Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "МСТ Текнолоджис"

ООО "МСТ Текнолоджис"
Респ Татарстан, Верхнеуслонский р-н, с Верхний Услон, Декабрь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 2

Мы молодая IT компания, создатели mentoreum.com. Это платформа для поиска образовательных курсов. А также для тех, кто создает такие курсы или только планирует это сделать. Наш бизнес только в начале пути к успеху, но мы уверенно набираем обороты.

Компания Mentoreum является резидентом самого инновационного города в России – Иннополиса. Преподаватели Университета Иннополис используют Mentoreum в образователных процессах.

Европейская Ассоциация ВУЗов и преподавателей высшей школы HiSTES уже более 15 лет занимаются аттестацией преподавателей, курсов и высших учебных заведений. Они используют Mentoreum для проведения своих курсов.

Как появилась идея об автоматизации?

Наша деятельность связана с созданием и развитием различных информационных продуктов. Работа над Mentoreum требует максимум внимания и взаимодействия с многим людьми. Наши клиенты – это потребители образовательных курсов и их создатели.

Ключевой причиной для автоматизации на базе «1С:Бухгалтерия» были расчеты с нашими создателями курсов в рамках договоров ГПХ. У нас более 200 создателей, с каждым заключен договор, и каждый создатель может разрабатывать не один курс.

Для прозрачного ведения бизнеса, а также с целью упрощения взаиморасчетов мы решили использовать "1С:Бухгалтерия".

Процесс автоматизации

Для работы над проектом мы обратились к коллегам из команды «Кодерлайн». Вместе мы разработали стратегию автоматизации и тактику реализации проекта. Все работы были произведены быстро и качественно.

  • Мы разработали базу создателей, а также курсов, над которыми они работают, для каждого из создателей ввели договор с условиями.
  • При оплате курсов автоматически происходят начисления платежей создателям курсов, а 2 раза в месяц по начисленным платежам автоматически формируются документы для выплаты вознаграждения.
  • Также, что немаловажно, автоматическим образом учитываются данные по НДФЛ в рамках договоров с создателями, и мы можем сформировать для них соответствующие отчеты по запрос,.

Результат

Мы получили эффективную систему по взаиморасчетам с нашими создателями курсов, система позволяет учитывать курсы, платежи, начислять вознаграждения и предоставлять документы для создателей по запросу. Спасибо специалистам «Кодерлайн» за помощь и реализацию проекта!

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Налоговый учет
  • Основные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Торговые операции
  • Управленческий учет
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей