес-аналитики);
- Автоматизация формирования регламентированной отчетности и статистических форм с соблюдением установленных сроков;
- Автоматизация процессов интеграции с внешними ИС и АСУ ТП (весовые системы), системой «ЭТРАН»;
- Автоматизация расчета заработной платы персонала с использованием повременной и сдельной системы оплаты труда, премий на основе данных оперативного производственного учета;
- Автоматизация формирования унифицированных, статистических и регламентированных форм отчетности по заработной плате и движению кадров с соблюдением установленных сроков;
- Автоматизация процессов интеграции с внешними ИС и АСУ ТП.

В ходе проекта были автоматизированы следующие процесссы:

1. Оперативный учет
- планирование и учет горных работ, технологических перевозок, управления оборудованием, нормирования и учета ГСМ, учета отбора проб и результатов лабораторных анализов;
- нормированиея и учет автошин на оборудовании и складах;
- учет расхода материалов, используемых в производственных процессах;
- учет времени работы сотрудников и формирования табеля учета рабочего времени;

2. Регламентированный учет
- распределение и учет затрат согласно учетной политике Заказчика;
- ведение раздельного учета и учета по партиям товаров на складах в случае ведения экспортных операций.
- формирование отчетов по взаиморасчетам в разрезе сроков долга;
- отражение учета в разрезе документов расчетов;
- ведение учета НДС, принятый у Заказчика;
- отражение операций по «агентской» схеме (закуп);
- формирование бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

3. Управление персоналом и расчет заработной платы:
- обеспечен учет движения кадров и занятости персонала организации;
- автоматизирован расчет сдельной заработной платы и премий на основе данных оперативного производственного учета;
- реализован учет заработной платы в разрезе единиц техники;
- реализовано исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- реализовано отражение заработной платы и налогов в затратах предприятия;
- обеспечено формирование унифицированных отчетных и печатных форм и внутренней аналитической отчетности по движению кадров и заработной плате.

4. Складской учет с использованием ордерной схемы.

Экономическая эффективность проекта в показатели ROI предварительно составляет 200% (условие окупаемости – 1 год). Благодаря комплексной автоматизации процессов с помощью ERP-системы линейки «1С:Горнодобывающая промышленность 2» на предприятии:
- снижена себестоимость бизнес-процессов на 10%;
- сокращены трудозатраты на 10%;
- сокращены трудозатраты отдела кадров и бухгалтерии на 30%;
- ускорено получение отчетности для административных органов на 20%;
- ускорено получение оперативных производственных отчетов на 35%;
- затраты на управление снижены на 30%.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Дистанционное обучение пользователей
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

Общество с ограниченной ответственностью «Участок «Коксовый»

Кемеровская обл, г Киселевск, Апрель 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 180

Отзыв клиента

Общество с ограниченной ответственностью «Участок «Коксовый» ведет рекультивацию земель, нарушенных подземными горными работами, с попутной добычей коксующегося угля и входит в состав Промышленно-металлургического холдинга. Попутная добыча угля ведется открытым способом в пределах Прокопьевско-Киселевского угленосного района Кузнецкого каменноугольного бассейна. Мощность предприятия по добыче коксующегося угля составляет около 1 млн тонн в год. Запасы предприятия представлены углями марок К, КС, КО, ОС и ТС. Часть угля отправляется на производство кокса без обогащения. В настоящее время в добычу вовлечены 8 угольных пластов. В отработке находятся пласты мощностью от 1 до 8 метров.

В рамках развития информационных систем Промышленно-металлургического холдинга с целью сокращения трудозатрат и повышения экономической эффективности нами было принято решение о внедрении централизованной информационной ERP-системы. Наш выбор был остановлен на программном обеспечении Российского производителя, а именно отраслевом продукте фирмы «1С» и компании «Синерго»: «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2». Выбирая данный продукт, мы основывались на опыте наших коллег, которые получили реальный эффект от внедрения за счет:

• сокращения трудозатрат на формирование управленческой и оперативной отчетности и как результат принятие своевременных решений руководством;
• сокращения трудозатрат на ведение бухгалтерского и налогового учета путем автоматизации процессов регламентированного учета и интеграции с производственным оперативным учетом;
• сокращения издержек за счёт системы управления закупками, складом и запасами;
• автоматизации процессов планирования и учета переработки продукции, технологических перевозок, нормирования и учета ГСМ, обслуживания оборудования и транспорта;
• автоматизации процессов кадрового учета и расчета заработной платы, в том числе на основании оперативного производственного учета горнодобывающих предприятий.

Сотрудничество нашей компании с «Синерго» началось с обследования предприятия. Уже на данном этапе мы поняли, что работаем с настоящими профессионалами своего дела. В результате анализа всех бизнес-процессов предприятия IT-интегратором была предложена оптимизация и составлен детальный план действий по внедрению «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2». Отметим, что доработка программного продукта была не значительной. 80% существующих отраслевых подсистем соответствовали требованиям нашего предприятия. Это позволило сократить затраты на внедрение в сравнении с использованием аналогичных программ без отраслевого функционала.

