Разработка подсистемы планирования и анализа производственной деятельности предприятия, реализованная на "1С:ERP Управление предприятием 2" для ООО "Фертоинг"
ООО "Фертоинг"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Делопроизводство
- Планирование закупок
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
- Планирование продаж
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Планирование содержания и сроков проекта
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет продаж ТМЦ
- Учет рабочего времени
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
Целью проекта являлась автоматизация процесса управления производственными ресурсами предприятия при выполнении проектных работ.
На момент инициации проекта оперативный учет и планирование ресурсов на предприятии велись с помощью MS Excel. В связи с ростом объемов работ на предприятии стало критически важным автоматизация этой деятельности.
Было принято решение разработать дополнительную подсистему планирования и анализа оперативной деятельности предприятия на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».
Работы были начаты в январе 2019 года и включали в себя реализацию следующих блоков:
• Автоматизация процесса планирования и ресурсного обеспечения работ;
• Автоматизация процесса анализа выполнения работ и ресурсного обеспечения;
• Интеграция с АС «1С: Документооборот» в части согласования и утверждения документов.
В процессе реализации проекта были выполнены следующие работы:
• Разработана нормативно-справочная информация, позволяющая регистрировать проекты, их местонахождение и характеристики.
• Разработан документ для регистрации информации о переговорах по потенциальному проекту, его характеристиках и необходимых ресурсах.
• Автоматизирована таблица анализа конкурсного предложения для предварительного планирования ресурсов и формирования бюджета проекта в нормативных объемах.
• Автоматизирована таблица учета ресурсов для детального планирования ресурсов и бюджета проекта после заключения договора.
• Автоматизировано формирование Плана выполнения работ.
• Автоматизировано формирование Ежедневных ресурсных сводок по каждому проекту и договору.
• Реализован расчет ставок, премий и депозитов.
• Реализован набор аналитической отчетности:
o План-фактный график выполнения работ.
o Реестры учета ресурсов.
В процессе работы были автоматизированы следующие функции:
• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров;
• Автоматизация бизнес-процессов.
Проект по внедрению подсистемы «ДПП» успешно завершен «20» декабря 2019 года. Функционал разработан и запущен в промышленную эксплуатацию с расчетным количеством в 500 рабочих мест. В настоящее время ведутся работы по развитию функционала системы.
В результате внедрения подсистемы производственного планирования и анализа ресурсов: существенно сократились затраты на подготовку документов; автоматизированы рутинные операции, минимизировано влияние человеческого фактора при ручном вводе данных; обеспечено формирование в полуавтоматическом режиме ежедневных отчетов о фактических затратах ресурсов в разрезе всех проектов и договоров.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Генеральному директору
ООО «ПитерСофт»
Романову Ю.И.
Отзыв о сотрудничестве ООО «Фертоинг» и компании «ПитерСофт»
ООО «Фертоинг» - это современная инженерная компания, обладающая богатым опытом выполнения комплексных морских изысканий, навигационно-гидрографического и подводно-технического сопровождения строительства и эксплуатации объектов подводных добычных комплексов, морского, речного и трубопроводного транспорта.
Перед нами стояла задача автоматизации бизнес-процессов планово-технического отдела и разработке подсистемы планирования и анализа производственной деятельности предприятия («ДПП»). Было принято решение выполнять автоматизацию с использованием программного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2».
Для разработки подсистемы планирования и анализа оперативной деятельности нами была привлечена компания «ПитерСофт», обладающая значительным опытом автоматизации бизнес-процессов.
Работы по созданию подсистемы «ДПП» были начаты в январе 2019 года. Работы включали в себя техническое проектирование, реализацию функционала и проведение приемо-сдаточных испытаний в части следующих блоков:
• автоматизация процесса планирования и ресурсного обеспечения работ;
• автоматизация процесса анализа выполненных работ и ресурсного обеспечения;
• интеграция с АС «1С:Документооборот» в части согласования и утверждения документов;
• интеграция с сервисом «1СПАРК» в части оценки рисков.
В процессе реализации проекта были выполнены следующие работы:
• разработана нормативно-справочная информация, позволяющая регистрировать местонахождение и характеристики проектов;
• разработан документ для регистрации информации о переговорах по потенциальному проекту, его характеристиках и необходимых ресурсах;
• автоматизирована таблица анализа конкурсного предложения для предварительного планирования ресурсов и формирования бюджета проекта в нормативных объемах;
• автоматизирована таблица учета ресурсов для детального планирования ресурсов и бюджета проекта после заключения договора;
• автоматизировано формирование Плана выполнения работ;
• автоматизировано формирование Ежедневных ресурсных сводок по каждому проекту и договору;
• реализован расчет ставок, премий и депозитов;
• реализован набор аналитической отчетности:
В процессе работы были автоматизированы следующие функции:
• планирование проектов;
• анализ деятельности в разрезе проектов;
• автоматизация бизнес-процессов;
• финансовое планирование;
• анализ данных и прогнозирование;
• управленческий учет;
• учет рабочего времени;
• планирование продаж;
• ценообразование;
• учет и контроль исполнения поручений.
Проект по внедрению подсистемы «ДПП» успешно завершен «20» декабря 2019 года. Функционал разработан и запущен в промышленную эксплуатацию с расчетным количеством в 500 рабочих мест. На первом этапе выполнена автоматизация 100 рабочих мест. В настоящее время инициируются работы по развитию функционала системы.
В результате внедрения подсистемы «ДПП» существенно сократились затраты на подготовку документов, автоматизированы рутинные операции, минимизировано влияние человеческого фактора при ручном вводе данных, обеспечено формирование в полуавтоматическом режиме ежедневных отчетов о фактических затратах ресурсов в разрезе всех проектов и договоров.
Мы благодарим сотрудников «ПитерСофт» за проявленный при работе с нами профессионализм и ответственность, надеемся на продолжение сотрудничества между нашими компаниями.
Отзыв клиента
