Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия молокозавода" в АО "СУДЖАНСКИЙ МАСЛОДЕЛЬНЫЙ КОМБИНАТ"

О компании:

Суджанский Маслодельный Комбинат был построен и сдан в эксплуатацию в августе 1981 года. На протяжении нескольких десятилетий наша продукция отличается высоким уровнем вкусовых качеств, не содержит консервантов, искусственных добавок и генетически модернизированных компонентов, что делает продукцию «СМДК» желанным гостем на каждом столе.

Наши отличия и преимущества:

• Ежедневно наш комбинат перерабатывает 138 тонн молока, которое поступает из хозяйств Курской области.
• На сегодняшний день завод оснащен современным оборудованием, что позволяет выпускать широкий ассортимент молочной продукции: молоко питьевое пастеризованное, кисломолочная продукция, йогурт, творог, масло.
• При выработке продукции высококвалифицированные специалисты осуществляют постоянный контроль используемых материалов, строго соблюдают технические режимы, санитарное состояние цехов и участков.
• Знание и опыт профессионалов, традиционные технологии позволяют комбинату не только сохранять натуральность, полезность продуктов, но и конкурировать на рынке среди массы других торговых марок. 

Как пришли к автоматизации:

Что имели:

Вели учет в 1С:Бухгалтерия Молокозавода. Было автоматизировано оформление Товарно-транспортных накладных и счетов-фактур (Универсальный передаточный документ). С 1 июля 2019 года стало необходимым оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВСД) в электронном виде через государственную информационную систему «Меркурий» (ГИС «Меркурий») на чаcть молочной продукции а с 1 ноября 2019 года на всю. Ежедневно происходит отгрузка большого числа документов в ГИС «Меркурий»: порядка 2000-3000 ВСД на трех площадках. 

Цель автоматизации - выполнить требования Россельхознадзора, не сорвав сроки бизнес-процесса. Формирование пакета отгрузочных документов, распределение загрузки по автомобилям.

Проблема:

Оформление ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Требовалось производить оформление нескольких тысяч ЭВСД за максимум полтора - два часа. Ручной ввод ВСД через web интерфейс Меркурия или встроенный в 1С:Бухгалтерию Молокозавода функционал в таком объеме документов мог порождать ошибки и был практически не осуществим.

Необходима автоматизация.

Процесс автоматизации:

Для помощи в решении вопроса автоматизации мы обратились к сопровождавшему нас 1С:Франчайзи «КоБуС-Эксперт». Было принято решение использовать программный интерфейс Ветис.API. Для автоматизации подошло решение Матрица. Обмен с ГИС «Меркурий».

Этапы работы по внедрению ПО: 

1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы:

• были внесены изменения в конфигурацию 1С:Бухгалтерия Молокозавода, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление торговлей 11 и Матрица. Обмен с ГИС «Меркурий»; 1С:Бухгалтерия предприятия и 1С:Управление торговлей. Изменения вносились с целью исключения ручного ввода в транспортные ВСД.
• были написаны  планы обмена на основе Конвертации данных 2.0;

Результат: Сокращение времени на оформление всех видов ВСД, автоматизация заполнения, увеличение скорости работы.  Транспортные ВСД заполняются в пакетном режиме без ввода информации в каждый документ.

2. Специалистами производилась установка и настройка Матрица. Обмен с ГИС «Меркурий»:

• установка и первоначальная настройка (включен обмен между 1С:Бухгалтерия Молокозавода и  Матрица. Обмен с ГИС «Меркурий» и между 1С:Бухгалтерия Предприятия и  Матрица. Обмен с ГИС «Меркурий» и между 1С:Управление торговлей 11 и  Матрица. Обмен с ГИС «Меркурий»);
• сопровождение программы;
• развернуто пять  рабочих мест, из них три на производстве и по одному в торговых представительствах;

3. Специалистами производилось обучение персонала работе с программой

• проведено обучение Матрица. Обмен с ГИС «Меркурий», необходимое для работы каждого из сотрудников. 

4. Запустили программу Матрица. Обмен с ГИС «Меркурий» 

Результат: поставленные цели достигнуты. Выписка электронных транспортных ВСД не превышает заданное время.