Перед компанией «Синерго» были поставлены следующие задачи:

- Обеспечение потребителей своевременной и достоверной информацией о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей;
- Снижение трудозатрат на учет, подготовку и анализ отчетности по основным и вспомогательным производственным процессам за счет однократного внесения в систему хозяйственных и технологических операций с максимальным задействованием средств интеграции с существующими на предприятии автоматизированными ИС;
- Обеспечение полноты данных, необходимых для качественного ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета организации в соответствии с требованиями российского законодательства и управляющей компании;
- Интеграция с информационными системами холдинга (управление НСИ, закупки и снабжение, бизнес-аналитики);
- Автоматизация формирования регламентированной отчетности и статистических форм с соблюдением установленных сроков;
- Автоматизация процессов интеграции с внешними ИС и АСУ ТП (весовые системы), системой «ЭТРАН»;
- Автоматизация расчета заработной платы персонала с использованием повременной и сдельной системы оплаты труда, премий на основе данных оперативного производственного учета;
- Автоматизация формирования унифицированных, статистических и регламентированных форм отчетности по заработной плате и движению кадров с соблюдением установленных сроков;
- Автоматизация процессов интеграции с внешними ИС и АСУ ТП.

Со всеми поставленными задачами компания «Синерго» справилась на «отлично». Всего было автоматизировано 50 рабочих мест. В общей сложности внедрение «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» заняло у нас 1,5 года.

Экономическая эффективность проекта в показатели ROI предварительно составляет 200% (условие окупаемости – 1 год).

Результаты проекта

1. Оперативный учет

Автоматизированы процессы:
- планирования и учета горных работ, технологических перевозок, управления оборудованием, нормирования и учета ГСМ, учета отбора проб и результатов лабораторных анализов;
- нормирования и учета автошин на оборудовании и складах;
- учета расхода материалов, используемых в производственных процессах;
- учета времени работы сотрудников и формирования табеля учета рабочего времени;

Обеспечена:
- корректировка данных по остаткам готовой продукции на складах на основании данных маркшейдерских замеров;
- возможность повагонного учет отгружаемой продукции с фиксацией фактов подачи и уборки вагонов и интеграцией с «ЭТРАН» в формате обмена файлами;
- необходимая степень детализации и аналитики информации по оперативному учету производственных процессов для распределения затрат в управленческом и регламентированном учете.
- возможность формирование унифицированных отчетных и печатных форм по основным и вспомогательным производственным процессам предприятия.

Экономический эффект:
- ускорено получение оперативных производственных отчетов на 35%;
- затраты на управление снижены на 30%.

2. Регламентированный учет

Обеспечено:
- распределение и учет затрат согласно учетной политике Заказчика;
- ведение раздельного учета и учета по партиям товаров на складах в случае ведения экспортных операций.
- формирование отчетов по взаиморасчетам в разрезе сроков долга;
- отражение учета в разрезе документов расчетов;
- ведение учета НДС, принятый у Заказчика;
- отражение операций по «агентской» схеме (закуп);
- формирования бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
Экономический эффект:
- снижена себестоимость бизнес-процессов на 10%;
- сокращение трудозатрат на 10%.

3. Управление персоналом и расчет заработной платы:

- обеспечен учет движения кадров и занятости персонала организации;
- автоматизирован расчет сдельной заработной платы и премий на основе данных оперативного производственного учета;
- реализован учет заработной платы в разрезе единиц техники;
- реализовано исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
- реализовано отражение заработной платы и налогов в затратах предприятия;
- обеспечено формирование унифицированных отчетных и печатных форм и внутренней аналитической отчетности по движению кадров и заработной плате.

Экономический эффект:
- сокращение трудозатрат отдела кадров и бухгалтерии на 30%.
- ускорено получение отчетности для административных органов на 20%.

4. Автоматизирован складской учет с использованием ордерной схемы.

ООО «Участок «Коксовый» рекомендует компанию «Синерго» в качестве IT-интегратора решений фирмы «1С». Использование продукта «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» позволило решить нашей компании ключевые задачи по сокращению экономических затрат на предприятиях Промышленно-металлургического холдинга. На сегодня мы продолжаем плотное сотрудничество с «Синерго». Консалтинговая поддержка «Синерго» позволила адаптировать наши бизнес-процессы предприятия к возможностям внедренной системы. Функционал продукта «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» соответствовал нашим запросам на 90%. Отраслевой функционал решения потребовал незначительной доработки, причем по договоренности с компанией «Синерго» часть доработок была включена в типовое решение, что позволит в дальнейшем сократить затраты на поддержку. Мы продолжаем сотрудничество с «Синерго» в рамках гарантийной и сервисной поддержки.