Доработка блока Производство на базе программы "1С:Управление нашей фирмой 8" для Компании СЗМА (Северо-Западное Морское Агентство)

Доработка блока Производство на базе программы 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерия 3.0

Заказчик: Компания СЗМА (Северо-Западное Морское Агентство) http://npfszma.ru

Отрасль: производство современных индивидуальных средств спасения личного состава на базе собственных разработок  а также Морские индивидуальные средства спасения

• Речные индивидуальные средства спасения
• Флаги морские
• Одежда для моряков и рыбаков
• Судовое техническое имущество

Доработка блока Производство в системе 1С:УНФ, выполненная специалистами АстроСофт, позволила решить вопрос с получением достоверных данных от производства и  автоматизировать процесс корректного отражения спецификаций на выпуск изделий.

Документы из УНФ используются для получения дальнейшей информации себестоимости изделия (при переносе в 1С:Бухгалтерию 3).

Ситуация

До начала проведения работ практически все данные, вводимые производственным персоналом в 1С:УНФ (до загрузки) в 1С:Бухгалтерия, вторично обрабатывались службой бухгалтерии и ПЭО, что приводило к отставанию получения фактических данных или к расхождению остатков материальных позиции.

При производстве изделий возникает множество ситуаций, при которых от качества вводимой информации с рабочего места производства зависит получение итоговых данных по себестоимости изделия. Фактические действия по отражению выпуска изделий у Заказчика выполнялись работниками производства в 1С:УНФ, но сам способ формирования документов был не выверен, что приводило к искажению и ошибкам данных.

На доработанной собственными силами учётной системе Заказчика на базе 1С:УНФ, отсутствовали, например, механизмы контроля для корректного отражения в производственных и складских документах, фактической ситуации на производстве. Не было четкого понимания пользователей по правильному отражению в системе фактической ситуации, пользователи применяли различные способы, что приводило к недостоверности данных.

Решение

Специалисты АстроСофт предложили выполнить доработки на базе уже нетипового продукта 1С:УНФ 8. Были проведены обследования критических точек ввода информации, проведён анализ  возникающих ошибок и разработаны решения для каждого конкретного случая.

Были проведены работы по формированию методики «проверок» для пользователей производства и их реализации. Сформированы механизмы контроля, авто заполнения и прочие сервисные функции системы, которые позволяют пользователям сокращать время ввода информации и автоматически контролировать нужные реквизиты.

Например: в 1С:УНФ документ «Заказ на производство» для получения корректного отражения по затратам должен быть оформлен индивидуально на каждую выпускаемую продукцию, т.е. на закладке «Продукция» должна быть только строго одна строка. Специалистами АстроСофт реализован «мягкий» контроль для документов «Заказ на производство». При добавлении 2-й строки на закладке «Продукция» будет выводится предупредительное сообщение. При этом  рядовой пользователь  не может проигнорировать данное сообщение - программа даст создать и провести документ с 2-мя и более строками на закладке «Продукция». Но пользователь с расширенными правами (старший смены) должен понимать, что в этом случае есть вероятность некорректного переноса значения номенклатурной группы. Для него сформирован алгоритм отработки таких ситуаций.

Также были проведены работы по настройки АРМов для работников производства.

По заявкам руководителя производства было разработано большое количество дополнительных отчетов. Например, вариант «Отчёта для производства»

• Дополнительно списанные материалы с закладки «Материалы» из взаимосвязанного документа «Производство» - по сути это замена номенклатуры. В отчете строки с такой номенклатурой будут выделены голубым цветом
• Разница между фактически списанным количеством и количеством материалов по спецификации. Если фактически списано материалов больше, чем по спецификации, то строки с такими материалами будут выделены в отчете красным шрифтом.
• Перечень складов, на которых есть материал, который требует списания + количество имеющегося материала на этом складе на текущую дату. В том случае, если материал в производство по документу «Заказ на производство» полностью списан, то колонки с перечнем складов по этому материалу в отчет выводиться не будут.
• По просьбе Заказчика, в этом случае, в отчет выводятся материалы по спецификации в полном объеме, т.е. кроме несписанных материалов будут выводиться в отчет и те материалы, которые уже были списаны полностью в производство по данному заказу на момент формирования отчета.

 Решающую роль в выборе  УНФ сыграли следующие факторы:

• положительный опыт работы сотрудников компании-заказчика с продуктами 1C;
• оптимальная стоимость доработки и сопровождения по сравнению с программными продуктами, схожими по функционалу;
• обширный набор функций платформы, позволяющий решать практически любые задачи управленческого учета без серьезных доработок;
• отсутствие необходимости дозакупки дополнительного ПО и отсутствие дополнительных интеграций.

Специалисты АстроСофт провели следующие работы:

• Обследование
• Формирование технического задания , кодирование
• Сдача работ
• Настройка типовых отчетов и разработка новых под требования пользователей системы
• Разработка и написание пользовательских инструкций по ролям.

Результат

Доработка блока Производство, выполненная специалистами АстроСофт, позволила основной процесс Заказчика  сделать более оперативным и прозрачным.

Для сотрудники Производства  были  настроены АРМ и документы. Сформированы инструкции по работе с системой.

Руководство компании отметило повышение качества, достоверности и оперативности информации, необходимой менеджменту предприятий для принятия управленческих решений. Время получения фактической информации по выпущенным изделиям приближается к онлайн. Отпала необходимость в дублирования и проверке документа сотрудниками бухгалтерии и ПЭО.

В системе работает более 20 сотрудников.