Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» в ООО "АВТОГАЗ-СЕВЕР"
ООО "АВТОГАЗ-СЕВЕР"
Компания ООО "АВТОГАЗ-СЕВЕР" обслуживает и ремонтирует как отечественные, так и импортные автомобили всех марок.
В планах собственников компании развивать бизнес и увеличивать число клиентов. Важной составляющей роста является доступность и оперативность получения информации о работе предприятия.
В январе 2020 года руководством ООО "АВТОГАЗ-СЕВЕР" было принято решение об автоматизации управленческого учета.
Поставлены следующие цели:
-
создание единой базы хранения информации по транспортным средствам и их владельцам
-
работа менеджеров отдела продаж и автомехаников в одной базе, сохранение истории работы с Заказчиками
-
контроль работы сотрудников, анализ загрузки СТО.
Ранее для ведения учета использовались электронные таблицы Excel, возникали трудности с поиском необходимых данных, подготовка сводной отчетности часто занимала продолжительное время.
Помощь в выборе и поставка программного обеспечения была поручена специалистам ГК "1С-Рарус". В качестве учетной системы было выбрано решение "Альфа Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти" системы программ «1С:Предприятие 8».
В программе работают 25 сотрудников компании.
Задачи автоматизации решены в полном объеме:
-
Специалистами «1С-Рарус» выполнена настройка автоматизированных рабочих мест для пользователей.
-
Теперь заказ-наряды оформляются быстро и удобно. Менеджеры отдела продаж видят текущую загрузку ремонтной зоны и используют эту информацию при оформлении заказа. В системе запущен механизм планирования рабочего времени автомехаников, простои сведены к минимуму.
-
В программе настроены прайс-листы на все виды услуг и запчастей. Ошибки в расчетах стоимости работ исключены, цены рассчитываются автоматически на основании выбранной позиции номенклатуры.
-
Руководство контролирует и анализирует работу компании с помощью отчетов, имеющихся в системе. Информация о заказах на ремонт, плановых ТО, продажах запчастей, взаиморасчетов с Заказчиками доступна в любое время.
Сотрудничество ООО "АВТОГАЗ-СЕВЕР" с ГК "1С-Рарус" продолжается, специалисты-консультанты оказывают помощь в освоении системы новым пользователям, выполняют обновление программы, оказывают консультационные услуги, при необходимости выполняют настройки программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "АВТОГАЗ-СЕВЕР" выполнена с помощью программного продукта "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти" (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» включает в себя следующие учетные модули:
• Запчасти;
• Автосервис;
• Автосалон;
• Финансовый блок;
• Обмен данными.
Преимущества программы:
• Единая картотека транспортных средств;
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. ;
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;
• Хранение историй всех клиентов;
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• Отслеживание эффективности работ менеджеров;
• Отслеживание состояние заказа запасных частей;
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html) ;
• Регистрация упущенного спроса ;
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара;
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office;
• Клиентские и складские заказы на автомобили;
• Ответственное хранение автомобилей;
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус " был установлен программный продукт и проведено обучение персонала.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика