Автоматизация учета документов на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО "АТС"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Оформление заказов покупателей
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

АО «АТС» начинает свою историю деятельности с 13 ноября 2007 года. Общество было создано в целях осуществления деятельности по организации торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности, связанной с заключением и организацией исполнения сделок по обращению электрической энергии, мощности и иных объектов торговли, обращение которых допускается на оптовом рынке.
АО «АТС» - динамичная, клиентоориентированная компания, которая считает своей главной задачей обеспечение надежного и прозрачного функционирования российского оптового рынка электроэнергии и мощности.
АО «АТС» обратились к партнеру 1С-ООО «Кодерлайн» с задачей автоматизации «1С:Документооборот КОРП» для оптимизации работы по :
-Обеспечению контроля движения документов;
-Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов;
-Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
-Обеспечения возможности проведения анализа эффективности работы и загруженности персонала;
-Построения единой базы архива документов;

В ходе проекта система развернута на 350 рабочих местах.
Автоматизированы следующие задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров

В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:
-Ускорились процессы согласования документов ,их поиск и обработка;
-Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
-Минимизировалась возможность потери документов;
-Централизовалось хранение документов с разграничением прав доступа;
-Упростилась работы по учету бумажных документов;
-Укрепилась исполнительская дисциплина;

Выполнены следующие работы:

Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Внедрение

АО "АТС"

Москва, Август 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 350

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 350

Отзыв клиента

АО «АТС» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» по вопросу автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП»

Род деятельности: Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий

В ходе внедрения и автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
-Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
-Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
-Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)

Автоматизированы следующие участки учёта:
-Делопроизводство
-Учет и хранение документов
-Ведение номенклатуры дел
-Учет и контроль исполнения поручений
-Оформление заказов покупателей
-Учет рабочего времени
-Учет договоров

Работы по адаптации типового решения
-Модификация Подсистемы, обеспечивающей осуществление мониторинга и контроля сроков выполнения бизнес-процессов в системе «1С-Допуск» на базе 1С Документооборот КОРП
-Консультирование пользователей по настройкам Подсистемы и разработка документации на модифицированный функционал Подсистемы.
Система введена в промышленную эксплуатацию – 31.08.2019 г.
Количество автоматизированных рабочих мест – 350

Сопровождение:
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
-Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения:

АО «АТС» начинает свою историю деятельности с 13 ноября 2007 года. Общество было создано в целях осуществления деятельности по организации торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности, связанной с заключением и организацией исполнения сделок по обращению электрической энергии, мощности и иных объектов торговли, обращение которых допускается на оптовом рынке.
АО «АТС» - динамичная, клиентоориентированная компания, которая считает своей главной задачей обеспечение надежного и прозрачного функционирования российского оптового рынка электроэнергии и мощности.
АО «АТС» обратились к партнеру 1С-ООО «Кодерлайн» с задачей автоматизации «1С:Документооборот КОРП» для оптимизации работы по :
-Обеспечению контроля движения документов;
-Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов;
-Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
-Обеспечения возможности проведения анализа эффективности работы и загруженности персонала;
-Построения единой базы архива документов;
В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:
-Ускорились процессы согласования документов ,их поиск и обработка;
-Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
-Минимизировалась возможность потери документов;
-Централизовалось хранение документов с разграничением прав доступа;
-Упростилась работы по учету бумажных документов;
-Укрепилась исполнительская дисциплина;
АО «АТС» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн»,а также, специалиста Иванову Елену, за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.