Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

АО "Тандер", г. Краснодар

Краснодар, Июль 2017
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
1810

АО "Тандер" в начале 2017 года был проведен конкурс по автоматизации сети аптек, программным продуктом для автоматизации был выбран 1С:Управление аптечной сетью, а для организации работы Front-Office был выбран ОКСи:Рабочее место кассира. По результатам конкурса компания ОКСи выиграла по нескольким параметрам, в том числе потому, что компания ОКСи является разработчиком данных программных продуктов.

На первом этапе в рамках пилотного проекта было автоматизировано и запущено несколько аптек, далее по результатам тестирования система была запущена в промышленную эксплуатацию. На втором этапе система была масштабирована на всю аптечную сеть силами Заказчика, при постоянной технической поддержке компании ОКСи.

В результате автоматизации архитектура системы выглядит следующим образом: центральная база данных это 1С:Управление аптечной сетью, в ней сотрудники аптечной сети выполняют следующие операции:

  • учет товаров в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, регулирующими оборот лекарственных средств
  • обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП) в рамках поддерживаемой решением функциональности
  • учет аптечных товаров по партиям, партия содержит информацию о серии товара, сроке годности, дате изготовления и формируется автоматически для каждой строки документа поступления товаров
  • автоматическое заполнение и актуализация нормативно-справочной информации из Государственного Регистра Лекарственных Средств из онлайн-версии ИТС Медицина 
  • ввод всех промежуточных цен поставщиков для заполнения протокола согласования цен, осуществляют регистрацию и контроль отпускных цен производителя и цен поставщика, контроль предельных наценок на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты (ЖНВЛП)
  • ценообразование производится с учетом отраслевой специфики, используются максимальная и минимальная торговые наценки, а также есть возможность осуществлять контроль и блокировку в документах реализации забракованных серий и фальсификатов
  • автоматически получать загрузку данных о забракованных сериях с сайта Росздравнадзора, из онлайн-версии ИТС Медицина. 
Со стороны Front-Office архитектуру дополняет ОКСи:Рабочее место кассира, в котором сотрудник имеет возможность видеть текущие остатки, оформить заказ клиента и отгрузить по Заказу, использовать механизм единой системы лояльности с 1С:Управление аптечной сетью, то есть скидки 1С:УАС кешируются в ОКСи:РМК и доступны сотрудникам в офлайн режиме работы.

Обмен данными между 1С:УАС и ОКСи:РМК организован следующим образом: в 1С:УАС хранятся параметры для каждого из узлов РМК, а так же общие параметры работы всех узлов. РМК интегрирована с 1С:УАС посредством опубликованного на веб-сервере сервиса. При вызове операции веб-сервиса каждый узел РМК передает свои идентификационные данные. В соответствии с этим 1С:УАС понимает с какого узла поступил вызов операции. Синхронизация данных работает постоянно. Узел РМК с указанной в параметрах периодичностью отправляет в 1С:УАС новые оформленные документы и считывает из 1С:УАС обновление справочной информации.

В результате автоматизации аптечной сети Заказчик получил единое информационное пространство для эффективного управления аптечной сетью с учетом всех отраслевых особенностей фармацевтической отрасли и требований Законодательства РФ. В текущий момент АО Тандер удовлетворен выполнением работ компанией ОКСи и сотрудничество продолжается и в текущий момент.

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ запасов ABC/XYZ
  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Оформление заказов покупателей
  • Подключение оборудования
  • Поступление и учет маркированной продукции на склад
  • Резервирование ТМЦ
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами
  • Учет продаж ТМЦ
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика