Автоматизация учета на ЦОФ "Берёзовская" с помощью "1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2"

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ данных и прогнозирование
  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Диспетчеризация грузоперевозок
  • Диспетчеризация производства на уровне цеха
  • Другое
  • Завершение периода
  • Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Обмен данными с АСУ ТП
  • Объемно-календарное планирование производства
  • Основные средства
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Планирование закупок
  • Планирование потребности в материалах
  • Планирование потребности в мощностях
  • Планирование расхода ГСМ
  • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет подвижного состава
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет производственных заказов
  • Учет собственного транспорта
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Финансовый анализ
  • Формирование отраслевой отчетности
  • Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В рамках развития информационных систем Промышленно-металлургического холдинга с целью сокращения трудозатрат и повышения экономической эффективности было принято решение о внедрении централизованной информационной ERP-системы. Выбор был остановлен на программном обеспечении Российского производителя, а именно отраслевого продукта фирмы «1С» и компании «Синерго»: «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2». Выбирая данный продукт, мы основывались на опыте наших коллег.

Выбор компании «Синерго» в качестве IT-партнера был основан на их длительном опыте в сфере внедрения ERP-систем для горнодобывающих предприятий и успешности всех запущенных проектов. Также одним из основополагающих факторов являлось то, что компания «Синерго» является разработчиком решения «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» с наличием в штате консультантов и экспертов в горнодобывающей промышленности и работе обогатительных фабрик.

Перед командой проекта были поставлены следующие цели:
- Обеспечение потребителей своевременной и достоверной информацией о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей;
- Снижение трудозатрат на учет, подготовку и анализ отчетности по основным и вспомогательным производственным процессам за счет однократного внесения в систему хозяйственных и технологических операций с максимальным задействованием средств интеграции с существующими на предприятии автоматизированными ИС;
- Обеспечение полноты данных, необходимых для качественного ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета организации в соответствии с требованиями российского законодательства и управляющей компании;
- Интеграция с информационными системами холдинга (управление НСИ, закупки и снабжение, бизнес-аналитики);
- Автоматизация формирования регламентированной и статистических форм отчетности с соблюдением установленных сроков;
- Автоматизация процессов интеграции с внешними ИС и АСУ ТП.

В ходе проекта были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

1. Оперативный производственный учет:
- планирования и учета переработки продукции, технологических перевозок, управления оборудованием, нормирования и учета ГСМ;
- учета результатов маркшейдерских замеров остатков рядового угля в силосах и КПРУА;
- формирования баланса угля и с учетом разделения качественных и количественных потоков сырья и продукции по собственникам;
- планирования и учета поступления рядового угля и отгрузки концентрата железнодорожным и автомобильным транспортом;
- нормирования и учета автошин в разрезе автотранспорта;
- учета расхода материалов, используемых в производственных процессах;
- формирования всей необходимой производственной отчётности.
Компанией «Синерго» предусмотрена необходимая степень детализации и аналитики информации по всем блокам оперативного учета производственных процессов.

2. Управленческий, налоговый, бухгалтерский учет:
- распределения и учета затрат согласно учетной политике предприятия;
- учет НДС;
- формирования отчетов по взаиморасчетам в разрезе сроков долга;
- ведения учета в разрезе документов расчетов;
- отражения операций по «агентской» схеме;
- учета незавершенного производства в суммовом и количественном выражении с детализацией до номенклатуры и статей затрат;
- ведения раздельного учета и учета по партиям товаров на складах в случае возобновления экспортных операций;
- формирования бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

3. Складской учет с использованием ордерной схемы.

4. Произведена интеграция с внешними системами холдинга, обеспечена синхронизация с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом» и «Трактиръ».

Экономическая эффективность проекта в показатели ROI предварительно составляет 200 % (условие окупаемости – 1 год).
Результатом внедрения ERP-системы стала прозрачность деятельности предприятия и, как следствие, повышение качества управления бизнес-процессами. Затраты на управление снижены на 30%. Внедренная информационная система интегрирована с ИТ-решениями холдинга. Ускорено получение регламентированной и управленческой отчетности на 30%. Система управления складом позволила сократить экономические затраты на содержание и увеличить оборачиваемость материальных запасов на 15 - 20%.

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Дистанционное обучение пользователей
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Внедрение

Публичное акционерное общество «Центральная обогатительная фабрика «Берёзовская»

Кемеровская обл, г Березовский, Январь 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 100

Отзыв клиента

Публичное акционерное общество «ЦОФ Берёзовская» была сдана в эксплуатацию 31 мая 1969 года. В настоящее время предприятие входит в состав Промышленно-металлургического холдинга. На протяжении многих лет на фабрике проводятся работы по совершенствованию производства путем внедрения новой техники и передовых технологий. Проектная мощность фабрики по обогащению коксующихся углей составляет 4 миллиона тонн сырья. Сегодня качество и надежность технологических процессов обогащения на ПАО «ЦОФ Берёзовская» достигли мирового уровня. Фабрика является центром обмена опытом и площадкой для заключения международных контрактов.

