Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в Учреждении образования "Могилевский государственный экономический профессионально-технический колледж"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Основные средства
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В Учреждении образования "Могилевский государственный экономический профессионально-технический колледж" внедрены модули "Бухгалтерия","Зарплата", "Стипендия", "Платное обучение". Внедрение позволило автоматизировать обработку учетно-аналитической информации, минимизировать объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Учреждение образования "Могилевский государственный экономический профессионально-технический колледж" (далее - Колледж) учреждение профессионально-технического образования, которое реализует образовательные программы профессионально-технического образования, образовательную программу среднего специального образования, обеспечивающую получение квалификации специалиста со средним специальным образованием. На базе колледжа создан и эффективно работает региональный специализированный ресурсный центр по специальности «Техническая эксплуатация автомобилей (по направлениям)», «Эксплуатация и ремонт автомобилей». В настоящее время в колледже обучается порядка 450 студентов среднего специального образования и 700 учащихся ПТО – на бюджетной основе и 50 – на платной.
Одним из острых вопросов в Колледже стоял вопрос поиска простой надежной программы для ведения бухгалтерского учета, кадрового учета, учета заработной платы, расчета стипендии. Нам было необходимо быстро рассчитывать заработную плату с учетом новых условий оплаты труда, стипендию, вести взаиморасчеты с обучающимися на договорной основе студентами, получать актуальную бухгалтерскую отчетность, соответствующую нормативным актам.
Выбор был сделан в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» (далее – ПО), так как ПО разработано на базе современной платформы «1С: Предприятие 8», является оригинальной разработкой для бюджетных учреждений Республики Беларусь и учитывает все изменения в законодательстве.
Внедрение ПО в Колледже проходило на основании заключенного договора на внедрение. Длительность проекта внедрения – 6 месяцев. В результате проекта ПО успешно внедрено в учетный процесс. Внедрение позволило значительно сократить время на расчет стипендий и социальных выплат, детских пособий, пособий по беременности и родам. Производится расчеты за проживание в общежитии студентов и эти суммы автоматически удерживаются из стипендии учащихся. Реализованы учет и начисление заработной платы студентам. автоматически формируются платежные ведомости и формируются файлы для загрузки данных в банковское ПО. Формируется необходимая бюджетная отчетность.
С 1 июля 2020 года введены в эксплуатацию и работают в полном объеме модули ПО: «Бухгалтерия», «Стипендия», «Заработная плата», «Платное обучение».
Выражаем огромную благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы», принимавшим участие в нашем проекте. Отдельно хотим поблагодарить: Гребенщикова Олега Игоревича – за организацию проекта внедрения; специалистов: Аксёнова Вячеслава Сергеевича, Кузнецову Татьяну Альбертовну, Коршакевич Ольгу Анатольевну, Шедко Анну Викторовну за помощь в освоении программы, грамотные ответы на все наши вопросы, отзывчивость и готовность помочь в любой ситуации.