Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в Государственном учреждении "Могилевский городской центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций"

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Кадровый учет

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В Государственном учреждении "Могилевский городской центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций" внедрен модуль "Кадры". Внедрение позволило полностью автоматизировать обработку учетно-аналитической информации, минимизировать объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Основными задачами Государственного учреждения «Могилевский городской центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций» (далее - Могилевский городской центр) являются обеспечение финансово-хозяйственной деятельности учреждений образования, культуры, физической культуры и спорта, структурных подразделений Могилевского городского исполнительного комитета и администраций Ленинского и Октябрьского районов, осуществление функций распорядителей бюджетных средств и осуществление функций администраторов доходов организаций.
Для целей автоматизации задач по кадровому учету был сделан выбор в пользу программного обеспечения «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы», так как оно разработано на базе современной платформы «1С:Предприятие 8» и является оригинальной разработкой для бюджетных учреждений Республики Беларусь.
В ходе проекта внедрения программы была произведена настройка с учётом пожеланий специалистов Могилевского городского центра и проведено обучение по использованию функционала программы. По состоянию на 01.06.2022 подсистема «ИС:УБУ 8. Кадры», входящая в программный комплекс «ИС:Управление бюджетным учреждением 8», успешно введена в эксплуатацию. Автоматизирована работа по ведению следующих процессов кадрового учёта:
• приём, перевод, перемещение, увольнение;
• ведение штатного расписания;
• учёт надбавок и доплат;
• продление и перезаключение контрактов и их учёт;
• предоставление отпусков и их учёт;
• формирование государственной отчётности по кадрам и произвольных отчетов с данными по сотрудникам.
Наиболее востребованный в отделе кадров функционал – отчеты по работникам, возможность распечатывать кадровую документацию сразу из программы. Хотим отметить, что ЗАО «Интеллектуальные системы» своевременно обновляет и дорабатывает программное обеспечение по мере изменения законодательства Республики Беларусь.
Выражаем благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы» за квалифицированную помощь в настройке и освоении программного продукта, профессиональные ответы на все интересующие нас вопросы относительно работы в программе.