В рамках развития информационных систем Промышленно-металлургического холдинга с целью сокращения трудозатрат и повышения экономической эффективности нами было принято решение о внедрении централизованной информационной ERP-системы. Наш выбор был остановлен на программном обеспечении Российского производителя, а именно отраслевого продукта фирмы «1С» и компании «Синерго»: «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2». Выбирая данный продукт, мы основывались на опыте наших коллег, которые получили реальный эффект от внедрения за счет:
• сокращения трудозатрат на формирование управленческой и оперативной отчетности и как результат принятие своевременных решений руководством;
• сокращения трудозатрат на ведение бухгалтерского и налогового учета путем автоматизации процессов регламентированного учета и интеграции с производственным оперативным учетом;
• сокращения издержек за счёт системы управления закупками, складом и запасами;
• автоматизации процессов планирования и учета переработки продукции, технологических перевозок, нормирования и учета ГСМ, обслуживания оборудования и транспорта.

Выбор компании «Синерго» в качестве IT-партнера был основан на их длительном опыте в сфере внедрения ERP-систем для горнодобывающих предприятий и 100% успешности всех запущенных проектов. Также одним из основополагающих факторов являлось то, что компания «Синерго» является разработчиком решения «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» с наличием в штате консультантов и экспертов в горнодобывающей промышленности и работе обогатительных фабрик.

Перед командой проекта были поставлены следующие цели:
- Обеспечение потребителей своевременной и достоверной информацией о фактических производственных затратах, состоянии основных производственных процессов и выполнении запланированных показателей;
- Снижение трудозатрат на учет, подготовку и анализ отчетности по основным и вспомогательным производственным процессам за счет однократного внесения в систему хозяйственных и технологических операций с максимальным задействованием средств интеграции с существующими на предприятии автоматизированными ИС;
- Обеспечение полноты данных, необходимых для качественного ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета организации в соответствии с требованиями российского законодательства и управляющей компании;
- Интеграция с информационными системами холдинга (управление НСИ, закупки и снабжение, бизнес-аналитики);
- Автоматизация формирования регламентированной и статистических форм отчетности с соблюдением установленных сроков;
- Автоматизация процессов интеграции с внешними ИС и АСУ ТП.

Со всеми поставленными задачами компания «Синерго» справилась на «отлично». Особенно отметим профессионализм команды проекта. При общении со специалистами внедрения сотрудники нашей фабрики не испытывали коммуникативного барьера. По нашему мнению, это связано с тем, что все специалисты IT-партнера имеют опыт работы на профильных горнодобывающих предприятиях. Всего было автоматизировано 50 рабочих мест. В общей сложности внедрение «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» заняло у нас 1,5 года от обследования до запуска последний комплексных отчетов о работе предприятия.

Результаты проекта:

1. Автоматизированы процессы оперативного производственного учета, а именно:
- планирования и учета переработки продукции, технологических перевозок, управления оборудованием, нормирования и учета ГСМ;
- учета результатов маркшейдерских замеров остатков рядового угля в силосах и КПРУА;
- формирования баланса угля и с учетом разделения качественных и количественных потоков сырья и продукции по собственникам;
- планирования и учета поступления рядового угля и отгрузки концентрата железнодорожным и автомобильным транспортом;
- нормирования и учета автошин в разрезе автотранспорта;
- учета расхода материалов, используемых в производственных процессах;
- формирования всей необходимой производственной отчётности.
Компанией «Синерго» предусмотрена необходимая степень детализации и аналитики информации по всем блокам оперативного учета производственных процессов.

2. Автоматизированы процессы управленческого, бухгалтерского и налогового учета:
- распределения и учета затрат согласно учетной политике предприятия;
- учет НДС;
- формирования отчетов по взаиморасчетам в разрезе сроков долга;
- ведения учета в разрезе документов расчетов;
- отражения операций по «агентской» схеме;
- учета незавершенного производства в суммовом и количественном выражении с детализацией до номенклатуры и статей затрат;
- ведения раздельного учета и учета по партиям товаров на складах в случае возобновления экспортных операций;
- формирования бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

3. Автоматизирован складской учет с использованием ордерной схемы.

4. Произведена интеграция с внешними системами холдинга, обеспечена синхронизация с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом» и «Трактиръ».

Консалтинговая поддержка «Синерго» позволила адаптировать наши бизнес-процессы предприятия к возможностям внедренной системы. Функционал продукта «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» соответствовал нашим запросам на 90%. Отраслевой функционал решения потребовал незначительной доработки, причем по договоренности с компанией «Синерго» часть доработок была включена в типовое решение, что позволит в дальнейшем сократить затраты на поддержку.
Экономическая эффективность проекта в показатели ROI предварительно составляет 200 % (условие окупаемости – 1 год).

Результатом внедрения ERP-системы стала прозрачность деятельности предприятия и, как следствие, повышение качества управления бизнес-процессами. Затраты на управление снижены на 30%. Внедренная информационная система интегрирована с ИТ-решениями холдинга. Ускорено получение регламентированной и управленческой отчетности на 30%. Система управления складом позволила сократить экономические затраты на содержание и увеличить оборачиваемость материальных запасов на 15 - 20%.

Публичное акционерное общество «ЦОФ Берёзовская» рекомендует компанию «Синерго» в качестве IT-интегратора решений фирмы «1С». Внедрение решения «1С:ERP Горнодобывающая промышленность 2» позволило решить ключевые задачи по учету производственных процессов, формированию отчетности и управлению предприятием. На сегодня мы продолжаем плодотворное сотрудничество с «Синерго». Нашей фабрике оперативно оказывается гарантийная поддержка. Новые обновления тиражного решения позволяют нам совершенствовать бизнес-процессы без крупных денежных затрат.