Автоматизация ПП на базе "1С:Библиотека" в ООО "Универсальный Университет"
ООО "Универсальный Университет"
Мы ООО «Универсальный Университет» - первый в России университет креативных индустрий, где учат и учатся по-другому. Мы помогаем закладывать полученные знания в жизнеспособные проекты, которые становятся движущей силой в креативных индустриях в масштабах города, страны и мира.
Причины автоматизации
В нашем университете представлены 9 школ - британская высшая школа дизайна, школа игр и интерактивных развлечений, московская школа кино, архитектурная школа марш, московская школа музыки, школа новой экономики MACS, SCHOOL OF EDUCATION, MOSCOW FOOD ACADEMY, MOSCOW SCHOOL OF CONTEMPORARY ART, UTEENS, МАРШ LAB. Конечно, библиотечный фонд насчитывает тысячи единиц хранения по каждому направлению. Это учебные пособия, методические материалы, статьи, художественная и научная литература. Вручную справиться с такими объемами непросто. Чтобы снизить рутинную нагрузку, упростить и ускорить обслуживание читателей, а также эффективно производить контроль, мы обратились за автоматизацией в компанию ООО «Кодерлайн».
Процесс автоматизации
Специалисты провели автоматизацию на базе "1С:Библиотека".
Для начала разграничили библиотечный фонд по школам. Далее произвели весь учет книг, внесли все наименования в "1С:Библиотека" вместе с количеством изданий - печатные и электронные издания, аудио и видео учебного материала.
Далее настроили автоматизацию при поступлении нового материала с помощью блока «Регистрация поступлений». В системе появляется уведомление и "1С:Библиотека" автоматически выгружает полученное издание в соответствующую категорию по школам. Это позволяет не задерживать пополнение библиотечного фонда и исключает ошибки в его составе. Теперь вся информация по библиотечному фонду упорядочена и объединена в удобный электронный каталог, в котором легко и быстро находится любое издание.
Также настроили отдельный блок «Комплектование», где происходит оформление необходимых книг для каждой школы отдельно. При заказе нужной литературы, в "1С:Библиотека" можно отслеживать исполнение заказа по срокам.
Теперь полностью налажен эффективный контроль за перемещением книг. "1С:Библиотека" отслеживает какой учебник выдан, сколько экземпляров есть в наличии и кто просрочил возврат. А также возможно формирование отчетных и учетных документов.
Выражаем большую благодарность компании ООО «Кодерлайн» за эффективную автоматизацию нашего рабочего процесса.
Автоматизированы следующие функции:
- Учет библиотечного фонда
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Отзыв клиента
АНО ДПО «Универсальный Университет» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Библиотека».
Род деятельности: Образование, культура, наука >> Образование >> Другие учреждения образования
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Автоматизированы следующие участки учёта:
Учет библиотечного фонда
Система введена в промышленную эксплуатацию – 28.11.2019 г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 1
Сопровождение:
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
АНО ДПО «Универсальный Университет» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке.
Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн» за профессионализм, оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.
Отзыв клиента
