Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "МСТ Текнолоджис"
ООО "МСТ Текнолоджис"
Мы молодая IT компания, создатели mentoreum.com. Это платформа для поиска образовательных курсов. А также для тех, кто создает такие курсы или только планирует это сделать. Наш бизнес только в начале пути к успеху, но мы уверенно набираем обороты.
Компания Mentoreum является резидентом самого инновационного города в России – Иннополиса. Преподаватели Университета Иннополис используют Mentoreum в образователных процессах.
Европейская Ассоциация ВУЗов и преподавателей высшей школы HiSTES уже более 15 лет занимаются аттестацией преподавателей, курсов и высших учебных заведений. Они используют Mentoreum для проведения своих курсов.
Как появилась идея об автоматизации?
Наша деятельность связана с созданием и развитием различных информационных продуктов. Работа над Mentoreum требует максимум внимания и взаимодействия с многим людьми. Наши клиенты – это потребители образовательных курсов и их создатели.
Ключевой причиной для автоматизации на базе «1С:Бухгалтерия» были расчеты с нашими создателями курсов в рамках договоров ГПХ. У нас более 200 создателей, с каждым заключен договор, и каждый создатель может разрабатывать не один курс.
Для прозрачного ведения бизнеса, а также с целью упрощения взаиморасчетов мы решили использовать "1С:Бухгалтерия".
Процесс автоматизации
Для работы над проектом мы обратились к коллегам из команды «Кодерлайн». Вместе мы разработали стратегию автоматизации и тактику реализации проекта. Все работы были произведены быстро и качественно.
-
Мы разработали базу создателей, а также курсов, над которыми они работают, для каждого из создателей ввели договор с условиями.
-
При оплате курсов автоматически происходят начисления платежей создателям курсов, а 2 раза в месяц по начисленным платежам автоматически формируются документы для выплаты вознаграждения.
-
Также, что немаловажно, автоматическим образом учитываются данные по НДФЛ в рамках договоров с создателями, и мы можем сформировать для них соответствующие отчеты по запрос,.
Результат
Мы получили эффективную систему по взаиморасчетам с нашими создателями курсов, система позволяет учитывать курсы, платежи, начислять вознаграждения и предоставлять документы для создателей по запросу. Спасибо специалистам «Кодерлайн» за помощь и реализацию проекта!
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Торговые операции
- Управленческий учет
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей