Автоматизация учета документов на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в АО "АТС"
АО "АТС"
13 декабря 2007 года состоялась государственная регистрация Открытого акционерного общества "Администратор торговой системы оптового рынка электроэнергии". В соответствии с решением Наблюдательного совета НП "АТС" от 30 ноября 2007 года на ОАО "АТС" возложено исполнение с 01 апреля 2008 года функции коммерческого оператора оптового рынка.
В настоящее время АО "АТС" - 100 % дочерняя компания Некоммерческого партнерства "Совет рынка". АО "АТС" проводит торги и обеспечивает расчёты между производителями и покупателями электроэнергии. Компания АО "АТС" непрерывно растёт и развивается. На сегодняшний день она является ведущим в России организатором торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности.
Как появилась идея об автоматизации?
Функция коммерческого оператора подразумевает организацию и проведение торгов по обращению электрической энергией на оптовом рынке. Для организации торгов мы готовим документацию: предложение, условия контрактов и сопроводительные документы.
Это внушительный объем документов, договоров, условий сделок и прочей коммерческой информации и его нужно готовить вовремя, чтобы к торгам все участники получили пакет документов.
Мы обратились в компанию «Кодерлайн» за автоматизацией процесса подготовки документации.
Процесс автоматизации
На базе типового решения «1С:Документоорот» для нас реализовали полностью процесс подготовки документации, создали шаблоны бизнес-процессов и теперь мы заполняем реквизиты, публикуем документы по 14 основным и 8 дополнительным процессам.
Механизм отлажен так, что наши специалисты должны вовремя подготовить документы, система проверяет их наличии и время, затраченное на подготовку.
Результат
В результате мы в 3-4 раза сократили трудозатраты на подготовку, повысили эффективность совместной работы и коммуникаций. Благодаря разграничениям и передаче информации, которые заложены в программе «1С:Документооборот» мы можем работать совместно над нашими документами, сохраняя версии и историю работы.
Спасибо специалистам «Кодерлайн»
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Оформление заказов покупателей
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
АО «АТС» начинает свою историю деятельности с 13 ноября 2007 года. Общество было создано в целях осуществления деятельности по организации торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности, связанной с заключением и организацией исполнения сделок по обращению электрической энергии, мощности и иных объектов торговли, обращение которых допускается на оптовом рынке.
АО «АТС» - динамичная, клиентоориентированная компания, которая считает своей главной задачей обеспечение надежного и прозрачного функционирования российского оптового рынка электроэнергии и мощности.
АО «АТС» обратились к партнеру 1С-ООО «Кодерлайн» с задачей автоматизации «1С:Документооборот КОРП» для оптимизации работы по :
-Обеспечению контроля движения документов;
-Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов;
-Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
-Обеспечения возможности проведения анализа эффективности работы и загруженности персонала;
-Построения единой базы архива документов;
В ходе проекта система развернута на 350 рабочих местах.
Автоматизированы следующие задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:
-Ускорились процессы согласования документов ,их поиск и обработка;
-Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся договорной деятельностью;
-Минимизировалась возможность потери документов;
-Централизовалось хранение документов с разграничением прав доступа;
-Упростилась работы по учету бумажных документов;
-Укрепилась исполнительская дисциплина;
Выполнены следующие работы:
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
АО «АТС» обратилось к партнеру фирмы «1С» - ООО «Кодерлайн» по вопросу автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Документооборот КОРП»
Род деятельности: Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий
В ходе внедрения и автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
-Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
-Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
-Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
-Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации
(адаптация)
-Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации
(требования к адаптации)
Автоматизированы следующие участки учёта:
Делопроизводство
Учет и хранение документов
Ведение номенклатуры дел
Учет и контроль исполнения поручений
Оформление заказов покупателей
Учет рабочего времени
Учет договоров
Работы по адаптации типового решения:
Модификация Подсистемы, обеспечивающей осуществление мониторинга и контроля сроков выполнения бизнес-процессов в системе «1С-Допуск» на базе 1С Документооборот КОРП
Консультирование пользователей по настройкам Подсистемы и разработка документации на модифицированный функционал Подсистемы.
Система введена в промышленную эксплуатацию - 10.12.2021 г.
Количество автоматизированных рабочих мест - 350
Сопровождение:
-Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
-Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения:
АО «АТС» начинает свою историю деятельности с 13 ноября 2007 года. Общество было создано в целях осуществления деятельности по организации торговли на оптовом рынке электрической энергии и мощности, связанной с заключением и организацией исполнения сделок по обращению электрической энергии, мощности и иных объектов торговли, обращение которых допускается на оптовом рынке.
АО «АТС» - динамичная, клиентоориентированная компания, которая считает своей главной задачей обеспечение надежного и прозрачного функционирования российского оптового рынка электроэнергии и мощности.
АО «АТС» обратились к партнеру 1С-ООО «Кодерлайн» с задачей автоматизации «1С:Документооборот КОРП» для оптимизации работы по:
Обеспечению контроля движения документов;
Сокращения затрат времени сотрудников на обработку документов;
Автоматизации процесса выдачи поручений и контроля их исполнения;
Обеспечения возможности проведения анапиза эффективности работы и загруженности персонала;
Построения единой базы архива документов.
В процессе автоматизации были достигнуты следующие результаты:
Ускорились процессы контроля документов, их поиск и обработка;
Сократились потери рабочего времени сотрудников, занимающихся деятельностью по обработке документов;
Минимизировалась возможность потери документов;
Упростилась работы по учету бумажных документов;
Укрепилась исполнительская дисциплина;
АО «АТС» готово рекомендовать ООО «Кодерлайн» в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО «Кодерлайн», а также, специалиста Бобрешову Ольгу, за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены
сотрудничать с Вашей компанией.
Отзыв клиента
