Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ "ОБЛАСТНАЯ КЛИНИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Завершение периода
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ Областная клиническая больница Калининградской области оказывает многопрофильную специализированную, в том числе высокотехнологичную медицинскую помощь населению области в амбулаторно-поликлинических условиях, в условиях дневного стационара, в стационарных условиях. В больнице работает 312 врачей более 30-ти медицинских специальностей. 177 врачей имеют высшую квалификационную категорию, в коллективе 26 кандидатов и 7 докторов медицинских наук, 25 врачам присвоено звание «Заслуженный врач Российской Федерации». В учреждении более 1700 сотрудников. Больница является одним из старейших медицинских учреждений региона. Год ее рождения — 1946-й. За шесть с половиной десятилетий в коллективе сложились прочные традиции. В то же время областная клиническая больница постоянно развивается и идет вперед. Современные медицинские технологии и методики лечения, высокий профессионализм врачей — вот сегодняшние визитные карточки Калининградской ОКБ. В больнице идет активное обновление лечебного и диагностического оборудования по областным и федеральным программам. Больница является основной клинической базой Медицинского института Балтийского федерального университета им. Канта. При таких объемах автоматизация рабочих мест является приоритетной задачей. Мы много лет использовали программный продукт фирмы «Парус», но в современных условиях программа перестала отвечать потребностям, возникающим в условиях постоянного изменения законодательства, так же возникла проблема набора кадров, так как программа «Парус» не сильно распространена, то и специалистов бухгалтерских служб приходилось всё время обучать, при ситуации, когда необходимо было по разным причинам найти специалиста. Много лет мы рассматривали вариант перехода на программный продукт 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 и 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, так как с нашими объемы вводимой информации были проблемы: 1. Остановить производство невозможно, так как Областная клиническая больница Калининградской области работает в круглосуточном режиме и перерывов в обработке первичной информации просто нет, постоянно выдается питание, лекарства и т.д.. 2. Необходимо было обучить специалистов бухгалтерской службы, эффективно и качественно, чтобы процесс внедрения был максимально быстрым и безболезненным. 3. Необходимо было аккумулировать все регистры программы «Парус» и разработать план по переносу регистров так, чтобы способы ведение учета не изменилось, выходные формы соответствовали принятым и используемым ранее, а все технологические процессы соответствовали Учетной политике. 4. Трудно было выбрать дату перехода, так как в конце года происходит закрытие года и времени на внедрение новой программы нет. При поиске программного продукта была поставлена цель: найти к использованию доступный, понятный, многофункциональный продукт, который обеспечит реализацию всех потребностей Областной клинической больницы Калининградской области, по всем аспектам и направлениям. Основная цель - автоматизация учета на современном программном обеспечении с использованием последних технологий, автоматизация выходной отчетности, коммуникация через программный продукт с программами Федерального Казначейства (СУФД), автоматизация формирования и представления отчётности в учетные программы (СМАРТ, Электронный бюджет), уменьшение объема обрабатываемой информации, за счет того, что не должно быть «двойного» учета; автоматизация списания меню-требования, формирование своевременное и в единой системе санкционирование бюджета, частичное использования общего функционала с программами дополнительных медицинских услуг. Формирование единого комплекса для работы всех специалистов экономической службы. В современных условиях функционирование любых участников экономической деятельности, в качестве которых выступают предприятия и организации, невозможно без наличия эффективной системы управления. Программы фирмы «1С» зарекомендовали себя, как прогрессивные, качественные, своевременно обновляемые и имеющие постоянную поддержку, а так же зарекомендовали себя как удобные в работе Пользователей, обхватывающие все сферы деятельности учреждения, что позволяет: Во-первых, повысить управляемость и маневренность предприятия. Во-вторых, учитывать фактические и планируемые затраты; формировать разнообразные формы отчетов для внешнего пользователя и для принятия управленческих решений. В-третьих, повысить конкурентоспособность предприятия, дать возможность равноправно вступать в контрактные отношения с организациями, значительно облегчить процессы подготовки к работе с Покупателями, Заказчиками и прочими контрагентами и получения финансирования. В-четвертых, наличие автоматизированной системы, соответствующей международным Стандартам (в программах