Автоматизация оперативного учета и управленческих задач на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "МУСТАНГ РУС"

Компания MUSTANG занимается производством и продажей джинсов премиум-класса

Для автоматизация оперативного учета и  управленческих задач в компании используется  программный продукта «1С:Управление торговлей 8» системы программ "1С:Предприятие 8".

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие разделы учета, как:

• Учет закупок;
• Учета продаж;
• Планирование продаж и закупок;
• Блок логистики.

Для автоматизации бизнес процесса размещения заказов специалистами "1С-Рарус" разработан механизм  интеграции с сервером основного поставщика, который обеспечивает до 80% всех заказов. 

Интеграция позволила автоматизировать процесс размещения заказов непосредственно из конфигурации "1С:Управление торговлей" и получения информации об отмене или замене позиций. С остальными поставщиками (оставшиеся 20% всех заказов поставщикам) были унифицированы и согласованы формы Excel, которые могут быть загружены в конфигурацию автоматизированно.

Так же отдел оптовых продаж использует механизм предварительных заказов для оптовых клиентов. Жизненный цикл предзаказа может достигать 1 года. Отличие предварительных заказов клиентов от обычных заключается в том, что они являются намерением покупателя о приобретении товаров на длительный срок и не является обязательством клиента о выкупе товаров. Предварительные заказы исполняются обычными заказами клиента, которые фиксируют конкретные условия отгрузки и выставление счета. Необходимо отслеживать исполнимость предварительных заказов обычными заказами для контроля клиентов. Для реализации поставленной задачи специалисты "1С-Рарус" модифицировали состояние документа "Заказ клиента". Состояние может принимать вид "Предзаказ / Заказ клиента". У документа "Заказ клиента" в состоянии "Предзаказ" удалены избыточные контроли условий отгрузки и избыточные движения. Добавлена возможность вводить обычный "Заказ клиента" на основании нескольких предварительных заказов клиентов. Также создан дополнительный отчет "Анализ предзаказов клиентов" для получения полной информации о предзаказе, заказе и отгрузке товаров.

Эффект от внедрения: 

• Ранее обработка заказов поставщикам обеспечивалась силами 4 сотрудников и приводила к большому количеству ошибок ручного ввода. После реализации настроек типовой конфигурации с данным бизнес процессом справляется 1 сотрудник и ошибки ручного ввода исключены.
• Реализован новый удобный механизм работы с предварительными заказами клиентов. Это ускорило работу компании с оптовыми клиентами в 2 раза (в отличие от работы с несколькими счетами по заказу) и позволило получить новую аналитику по исполнимости предзаказов.