Автоматизация учета документов на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО "АТС"
АО "АТС"
13 декабря 2007 года состоялась государственная регистрация Открытого акционерного общества "Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии". В соответствии с решением Наблюдательного совета НП "АТС" от 30 ноября 2007 года на ОАО "АТС" возложено исполнение с 01 апреля 2008 года функции коммерческого оператора оптового рынка.
В настоящее время АО "АТС" - 100 % дочерняя компания Некоммерческого партнерства "Совет рынка". АО "АТС" проводит торги и обеспечивает расчёты между производителями и покупателями электроэнергии. Компания АО "АТС" непрерывно растёт и развивается. На сегодняшний день она является ведущим в России организатором торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности.
Как появилась идея об автоматизации?
Функция коммерческого оператора подразумевает организацию и проведение торгов по обращению электрической энергией на оптовом рынке. Для организации торгов мы готовим документацию: предложение, условия контрактов и сопроводительные документы.
Это внушительный объем документов, договоров, условий сделок и прочей коммерческой информации и его нужно готовить вовремя, чтобы к торгам все участники получили пакет документов.
Мы обратились в компанию «Кодерлайн» за автоматизацией процесса подготовки документации.
Процесс автоматизации
На базе типового решения «1С:Документоорот» для нас реализовали полностью процесс подготовки документации, создали шаблоны бизнес-процессов и теперь мы заполняем реквизиты, публикуем документы по 14 основным и 8 дополнительным процессам.
Механизм отлажен так, что наши специалисты должны вовремя подготовить документы, система проверяет их наличии и время, затраченное на подготовку.
Результат
В результате мы в 3-4 раза сократили трудозатраты на подготовку, повысили эффективность совместной работы и коммуникаций. Благодаря разграничениям и передаче информации, которые заложены в программе «1С:Документооборот» мы можем работать совместно над нашими документами, сохраняя версии и историю работы.
Спасибо специалистам «Кодерлайн»
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
АО «АТС» начинает свою историю деятельности с 13 ноября 2007 года. Общество было создано в целях осуществления деятельности по организации торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности, связанной с заключением и организацией исполнения сделок по обращению электрической энергии, мощности и иных объектов торговли, обращение которых допускается на оптовом рынке.
АО «АТС» - динамичная, клиентоориентированная компания, которая считает своей главной задачей обеспечение надежного и прозрачного функционирования российского оптового рынка электроэнергии и мощности.
АО «АТС» обратилось к партнеру фирмы «1С» — ООО «Кодерлайн Проекты» с задачей
модернизации используемого программного продукта «1С: Документооборот КОРП» для оптимизации работы по:
- Обеспечению контроля движения документов.
- Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов.
- Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения.
- Увеличению эффективности контроля за сроками и корректностью выполнения бизнес- процессов.
В рамках заключенного Договора специалистами ООО «Кодерлайн Проекты» был:
- Произведен анализ и обработка полученной информации
- Сформирован и согласован План-график работ
- Сформирован и согласован документ «Техническое задание» на разработку
- Выполнено проектирование и сформирована архитектура решения
- Выполнена разработка подсистемы, обеспечивающей осуществление мониторинга и контроля сроков выполнения бизнес-процессов
- Настроены ролевые модели
- Разработан план и сценарии тестирования
- Реализованы исправления по замечаниям, полученным по результатам тестирования
- Проведено консультирование пользователей по настройкам новой подсистемы
Сформирован документ «Руководство пользователя» на разработанный функционал
Выполнен ввод функционала в промышленную эксплуатацию
В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:
- Спроектирована подсистема для мониторинга и контроля сроков выполнения бизнес-
процессов.
- Реализована возможность гибко настраивать алгоритмы определения сроков выполнения бизнес-процессов с условиями различного уровня сложности.
- Реализовано автоматическое формирование необходимой управленческой отчетности.
- Выросло качество контроля за корректностью выполнения внутренних процессов.
- Увеличилась производительность труда сотрудников, занимающихся мониторингом и контролем сроков выполнения бизнес-процессов.