внедрен учета по Федеральным стандартам), повышает престиж и указывает на эффективность ведения учетной информации. Кроме того, наличие автоматизированной единой информационной системы управления позволяет обеспечить: • актуальность управленческой информации, возможность ее оперативного использования; • повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности; • систематизацию и оптимизацию документооборота, в том числе с использованием электронного документооборота; • обработку больших объемов информации в короткие сроки; •создание единой технологии управления ресурсами; •контроль состояния взаиморасчетов предприятия; •повышение уровня квалификации персонала, обеспечение постоянного качества работы, перевод субъективных факторов в технологическую плоскость; сокращение многократной обработки информации; • повышение качества аналитической работы, изменение функций аналитиков, переход от рутинного механического счета к анализу; • возможность изменения структуры предприятия, реструктуризация бизнеса и технологических процессов. Ожидаемый результат: В результате выполнения работ на основании технического задания предполагается осуществить переход на автоматизированные системы, которые будет охватывать следующие функции по виду деятельности Областной клинической больницы Калининградской области: • Управление оборотом, ввод информации и вывод исходящих форм по учету основных средств, нематериальных непроизведенных активов • Управление закупками, вывод информации о конкурсных процедурах, бюджетных данных, доведенного финансирования, дополнительного государственного финансирования, ведение в различных плоскостях, санкционирование расчетов с Поставщиками • Автоматизация заявок на кассовый расход, документооборот с казначейскими системами в части получения выписок, в том числе и по доходам • Управление и учет материальными запасами, формирование меню-требования на стационар, ведение бухгалтерского учета аптечной продукции • Управление и учет расходов капитального характера • Ведение расчетов, раздельного учета по деятельности НДС • Ведение и расчет заработной платы, в разрезе всех начислений и удержаний, с выходными формами и документооборотом (как кадровым, так и расчетным) • Формирование бухгалтерской и налоговой отчётности, способной выгружаться и автоматически загружаться, в системы сдачи отчётности различных форматов Было принято решение производить внедрение на дату 01.01.2020, чтобы процесс обработки информации не останавливался. Так как ранее программы фирмы 1С мы не использовали, было принято решение сразу автоматизировать узкие места учета: • организовать правильное формирование операций по санкционированию. • Функционал по производству крови • Учет материальных запасов (согласно стандарту) не по средневзвешенной, а по фактической стоимости приобретения. • Функционал по распределению счета временного распоряжения и специального казначейского учета, с формированием отчета по спец.средствам • Сформировать массу различных отчетов по санкционированию бюджета, регламентацию формирования проводок по доведению лимитов и планов. • Сформировать дополнительные операции по учету аренды, добавление различных субконто к счетам такие как: направление деятельности, договор к аренде и т.д. • Настройка кассовых операций, для автоматического отнесения по направлениям • Настройка различных разрезов ведомостей с отнесением всех хозяйственных операций на различные субсидии и целевые статьи. • Настроить списание медикаментов, исходя из потребностости ведения в разрезе различных видов расчетов в сумме, но без учета количества • Настройка специального шаблона формирования инвентарных номеров • Учет расчетов с поставщиками, написание различных внутренних отчетов, в том числе контрольных сводов, чтобы на стадии работы с поставщиками, можно было видеть внутри документальные ошибки учета • Организовать учет с разделением по различным источникам Мы рассматривали множество вариантов работы с фирмами-франчайзи и разрабатывали массу методик для переноса информации из базы программы «Парус» в программу 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, так как проект был очень масштабным было принято решение о участии в проекте Сбербанка по согласованию с РосМедициной. Мы долго искали исполнителей услуг, так как процесс очень трудоемкий и требует высокой ответственности исполнителей. Совместно с представителями Сбербанка было решено обратится за составлением технического задания к фирме-франчайзи ООО Центр бухгалтерии и автоматизации, по совету других бюджетных бухгалтеров, специалисты составили техническое задание и мы начали долгую процедуру согласований. На первом этапе необходимо было поставить программные комплексы, в том числе: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ, 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест (USB), 1С:Предприятие 8.3 ПРОФ. Лицензия на сервер (x86-64) , заключен договор Информационно-технологического сопровождения для медицины на 12 месяцев. БЫЛИ СФОРМИРОВАНЫ ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕДРЕНИЮ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА. ИСХОДНАЯ ЗАДАЧА: Перенести входящие остатки из программы Парус 7 в программу 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 для формирования входящих форм, инвентаризации (в т.