Автоматизация складского учета в сети пунктов приема металлолома
О нас
На металлургическом рынке России наша компания ТЗК МеталлТрейд является одним из наиболее надежных и перспективных игроков, осуществляющих свою деятельность с 2012 года.
Наша организация занимается предоставлением услуг, связанных с работой с металлами не только в Пензе, но и по всей области. Мы не только вывозим металл на тех условиях, которые выгодны для клиентов, но и занимаемся демонтажными работами и приобретением. Если с территории потенциального клиента нечем вывезти лом, наша компания предоставляет специализированную технику, которая позволит сделать этот процесс максимально оперативно и в любых объемах. Сделка, совершенная у нас, может считаться полностью прозрачной, так как на пункте сдачи лома имеются весы, которые показывают точные результаты.
Для нас репутация нашей компании превыше всего, поэтому переживать о безопасности как одноразовых, так и долговременных сделок не стоит. Мы выступаем гарантами безопасности и качества.
Предпосылки
Учет в нашей компании был организован на базе системы «1С:Бухгалтерия». Программа использовалась и для реального учета, и для подготовки налоговой отчетности.
Основной сложностью было получение актуальной информации по наличию металлов различных классов: отсортированного и нет, с засорами и без. Отсутствие данной информации очень осложняло принятие решений по отгрузке металла, определению его стоимости и формированию управленческой отчетности для определения финансового результата работы компании.
От коллег из другого региона – крупной ломозаготовительной компании узнал, что компания «Максофт Оптима» внедрила им комплексную систему на базе 1С:ERP. Мы обратились в «Максофт Оптима» с запросом сделать нам автоматизацию учета лома, но только в меньших масштабах.
Решение задачи
Свои пожелания по автоматизации озвучили представителю «Максофт Оптима» Илье. Мы хотели получить систему, в которой был бы виден финансовый результат всей деятельности в разрезе входящей и исходящей номенклатуры. При этом наш бюджет на внедрение был строго ограничен. Илья объяснил нам, что получение полного финансового результата – сложная задача, мы разобрали «на пальцах» алгоритмы, по которым система должна работать и что нам нужно перестроить в своей работе, и решили начать с небольшой, но важной задачи – навести порядок в приемке и отгрузке металлолома. Это те процессы, где могут быть наибольшие потери.
Через пару недель система была готова к обучению пользователей, которое было проведено прямо на рабочих местах. Сразу же с момента обучения наши приемщики в системе начали регистрировать не просто «чистый вес», а общий вес по «большим весам» (сначала взвешивается автомобиль), по «малым весам» - лом перевешивается при разгрузке. Указывался процент засора, и система уже сама показывала «Чистый вес». При отгрузке клиентам был реализован похожий алгоритм, плюс мы стали видеть отгруженный, но еще не принятый клиентами вес (раньше в системе регистрировали отгрузку только по факту приемки).
Какие эффекты получили
-
Видим реальную ситуацию по металлам в режиме On-Line.
Теперь мы контролируем вес на входе, вес засора при поступлении и при отгрузке. Из системы мы можем печатать форму «Весовой карты-накладной», которую раньше приемщики заполняли вручную. В весовую карту автоматически заполнятся данные по весу полной и пустой машины, их разнице, данные по времени начала и окончания разгрузки, номера машины и прицепа (в одном поле марка машины и номер), номеру контейнера, по приемщику, водителю, пломбе, а также комментарий из соответствующих полей Весового талона, на основании которого данное Поступление товаров введено.
Такая организация работы с поставщиками позволила добиться дополнительного, крайне важного для нас эффекта:
-
Процесс приемки быстр и при этом абсолютно прозрачен и понятен для поставщика, что повышает лояльность к нашей компании и позволяет успешно выигрывать конкурентную борьбу.
-
Понимаем кто из поставщиков приносит нам прибыль, а по кому необходимо принимать управленческие решения
Мы можем смотреть сводные отчеты по засорам на поступлениях и на отгрузке с детализацией по номенклатуре и поставщикам или покупателям. Таким образом, по каждой номенклатуре, которая не пересортировывалась, можно сравнить средний процент при приемке и отгрузке, увидеть за счет кого конкретно сложился такой низкий или высокий процент. При дальнейшем развитии функционала данную разницу в проценте при приемке и отгрузке можно будет перевести в веса и оценить дополнительную прибыль / убыток в деньгах (например, в ценах закупки).
