Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "СветМария"
ООО "СветМария"
Как пришли к автоматизации:
Что имели:
Регламентированный учет вели в 1С:Бухгалтерии. Ключевым бизнес-партнером стал интернет-магазин Wildberries.
Цель автоматизации:
Для развития компании необходимо максимально возможно автоматизировать обмен с имеющейся у нас учетной системой.
Проблема:
Компания Wildberries предусматривала очень трудоемкие процедуры заполнения обязательных форм для поставщика. Также требовались механизмы контроля. Необходима автоматизация.
Процесс автоматизации:
Компания «КоБуС-Эксперт» оказывала услуги по сопровождению 1С:Бухгалтерии. И для помощи в решении вопроса автоматизации мы обратились в обслуживающую фирму 1С^Франчайзи. Начались встречи и переговоры.
По результатам нескольких встреч планы по наведению порядка перевели на бумагу, и специалисты 1С начали реализовывать запланированное. Для наших задач выбрали внешнюю обработку загрузки из EXСEL отчета из Wildberries в типовые документы.
Этапы работы по внедрению ПО:
1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционал программы 1С:Бухгалтерия:
-
разработаны внешние обработки для отражения добавленного функционала;
-
добавлены отчеты;
Результат: Сокращение времени на обмен, автоматизация, увеличение скорости работы.
2. Специалистами производилась установка и настройка 1С:Бухгалтерии:
-
установка и первоначальная настройка;
-
сопровождение программы ;
3. Специалистами производилось обучение персонала работе с программой 1С:Бухгалтерия.
4. Запустили программу 1С:Бухгалтерия
Результат: поставленные цели достигнуты. Появилась учетная система, отвечающая текущим задачам предприятия. Уменьшились трудозатраты и упрощен контроль работы с площадкой. Отпала необходимость в привлечении дополнительного специалиста для работы с площадкой.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе