Автоматизация учета в ООО "Тегас Электрик", производство светодиодных светильников, светодиодных ламп и светодиодных модулей, на базе ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ"
ООО «Тегас Электрик»
О предприятии
Компания «Тегас Электрик» - производитель и разработчик светодиодных светильников, светодиодных ламп и светодиодных модулей. Наша компания с 2009 года изготавливает на собственных производственных площадях светодиодную продукцию по всем стандартам качества на роботизированных линия. На сегодняшний день ассортимент производимых светильников и ламп «Тегас» насчитывает свыше трёхсот наименований. Технологии производства и оригинальные комплектующие запатентованы. Наша компания активно применяет ИТ-технологии. Фактически бизнес-процессы на предприятии регламентированы и применяются.
Краткое описание рабочих процессов нашей компании:
-
менеджеру по продажам поступают заказы от клиентов на разработку светодиодной продукции;
-
нашими специалистами выполняется расчет и разработка светотехнического проекта;
-
менеджер по продажам согласовывает сроки изготовления и порядок оплаты заказа с клиентом;
-
после согласования с начальником производства наши специалисты изготавливают продукцию;
Цели и задачи
Разработать и внедрить единую автоматизированную информационную систему для оперативного управления торговлей и производством светодиодной продукции, в том числе:
-
обеспечение оперативного учета на сладах материалов;
-
сокращение временных затрат менеджеров, связанных с обработкой заказов клиентов, ценообразования.
Результат
Любое внедрение информационной системы – революция в компании. Она затрагивает далеко не только технологии и информационные системы. Внедрение всегда затрагивает людей и их отношения, и наша компания это хорошо понимала. В качестве исполнителя для автоматизации мы выбрали компанию ООО «Консоль-М». Причина проста, наличие опыта решения таких задач на других предприятиях.
В результате проведенного обследования специалистами ООО «Консоль-М» нам был предложен программный продукт «1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6». После выбора и демонстрации функциональных возможностей программного продукта, специалистами компании ООО «Консоль-М» был подготовлен план-график внедрения. И вот в начале 2019 году наша компания начала работу в новой для нас программе. В процессе внедрения «1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6» потребовалось дополнительно настроить печатные формы и отчеты, которые помогли решить вопросы, связанные со спецификой наших бизнес-процессов.
К началу второго квартала 2019 года мы полностью перешли на новый программный продукт «1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6». Это позволило нашим специалистам:
-
оформлять заказы клиентов (сокращение времени на оформление и обработку заказов);
-
отправлять счет на оплату и договор с клиентом на основании оформленного заказа клиента;
-
отслеживать оплаченные заказы клиентов;
-
сократить время на формирование отгрузочных документов;
-
формировать заказы на производство и контролировать остатки материалов на складах;
-
оперативно получать информацию о показателях компании, а руководству компании принимать решения, позволяющие развивать компанию;
Подводя итоги, внедрение «1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6» упростило и ускорило работу наших сотрудников. Руководство компании по достоинству оценило оперативность получения данных в результате автоматизации рабочих мест и процессов нашей компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
«Тегас Электрик» - производитель и разработчик светодиодных светильников, светодиодных ламп и светодиодных модулей. Наша компания с 2009 года изготавливает на собственных производственных площадях светодиодную продукцию по всем стандартам качества на роботизированных линия. На сегодняшний день ассортимент производимых светильников и ламп «Тегас» насчитывает свыше трёхсот наименований. Технологии производства и оригинальные комплектующие запатентованы.
Численность наших сотрудников составляет около 20 человек.
Нашей организации требовалась автоматизированная система – комплексный инструмент для управления и учета, который обеспечивал осуществление финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с моделями наших бизнес-процессов. В начале 2019 года руководство компании приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой, редакция 1.6».
Поставщиком услуг была выбрана компания ООО «Консоль-М». При выборе поставщика важным критерием был большой опыт и профессионализм сотрудников компании ООО «Консоль-М».
В процессе внедрения проекта были оказаны следующие услуги:
• установка программного обеспечения;
• сбор и анализ требований к автоматизированной системе;
• формирование плана-графика работ;
• методическое обеспечение специфических особенностей учета нашего предприятия;
• настройка прав доступа пользователей;
• первоначальная настройка программного продукта;
• установка и настройка сервера СУБД;
• техническая реализация особенностей учета в автоматизированной системе;
• перенос данных из существующих систем учета;
• настройка и заполнение нормативно-справочной информации;
• консультирование и обучение в офисе заказчика;
По результатам выполненных работ наша компания получила автоматизированную систему, которая позволила оперативно получать управленческую отчетность и вести учет ключевых хозяйственных бизнес-процессов. Руководство нашей компании удовлетворено результатами внедрения автоматизированной системы «1С:Предприятие 8. Управление нашей фирмой, редакция 1.6».
Дата начала промышленной эксплуатации – сентябрь 2019 года.
На сегодняшний день автоматизировано 5 рабочих мест.
Наша компания планирует развивать и наращивать функционал автоматизированной системы с участием специалистов компании ООО «Консоль-М», а также сотрудничать по вопросам сопровождения и поддержки автоматизированной системы.
Выражаем руководству ООО «Консоль-М» благодарность за качественную работу и успешное внедрение.
Отзыв клиента