-
Смогли оптимизировать затраты на обратный вывоз лома
Непринятый клиентами лом накапливается на территории клиентов, а мы оперативно видим реальный накопленный объем. В результате заказываем транспорт и вывозим, только когда накапливается достаточный объем.
В планах:
-
интеграция с весами (после монтажа новых весов)
-
разработка учета пересортировок
Автоматизированы следующие функции:
- Оптовая торговля
- Подключение складского оборудования
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Описание
О нас
На металлургическом рынке России наша компания ТЗК МеталлТрейд является одним из наиболее надежных и перспективных игроков, осуществляющих свою деятельность с 2012 года.
Наша организация занимается предоставлением услуг, связанных с работой с металлами не только в Пензе, но и по всей области. Мы не только вывозим металл на тех условиях, которые выгодны для клиентов, но и занимаемся демонтажными работами и приобретением. Если с территории потенциального клиента нечем вывезти лом, наша компания предоставляет специализированную технику, которая позволит сделать этот процесс максимально оперативно и в любых объемах. Сделка, совершенная у нас, может считаться полностью прозрачной, так как на пункте сдачи лома имеются весы, которые показывают точные результаты.
Для нас репутация нашей компании превыше всего, поэтому переживать о безопасности как одноразовых, так и долговременных сделок не стоит. Мы выступаем гарантами безопасности и качества.
Предпосылки
Учет в нашей компании был организован на системе «1С:Бухгалтерия». Программа использовалась и для реального учета, и для подготовки налоговой отчетности.
От коллег из другого региона – крупной ломозаготовительной компании узнал, что компания «Максофт Оптима» внедрила им комплексную систему на базе 1С:ERP. Мы обратились в «Максофт Оптима» с запросом сделать нам автоматизацию учета лома, но только в меньших масштабах.
Решение задачи
Свои пожелания по автоматизации мы озвучили представителю «Максофт Оптима» Илье. Мы хотели получить систему, в которой был бы финансовый результат всей деятельности в разрезе входящей и исходящей номенклатуры. При этом наш бюджет на внедрение был строго ограничен. Илья объяснил нам, что получение полного финансового результата – сложная задача, мы разобрали «на пальцах» алгоритмы, по которым система должна работать и что нам нужно перестроить в своей работе и решили начать с небольшой, но важной задачи – навести порядок в приемке и отгрузке металлолома. Это те процессы, где могут быть наибольшие потери.
Специалисты «Максофт Оптима» выслали нам Техническое Задание, составленное по результатам совещания. Через пару недель система была готова к обучению пользователей. Обучение пользователей было проведено прямо на рабочих местах, сразу же с момента обучения наши приемщики в системе начали регистрировать не просто «чистый вес», а общий вес по «большим весам» (сначала взвешивается автомобиль), по «малым весам» - лом перевешивается при разгрузке. Указывался процент засора, и система уже сама показывала «Чистый вес». При отгрузке клиентам был реализован похожий алгоритм, плюс мы стали видеть отгуженный, но еще не принятый клиентами вес (раньше в системе регистрировали отгрузку только по факту приемки).
Какие эффекты получили
Теперь мы контролируем вес на входе, вес засора при поступлении и при отгрузке. Видим накопленный у клиентов объем возврата лома (когда накапливается непринятый металл у покупателя). Из системы мы можем печатать форму «Весовой карты-накладной», которую раньше приемщики заполняли вручную. В весовую карту автоматически заполнятся данные по весу полной и пустой машины, их разнице, данные по времени начала и окончания разгрузки, номера машины и прицепа (в одном поле марка машины и номер), номеру контейнера, по приемщику, водителю, пломбе, а также комментарий из соответствующих полей Весового талона, на основании которого данное Поступление товаров введено.
Мы можем смотреть сводные отчеты по засорам на поступлениях и на отгрузке с детализацией по номенклатуре и поставщикам или покупателям. Таким образом по каждой номенклатуре, которая не пересортировывалась, можно будет сравнить средний процент при приемке и отгрузке, увидеть за счет кого конкретно сложился такой низкий или высокий процент. При дальнейшем развитии функционала данную разницу в проценте при приемке и отгрузке можно будет перевести в веса и оценить дополнительную прибыль / убыток в деньгах (например, в ценах закупки).
В планах интеграция с весами (после монтажа новых весов). Разработка учета пересортировок. Получение финансового результата за месяц в разрезе входящей и исходящей номенклатуры – мы не отказались от этой задачи, а придем к ней постепенно развивая систему с помощью специалистов «Максофт Оптима».
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
