Внедрение 1С:Документооборота в Негосударственном Пенсионном Фонде "Алмазная осень" (НПФ "Алмазная осень")

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

1) Ситуация в компании до старта проекта.
Были трудности с согласованием документов, отсутсвовала информация о регистрационном номере и дате документа , подписании ЭЦП.

2) Цели и задачи внедрения (ИТ-цели и задачи, Бизнес-цели и задачи).
Оптимизация текущих бизнес-процессов, развитие системы.

3) Выбор системы и партнера по внедрению.
1С: Документооборот в компании используется достаточно давно. Данный ПП обеспечивает все потребности автоматизации Заказчика.

4) Что было сделано в ходе проекта?
- Обновлена текущая версия конфигурации с доработками до актуального релиза;
- Организован сбор и формализация требований Заказчика;
- Сформированы и согласованы листы-требований;
- Разработан требуемый функционал;
- Протестирован/продемонстрирован/передан Заказчику.

-- Были ли автоматизированы специфические бизнес-процессы компании в ходе проекта? Какие выгоды/преимущества получила от этого компания?
После проведения работ повышен уровень автоматизации бизнес-процессов, информативность документации.

6) Сотрудники каких отделов используют СЭД? Как проходило их обучение и адаптация, легко ли?
СЭД используют все сотрудники НПФ. Обучение сотрудников было произведено силами Заказчика.

5) Итоги проекта. Количественные и качественные показатели:
После проведения работ повышен уровень автоматизации бизнес-процессов (созданы доп. маршруты со сложными условиями), информативность документации (добавлены штампы ЭЦП, штампы ВХ/ИСХ документации, адаптированы листы согласования).

Выполнены следующие работы:

• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)