Автоматизация учета расхода материалов и бухгалтерского учета компании ООО "ДАНКО-Сервис" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Наша компания занимается ремонтом офисной и компьютерной техники, продажей расходных материалов. В связи со спецификой нашей деятельности и ростом компании, возникла необходимость создать удобный и эффективный инструмент для ведения складского учета материалов, автоматизировать списание материалов, используемых при оказании услуг и просто наладить оперативный учет с помощью лицензионного программного обеспечения. Я принял решение в пользу ПП «1С:Бухгалтерия 8» – так как по моему мнению, этот программный продукт как нельзя лучше мог решить все стоящие перед нами задачи.

Нельзя сказать, что переход на ПП «1С:Бухгалтерия 8» был очень быстрым – в общей сложности он занял около двух месяцев. За это время наши помощники – специалисты 1С:Франчайзи «Торговые Инфосистемы» – выполнили ряд полезных доработок, в том числе разработали нужные нам печатные формы документов. Кстати, многие наши пожелания удалось реализовать без внесения изменений в конфигурацию, через внешние обработки и внешние печатные формы, а это позволяет снизить наши затраты на последующее сопровождение ПП «1С:Бухгалтерия 8». За эти два месяца мы в полном смысле выстроили у себя грамотную и эффективную модель ведения учета, прошли обучение, обучили наших сотрудников – так что и я, и наш главный бухгалтер остались довольны и программой, и результатами работы специалистов «Торговые Инфосистемы».

Важным критерием того, что задача по постановке учета и средства для ее решения были определены правильно, я считаю тот факт, что теперь можно получать объективную картину бизнеса и на ее основе принимать управленческие решения. Например, теперь я точно знаю соотношение затрат на оказание услуг с затратами на материалы для их оказания, могу вовремя решить вопрос с тем или иным заказом. Один из моих любимых отчетов – «Монитор бухгалтера» – позволяет оперативно получать информацию по суммам дебиторской и кредиторской задолженности, по остаткам и движению денежных средств. Впервые в моей практике мы стали использовать возможности «Клиент-банка» – и эта возможность уже стала для нас привычной и необходимой.
ПП «1С:Бухгалтерия 8» позволила сделать намного продуктивнее работу нашего главного бухгалтера. Теперь учет по нескольким организациям, использующим разные режимы налогообложения (УСН, ЕНВД) можно вести в одной базе. Очень удобной оказалась возможность гибко подходить к назначению счетов учета, что позволяет принимать покупные материалы и как материал, и как товар – в зависимости от наших целей. Главному бухгалтеру по душе пришлась и возможность упрощенного ведения учета НДС – поскольку в практике нашей компании нет сложных случаев с «нулевым» НДС и пр.

Важно, что ПП «1С:Бухгалтерия 8» – это еще и удобная программа, которую я могу самостоятельно настраивать в зависимости от моих личных предпочтений, а наши сотрудники, которые тоже работают с программой – могут создавать собственное удобное рабочее пространство.

Хочу отметить оперативное и качественное сопровождение нашей системы учета специалистами компании Торговые Инфосистемы, что позволяет нам всегда быть в курсе всех изменений, уверенно себя чувствовать во время сдачи отчетности.