Внедрение программного продукта «Кинт: Управление санаторием» в санатории “Радуга”

Автоматизированы следующие функции:

• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

1. Ранее у клиента не использовался в работе ни один Программный Комплекс. В Excel таблице велась шахматка номеров, медицинские услуги и история болезни не были автоматизированы. Питание и бухгалтерский учёт вёлся в программе Lexcema
Основными требованиями заказчика были:
ведение единого информационного программного продукта во всем санатории
контроль заполняемости номерного фонд санатория
распределение услуг по времени
контроль назначения и оказания процедур
ведение электронных историй болезни
2. Процесс внедрения был реализован в рамках единовременной подготовки для одновременного перехода на новую программу. Запуск происходил, сначала Гостиница, затем Медицина, затем Питание. Внедрение происходило удаленно, с выездами на обучение пользователей и запуск работ по основным модулям.
За каждым из модулей (Гостиница, Медицина) были закреплены ответственные лица со стороны сотрудников санатория с дополнительным контролем со стороны IT-отдела. Перед стартом внедрения нами были направлены опросные листы по каждому модулю. Их подробное заполнение клиентом позволило на старте сэкономить время настройки ПК КУС.
3. Внедрение продукта позволило организовать единую информационную базу предприятия. Автоматизация гостиничного учёта позволила оперативной прогнозировать загрузку санатория и следить состоянием текущих гостей. Автоматизация Медицины позволило ускорить приём пациента у врача, скорость получения расписания и возможность узнать текущую загрузку медицинских кабинетов. Удалось максимально упростить порядок обработки входящих данных о заезде гостей и передачи оперативной информации в службу питания.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика