Автоматизация ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "ОптимЛайн"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания «ОптимЛайн технологии» является лидером российского рынка катализаторного сервиса. «ОптимЛайн технологии» первые в России осуществили регенерацию катализатора вне реактора за пределами Российской Федерации. Компания представляет продукты и услуги ведущих компаний мира в области нефтепереработки и нефтехимии.
Рост компании и увеличение потоков финансовой информации стали для руководства стимулом к изменению стратегических задач. Появилась потребность в единой информационной базе. После проведенного анализа решений выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ». Партнером по внедрению стала компания «1С-Архитектор бизнеса», являющаяся надежным франчайзи фирмы «1С».
Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» провели перечень работ по запуску системы в промышленную эксплуатацию:
• установка, настройка и тестирование программы;
• настройка прав доступа пользователей;
• наполнение системы справочным материалом;
• консультация сотрудников по эксплуатации программы;
• обучение пользователей работе с системой.
Компания «1С-Архитектор бизнеса» зарекомендовала себя как надежный и ответственный деловой партнер.
Ключевые результаты внедрения новой системы:
• обеспечение конфиденциальности и сохранности документации;
• увеличение эффективности и скорости принятия управленческих решений;
• контроль и учет рабочего времени сотрудников;
• оптимизация учета и хранения документов;
• уменьшение трудозатрат за счет автоматизации процесса;
• снижение трудозатрат на хранение документов.
Система принята в промышленную эксплуатацию 5 марта 2020 года. Всего было автоматизировано 1 рабочее место. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика