Внедрение автоматизированной системы учета технологических присоединений в АО "Вологдаоблэнерго" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Энергетика 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Управление информационными технологиями (ITIL)

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

АСУТП предназначена для автоматизации процессов управления технологического присоединения потребителей электроэнергии к сетям АО «Вологдаоблэнерго», в частности:
• получения и регистрации заявок на ТП;
• получения и обработки утвержденного пакета документов на ТП;
• подготовки, согласования и контроля исполнения договора на ТП;
• контроль платежей по договорам ТП и договорам подряда;
• формирования уведомлений о ТП заявителям;
• формирование актов о выполнении ТУ;
• подготовки и внесения актов о фактическом ТП;
• создания информационной базы данных ТП с функциями поиска, выборки, отчетности и электронного архивного хранения;
• стандартизации отчетности, нормативно-справочной информации в рамках предприятия Заказчика.

В данный момент силами Компании "Бест" проводится сопровождение автоматизированной системы, осуществляется консультирование пользователей, беспрерывная модификация и улучшение конфигурации по пожеланиям Заказчика

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Акционерное общество «Вологодская Областная Энергетическая Компания» (АО «Вологдаоблэнерго», АО «ВОЭК»). Основной вид деятельности - передача электроэнергии и технологическое присоединение к распределительным электросетям (35.12)

ООО «Бест Плюс» (далее – Исполнитель) по договору оказания услуг от 27.06.2019 г. №19/01376 оказывало АО «Вологдаоблэнерго» услуги по проведению обследования бизнес-процессов учета технологических присоединений.

Перед АО «Вологдаоблэнерго» стояли задачи, связанные с автоматизацией процесса управления технологическим присоединением и цели:

• Снижение трудозатрат на обработку и подготовку документов для осуществления деятельности по технологическому присоединению потребителей электроэнергии к сетям АО «Вологдаоблэнерго»;
• Увеличение «прозрачности» бизнес-процесса технологического присоединения потребителей электроэнергии к сетям АО «Вологдаоблэнерго» за счет автоматизированного контроля исполнения всех этапов бизнес-процесса;
• Снижение рисков наступления административной ответственности Общества за нарушение сроков осуществления технологического присоединения за счет повышения исполнительской дисциплины сотрудников, вовлеченных в бизнес-процесс.

Исполнитель по договору оказания услуг № 2000217 от 06.02.2020 оказывал услуги по разработке и внедрению автоматизированной системы управления бизнес-процессом «Технологическое присоединение» на базе программного продукта «1С: ERP Энергетика2» (далее – АСУТП).

Основной целью разработки и внедрения АСУТП для нужд АО «Вологдаоблэнерго» стала автоматизация следующих функций:

• Получение и регистрации заявок на ТП (интеграция с личным кабинетом, обмен статусами и файлами непосредственно при выполнении бизнес-процесса в АСУТП).
• Получение и обработки утвержденного пакета документов на ТП (формирование задач на проверку заявки, подготовку технических условий, договора на ТП).
• Автоматизация формирования печатных форм подготавливаемых документов с возможностью добавления макетов печатных форм в пользовательском режиме без изменения конфигурации:

• Технические условия
• Договор на технологическое присоединение
• Исполнительная документация (Заявка на ПИР, Заявка на СМР, Приемка ПСД, Рассмотрение проекта)
• Акты допуска прибора учета, Акты о выполнении ТУ, Акт об осуществлении ТП
• Расчет потерь
• Распоряжение о подаче напряжения
• Уведомления заявителю

• Автоматический расчет платы за технологическое присоединение (расчет стоимости договора по утвержденным ставкам за единицу максимальной мощности и стандартизированной ставке. Регистрация тарифов в системе).
• Подготовка, согласования (с возможностью настройки маршрута согласующих лиц) и контроля исполнения договора на ТП по бизнес-процессам Исполнение ПИР» и «Исполнение СМР» (интеграция с системой Директум, подписание форм документов ЭЦП).
• Отправка подготовленных файлов в личный кабинет потребителя в автоматическом режиме.
• Интеграция с 1С:Бухгалтерией. Обмен договорами на ТП, объектами строительства, получение сведений по оплате договоров.
• Формирования уведомлений и писем Заявителю и подрядчикам из бизнес-процесса;
• Формирование актов о выполнении ТУ;
• Формирование актов об осуществлении ТП;
• Создание информационной базы данных ТП с функциями поиска, выборки, отчетности и электронного архивного хранения документов и файлов по бизнес-процессам технологического присоединения.

По результатам проекта была получена единая информационная система на базе «1С: ERP Энергетика2», позволяющая установить единые требования к процессам управления технологическими присоединениями в подразделениях АО «Вологдаоблэнерго».

В ходе проекта было автоматизировано 50 рабочих мест. Система принята в промышленную эксплуатацию с декабря 2020 г. Результатом данного проекта стало внедрение системы управления бизнес-процессом технологических присоединений, с уникальным отраслевым функционалом, полностью удовлетворяющая требования АО «Вологдаоблэнерго», дающая руководству предприятия универсальный инструмент контроля и принятия решений.

Успешную реализацию проекта невозможно было бы достигнуть без эффективного взаимодействия между сотрудниками компании АО «Вологдаоблэнерго» и специалистами ООО «Бест Плюс», что позволило оперативно добиться поставленных целей проекта. 

В настоящее время сотрудниками ООО «Бест Плюс» оказывается постоянная техническая поддержка пользователей. Сотрудничество с ООО «Бест Плюс» продолжается.

Руководство предприятия АО «Вологдаоблэнерго» готово оценить предоставленные услуги по 5-ти бальной шкале: