Автоматизация швейного производства с помощью ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "Коркинская швейная фабрика"

ООО «Коркинская швейная фабрика» специализируется на изготовлении формы для художественной гимнастики: шорты, лосины, бриджи, футболки, борцовки, майки и боди. Специализация на спортивной одежде – это повышенные требования к качеству материалов и пошива. Наши изделия стоят в одном ряду с европейскими изготовителями формы для художественной гимнастики, не уступая им ни в дизайне, ни в ассортименте, ни в качестве.

Специфика учета (кратко):

• Перечень операций для пошива изделия оформляются документом «маршрутный лист», каждая операция имеет свою цену в копейках и измеряется в секундах. Документ отражает итоговые суммы по стоимости пошива изделия и временным затратам.
• Швеи работают пооперационно, за каждой закреплена одна или несколько операций. Ежедневно в бумажном варианте «маршрутного листа» швеи проставляют количество изделий по каждой выполненной операции. По окончании отшива партии по изделию маршрутный лист закрывается, подводятся итоги по всем операциям. Контролируется общее количество выполненных операций. Этот документ является упрощенной формой для расчета себестоимости пошива партии по изделию.
• В конце месяца на основании «маршрутных листов» подсчитывается сдельная заработная плата швей. Суммируются стоимости всех выполненных операций по каждой швее по каждому маршрутному листу.

Почему мы приняли решение об автоматизации

Как мы работали до автоматизации:

Работу по "маршрутным листам" вели вручную на бумаге и в Excel. Контроль правильности заполнения "маршруток" занимал у начальника производства много рабочего времени. Бухгалтер вносил данные в 1С для расчета себестоимости пошива изделий, и это тоже было непросто и долго. Третий сотрудник рассчитывал заработную плату швей. Огромное количество времени тратилось на работу с бумажным документом "маршрутный лист", кроме того, постоянно возникали нестыковки и ошибки.

Цели автоматизации:

• Максимально сократить двойной и даже тройной ввод информации
• Ускорить расчет себестоимости заработной платы швей
• Повысить прозрачность учета.

Все это мы решили сделать с помощью автоматизации работы с документом "маршрутный лист".

Как происходила автоматизация

Бухгалтер нашей организации пользуется поддержкой 1С по договору сопровождения в компании 1С:Франчайзи «СКАНД». Все вопросы, связанные учетом в программах 1С по бухгалтерии и расчету заработной платы, помогают решать специалисты компании «СКАНД».

Мы обратились в эту компанию с вопросом о возможности автоматизировать наши «маршрутные листы». Провели несколько встреч с представителями компании «СКАНД», и специалисты 1С все наши желания воплотили в документах, справочниках и таблицах конкретного программного продукта – «1С:Управление торговлей 8». Помимо этого нам показали много других полезных в нашем бизнесе инструментов, имеющихся в рамках одной программы 1С. Стало понятно, что 1С – это решение не только для бухгалтера, основной бизнес-процесс также можно оцифровать и улучшить с помощью программ 1С.

Что было автоматизировано:

1. Специалистами компании «СКАНД» разработан дополнительный функционал программы «1С:Управление Торговлей 8, ред. 11» - появился документ «маршрутный лист», который представляет собой точную копию бумажного документа.

На основании ввода данных в документ «маршрутный лист» формируется упрощенная себестоимость пошива партии по каждому изделию, также на основании этого документа формируется сдельная заработная плата швей.

Распечатываются необходимые печатные формы. Проводится контроль как по суммам выполненных операций, так и по отражению операций в заработной плате швей.

2. Специалистами компании «СКАНД» проведена установка программного продукта 1С:Управление Торговлей 8, ред. 11, обучение и консультации по началу работы в программе.

Результат:

Теперь мы вводим информацию в виде документа «маршрутный лист» один раз. И на основании этой информации работают и бухгалтер, и расчетчик заработной платы. Нет двойного ввода данных.

Мы нашли «золотую середину» в методе расчета себестоимости изделий. Работа с «маршрутными листами» дает возможность вести расчет себестоимости в разрезе партии по изделию; более детальная аналитика привела бы к большим трудозатратам по вводу информации в базу 1С, а менее детальная аналитика не позволяла бы эффективно анализировать информацию.

Максимально упростился и стал прозрачным расчет сдельной заработной платы.

Опыт работы с компанией «СКАНД» оставил самые положительные впечатления, поэтому дальнейшая работа по внедрению программных продуктов 1С будет продолжена именно с этой компанией.