ч. драг металлы) и полноценной работы с 1 января 2020 года. Настройка работоспособности выгрузки/загрузки казначейской информации (заявки, выписки), выгрузка бухгалтерской отчетности в программы Барс, СМАРТ и т.д. Выгрузка в Электронный бюджет бюджетных данных по регистрации санкционированию – не требуется. СПЕЦИФИКА: Исходя из специфики программы Парус выгрузка будет производиться из предоставленной информации Заказчика по определенному формату Excel (данные прилагаются). Такой способ наиболее безболезненный и на практике не переносит «мусор» в новую базу. ЭТАПЫ РАБОТЫ: Предполагается переход в 3 тапа: 1. Ввод остатков (на выходе необходимо получить полную входящую отчетность 0503768, 0503730, 0503768 и т.д.) 2. Обучение пользователей на курсе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 в сертифицированном центре (стоимость учащегося 7400 руб/человек) 3. Внедрение (решение текущих вопросов, возражений) Программу 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 после приобретения сразу же стали готовить к автоматизации учета, внедрять и автоматизировать наш учет. Перенос информации удалось осуществить за 1 месяц, было принято решение о начале работ в декабре и ведение параллельной базы на сложных участках, чтобы проверить автоматизируемые функции. С 1 января 2020 года специалисты начали вносить первичную информацию по текущей работе уже в готовую базу и началась отработка процессов, исправление неточностей, корректировка операций под требования и т.д. Благодаря новому продукту специалисты бухгалтерской службы Областной клинической больницы Калининградской области : • провели инвентаризацию активов, • сверили входящие остатки по всем счетам учета, • провели операции производства крови и реализации, • усовершенствовали взаимозачеты с начислением, в части оплат и компенсаций, • сформировали функционал по ведению аренды государственного имущества, • проверили и провели полный анализ санкционирования, • настроили регистрацию и принятие обязательств, • Отработали функционал по учету расходов и доходов будущих периодов, • провели работы по корректировке стандартных операций, с целью корректировки и добавления новых субконто. Так же дополнительно к регламентированным операциям: усовершенствовали регламентированные операции документов, ввели типовые операции по расчетам с арендополучателями, средств по временном распоряжении, загрузкой расходных расписаний из программы СУФД, загрузка/выгрузка заявок на кассовый расход, расчеты с покупателями, перенастройка и добавление ранее не существующих отчетов по санкционированию, для регистрации спец. средств, подведомственную структуру, а так же сформированы отчеты расчетов с поставщиками, в которых цветом выделяются любые отклонения от нормы, и нарушения инструкций. Сделана огромная работа, всё и нельзя описать. Сроки внедрения были короткими, так как решение было принято в начале года и была необходимость сразу начинать работу, так как документов очень много и документооборот достаточно объемный. Продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0" полностью отвечает нашим потребностям, является профессиональным продуктом, в котором легко можно настроить документы и отчеты под потребность учреждения. Покупкой программы довольны и будем рекомендовать коллегам работать с этим продуктом. РЕЗУЛЬТАТОМ РАБОТЫ СТАЛО: 1. Переход на ведение учета в универсальном автоматизированном программном продукте 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 2. Корректное формирование отчетов по исполнению бюджетов, в разрезе обязательств и исполнения. 3. Регистрация обязательств и формирование журнала ордера по санкционироавнию. 4. Откорректирован и учтен документооборот по оплатам от физических лиц (населения) за дополнительные медицинские услуги. 5. Настроена регламентированная отчетность с возможностью выгрузки в системы Электронного бюджета. 6. Настроена интеграция с казначейскими системами, что позволяет в большей степени систематизировать и максимально минимизировать двойную работу наших специалистов. Программный продукт был принят в эксплуатацию и полностью соответствуют нашим требованиям Опросник Оценка внедренной информационной системы: 5 - в информационной системе реализованы все необходимые возможности Удобство работы с программой 5 - работать с программой удобно Оценка качества работы партнера 5 - доволен работой Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале: 5 (Пять) Будем рекомендовать компанию ООО «Центр бухгалтерии и автоматизации» для внедрения данного программного продукта. Главный бухгалтер Областной Клинической больницы Калининградской области ____________ /______________ МП 23.07.20