Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация" в ООО ТК "ЗТМ"
ООО ТК "ЗТМ"
До 2019 г. в ООО ТК "ЗТМ" использовалась программа "1С:Комплексная автоматизация 8, ред 1.1", учет в которой имел ряд недостатков:
- Учет в разных информационных базах по организациям заказчика был сгруппирован нелогично, а получаемая управленческая отчетность не устраивала руководство. Необходимо было разделить ведение учета нескольких организаций по разным информационным базам в соответствии с направлениями бизнеса: экспорт, продажи на внутреннем рынке, производство. При этом было необходимо обеспечить автоматическое формирование документов для расчетов внутри компании.
- Учет зарплаты велся вручную или с низкой степенью автоматизации.
- Ключевой проблемой, с которой сталкивался бизнес ООО ТК "ЗТМ", была высокая трудоемкость формирования документов для расчетов внутри компании.
Для решения данного комплекса задач руководством ООО ТК "ЗТМ" было принято решение о переводе учета компании на современную программу "1С:Комплексная автоматизация 8, ред 2.4".
В 2020 г. сотрудниками "1С-Рарус Челябинск" были выполнены работы:
- перенос данных из устаревшей "1С:Комплексная автоматизация 8, ред 1.1" в программу "1С:Комплексная автоматизация 8, ред 2.4" с разделением информации по информационным базам в соответствии с направлением бизнеса каждой организации;
- адаптация доработок унаследованной информационной системы в части учета зарплаты и блока продаж с помощью типовой функциональности программы "1С:Комплексная автоматизация 8, ред 2.4".
- создание автоматического механизма интеркампани (купля-продажа от различных собственных юрлиц) между различными информационными базами с сохранением возможности автоматического обновления конфигурации всех информационных баз.
В 2022 г. сотрудниками "1С-Рарус Челябинск" были выполнены работы:
- обновление программы "1С:Комплексная автоматизация 8, ред 2.4" до редакции 2.5;
- подключение информационной системы ООО ТК "ЗТМ" к сервису электронного документооборота "1С-ЭДО";
- настройка получения и отправки первичных документов с клише по электронной почте из программы;
- разработка механизма формирования QR-кодов в счетах на оплату физическим лицам для автоматического заполнения реквизитов при оплате из банковских мобильных приложений.
В итоге ООО ТК "ЗТМ" получило следующие результаты:
- сократилось время формирования внутрифирменных продаж продукции. Экономия составила до 80 человеко-часов в месяц;
- сократилось время формирования управленческой отчетности. Экономия составила до 20 человеко-часов в месяц;
- сократилось время расчета зарплаты. Экономия составила до 8 человеко-часов в месяц.
- сократилось время формирования и подписания со стороны клиентов первичных документов до 80 человеко-часов в месяц;
- сократилось время оплаты счетов физическими лицами в 2 раза.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Другое
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Консолидация данных
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Сферой деятельности Завода теплоизоляционных материалов является производство и продажа утеплителя на основе минеральной ваты в Челябинске, а логистика позволяет оперативно доставить теплоизоляцию на любую строительную площадку России и ближнего зарубежья. Производство теплоизоляции выполняется на современном технологическом оборудовании с привлечением труда квалифицированных специалистов.
Наличие коммерческого и производственного подразделений, а также большого количества номенклатуры разных поставщиков, требовало системного подхода к реализации учета на предприятии, таким образом компания нуждалась в надежном инструменте, который бы позволил построить современную систему учета с высокой степенью детализации затрат, определить показатели управления и ответственности пользователей в рамках единого информационного пространства.
Необходимо, чтобы программный продукт мог выполнять следующие функции:
1. Постановка целей – определение собственно целей и критериев, по которым можно оценить их достижение.
2. Планирование – представление целей предприятия в прогнозах и планах:
- уточнение показателей, условий, требований и ограничений для планирования;
- балансирование системы планов.
3. Оперативный учет:
- решение задач управления и взаимодействия с внешним окружением;
- казначейство;
- автоматизация продаж, закупок, складской деятельности;
- управление обеспечением потребностей;
- учет в производстве;
- отражение фактов хозяйственной деятельности.
4. Мониторинг финансово-хозяйственной деятельности.
5. Анализ – исследование отклонений фактических результатов деятельности от запланированных или типичных значений.
6. Кадровый учет и расчет зарплаты – управление персоналом и его мотивация.
7. Регламентированный учет – формирование отчетности для внешних пользователей.
В решении всех этих вопросов помог программный продукт "1С:Комплексная автоматизация". В качестве поставщика программного решения был выбран "1С-Рарус Челябинск".
В результате внедрения удалось обеспечить слаженную работу подразделений как внутри организации, так и с внешним окружением (клиенты, поставщики, конкуренты).
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
Отзыв клиента
ООО ТК "ЗТМ"
Производство, ТЭК >> Промышленность строительных материалов. Для автоматизации бухгалтерского учета мы выбрали программу «1С:Комплексная автоматизация», которую нам помогли внедрить специалисты компании 1С-Рарус Челябинск.
Были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
Автоматизированы следующие функции:
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Консолидация данных
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Финансовый анализ
Отзыв клиента
