Организация раздельного учета затрат и результатов финансово-хозяйственной деятельности на выполнение ГОЗ на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Другое
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Целью создания новой подсистемы являлась автоматизация раздельного учета (РУ) затрат АО «Концерн «Созвездие» для обеспечения своевременности и достоверности получения отчетности о выполнении ГОЗ в соответствии с требованиями ФЗ № 275 от 29.12.2012, Постановления Правительства РФ № 47от 19.01.1998, приказа Министерства промышленности и торговли Российской Федерации от 08.02.2019 № 334.

Ранее в организации уже был автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учет (БУ, НУ) на базе «1С:Управление производственным предприятием 8», в рамках которого был автоматизирован и позаказный учет затрат. Карточки фактических затрат по заказам, сметы ОПР и ОХР формировались по данным бухгалтерского учета.
С выходом приказа № 334 учет ОПР и ОХР для целей ГОЗ усложнился: не все статьи затрат ОПР и ОХР можно считать принимаемыми в ГОЗ; база распределения ОПР и ОХР стала отличаться от базы, принятой в бухгалтерском учете.
Кроме того, с начала 2020 года предприятия, входящие в состав государственной корпорации Ростех, перешли на метод учета общехозяйственных расходов по директ-костингу. Задача формирования отчетности для заказчиков ГОЗ усложнилась: ОПР и ОХР в карточках фактических затрат должны попадать в себестоимость продукции в процессе формирования незавершенного производства по правилам, отличающимся от бухгалтерского учета. Так возникла необходимость в отдельном контуре учета затрат.
Нами была разработана концепция автоматизации раздельного учета затрат, основанная на трансформации данных из БУ в РУ с распределением косвенных затрат на заказы в соответствии с требованиями РУ.
Мы разработали автоматизированное рабочее место пользователей раздельного учета, позволяющее транслировать прямые затраты из БУ и детализировать их по требованиям РУ.
У пользователя есть возможность отдельно от трансляции отразить в РУ прямые затраты, не отражающиеся в БУ на себестоимости заказа (например, проценты по кредитам по контрактам ГОЗ).
Наш функционал позволяет распределять ОПР и ОХР отдельно от БУ: отдельно устанавливается база распределения для ОПР и ОХР. База распределения РУ задается на основании базы распределения БУ, но позволяет исключать из нее специальные затраты и затраты на средний заработок в пути.
Учитываются новые настройки системы, позволяющие разделять статьи косвенных затрат на принимаемые в ГОЗ, непринимаемые в ГОЗ и принимаемые на все заказы, включая ГОЗ.
Для возможности контроля корректности отражения данных в РУ предусмотрено автоматическое формирование разниц между БУ и РУ.
Пользователи получили возможность формировать ряд отчетов по данным раздельного учета: были разработаны инструменты, позволяющие настраивать карточку фактических затрат, отчетную калькуляцию, сметы ОПР и ОХР.

Результат:
Система позволяет своевременно и достоверно получать данные для подготовки и формирования отчетности о выполнении ГОЗ в соответствии с требованиями законодательства и обеспечивает выполнение следующих функций:
• Автоматизация процессов раздельного учета затрат;
• Автоматизация выделения специальных затрат;
• Автоматизация формирования карточки фактических затрат РУ в разрезах, необходимых для отчетной калькуляции;
• Автоматизация формирования Отчетной калькуляции;
• Автоматизация формирования Сметы ОПР (форма 11 РКМ) и ОХР (форма 12 РКМ) по требованиям 334 приказа.

Выполнены следующие работы:

• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)