Выполнены следующие работы:
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
АО «АТС» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн Проекты» по вопросу автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП»
Род деятельности: Профессиональные услуги>>ИТ-услуги, телекоммуникации, интернет, связь
Компания АО «АТС» осуществляет деятельность по организации торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности, связанной с заключением и организацией исполнения
сделок по обращению электрической энергии, мощности и иных объектов торговли, обращение которых допускается на оптовом рынке. На сегодняшний день АО «АТС» является единственным в России организатором торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности.
В рамках внедрения и автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе.
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе
автоматизации (адаптация).
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе
автоматизации (требования к адаптации).
Автоматизированы следующие участки учёта:
- Делопроизводство.
- Учет и хранение документов.
- Учет и контроль исполнения поручений.
- Оформление заказов покупателей.
- Учет рабочего времени.
- Учет договоров.
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
АО «АТС» начинает свою историю деятельности с 13 ноября 2007 года. Общество было создано в целях осуществления деятельности по организации торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности, связанной с заключением и организацией исполнения сделок по обращению электрической энергии, мощности и иных объектов торговли, обращение которых допускается на оптовом рынке.
АО «АТС» - динамичная, клиентоориентированная компания, которая считает своей главной задачей обеспечение надежного и прозрачного функционирования российского оптового рынка электроэнергии и мощности.
АО «АТС» обратилось к партнеру фирмы «1С» — ООО «Кодерлайн Проекты» с задачей
модернизации используемого программного продукта «1С: Документооборот КОРП» для оптимизации работы по:
- Обеспечению контроля движения документов.
- Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов.
- Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения.
- Увеличению эффективности контроля за сроками и корректностью выполнения бизнес- процессов.
Работы по адаптации типового решения:
Разработка Подсистемы, обеспечивающей осуществление мониторинга и контроля сроков выполнения бизнес-процессов в системе «1С-Допуск» на базе «1С: Документооборот КОРП»
В рамках заключенного Договора специалистами ООО «Кодерлайн Проекты» был:
- Произведен анализ и обработка полученной информации
- Сформирован и согласован План-график работ
- Сформирован и согласован документ «Техническое задание» на разработку
- Выполнено проектирование и сформирована архитектура решения
- Выполнена разработка подсистемы, обеспечивающей осуществление мониторинга и контроля сроков выполнения бизнес-процессов
- Настроены ролевые модели
- Разработан план и сценарии тестирования
- Реализованы исправления по замечаниям, полученным по результатам тестирования
- Проведено консультирование пользователей по настройкам новой подсистемы
Сформирован документ «Руководство пользователя» на разработанный функционал
Выполнен ввод функционала в промышленную эксплуатацию
В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:
- Спроектирована подсистема для мониторинга и контроля сроков выполнения бизнес-
процессов.
- Реализована возможность гибко настраивать алгоритмы определения сроков выполнения бизнес-процессов с условиями различного уровня сложности.
- Реализовано автоматическое формирование необходимой управленческой отчетности.
- Выросло качество контроля за корректностью выполнения внутренних процессов.
- Увеличилась производительность труда сотрудников, занимающихся мониторингом и контролем сроков выполнения бизнес-процессов.
Система введена в промышленную эксплуатацию – 29.11.2024 г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 10
Сопровождение:
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
-Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
АО «АТС» выражает благодарность за ответственное выполнение работ, а также за оказанную поддержку во время запуска и в период сопровождения разработанной подсистемы контроля сроков на базе «1С: Документооборот КОРП».
Необходимо отметить следующих сотрудников ООО «Кодерлайн Проекты» за их особый вклад в экспертизу в ходе проекта: Ольга Бобрешова, Андрей Нестеренко, Владимир Антохонов, Елена Иванова, Александр Бачурин, Борис Машков.
АО «АТС» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн Проекты» в качестве надежного партнера и поставщика услуг для продуктов «1С», а также услуг по их внедрению и доработке, и выражает надежду на дальнейшее сотрудничество.
Отзыв клиента
