Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8 КОРП. ERP Управление предприятием 2 + Документооборот" в ЗАО «ЗЭМ» РКК «Энергия»

Автоматизированы следующие функции:

• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Перед внедрением клиент имел фрагментированный IT-ландшафт. В процессе подбора решение, которое помогло бы перейти в единую информационную базу, было выбрано "1С:ERP". Выбор был обусловлен тем, что содержит в себе все необходимые блоки управленческого учета и предоставляет возможность гибко адаптировать к реальным нуждам организации.
В результате внедрения были разработаны и введены в эксплуатацию блоки управленческого учета: управление складскими запасами, закупки,управление денежными средствами, обеспечение, продажи, логистика адресного склада, учет договоров с контрагентами.
1. Управление денежными средствами. Цель: регистрация, контроль, согласование и учет взаиморасчетов с поставщиками в системе "1С:ERP". Предусмотренные процедуры и разработки подсистемы: пользователи формируют заявки на расходование денежных средств и согласовывают документы по оплате непосредственно в системе, что позволяет отследить на каком этапе находится согласование заявки. Предусмотрена возможность комментировать документ, при отказе пользователя в согласовании на любом уровне процедура откатывается обратно (предусмотрен контроль за временем согласования). Результат: в системе регистрируются, согласовываются заявки на расходовании денежных средств. Процедура согласования удобна для пользователей и проста в использовании.
2. Склад и логистика. Цель: оперативный учет складских остатков и возможность анализа их по срокам годности, возможность резервирования ТМЦ на складах, адресное (справочное) хранение. Реализация по подсистеме склада и логистике: для оперативного учета остатков ТМЦ на складах было внедрено ордерное адресное хранение на складах, ведется серийный учет материалов и инструментов (срок годности, химические и физические параметры с привязкой к серии или партии ТМЦ). Результат: поступление ТМЦ регистрируется с помощью документа приходный ордер на товары с последующим справочным размещением в ячейках склада, учет по сериям (возможность прослеживать каждую партию ТМЦ от поставщиков и ее характеристики), резервирование ТМЦ под назначение (обособленный учет ТМЦ на складах). Возможность анализа оперативных остатков на складах с учетом назначения.
3. Продажи. На данный момент в системе регистрируются заказы клиентов, что позволяет закупать материалы и списывать материалы (резервировать) непосредственно под назначение (заказ клиента + направление деятельности).
4. Закупки, снабжение. Цель: регистрация и согласование в системе документов закупки, оперативный контроль остатков на складах, осуществление закупочной деятельности только под назначение (ТМЦ в свободный остаток закупаются в качестве исключения). Решение по внедрению подсистемы закупок и обеспечения: закупка ТМЦ в организации оформляется по заказам поставщику (тип взаиморасчетов с контрагентом по заказам), что позволяет отразить процедуру согласования документа "Заказ поставщику" и оплаты по заказу непосредственно в базе, отследить непосредственно в журнале документов состояние выполнения по документу заказа. Предусмотрено автоматическое формирование стандартных серий для всего документа, что сокращает время заполнения документа прихода ТМЦ. Закупка осуществляется под назначение (резерв), доработано автоматическое заполнение поля назначение в табличной части по данным направления деятельности на закладке дополнительно. При перемещении ТМЦ с центральных (сырьевых) складов происходит корректировка назначения с нападения деятельности до заказ клиента +направление деятельности (детализация), соответственно списать ТМЦ под другое назначение становится трудоемким (с соответствующего согласования с руководством).Результат: закупка осуществляется с согласования по регламенту организации под назначение. Возможность анализировать остатки на складах с учетом назначения.

В целом по результатам всех блоков: большинство подразделений в организации стали работать в единой базе, что обеспечило возможность актуально анализировать остатки ТМЦ на складах и подразделениях, реализовать обособленное обеспечение в организации, внедрить в систему регламент по согласованию заявок на расходование ДС. Данные в системы актуальные и прозрачные.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента