Внедрен ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании ООО "ПЛАНЕТА МИРИТАЛЬ"

ООО "ПЛАНЕТА МИРИТАЛЬ"
Москва, Декабрь 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 51

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 51

ООО "ПЛАНЕТА МИРИТАЛЬ" - производственная компания. С самого первого дня производства стратегия компании – выпуск качественного продукта по доступной цене. «Мириталь» – это устойчивая, постоянно развивающаяся компания с эффективно организованными бизнес-процессами. Мы растем, покоряем новые вершины и просто делаем вкусные пельмени, вареники и блины!

В нашей компании ведется работа с большим объемом документации. Процедура согласования ведется либо в бумажном виде, либо посредством электронной почты, что очень неудобно, невозможно проконтролировать сроки выполнения. Также работа с большим объемом документированной информации всегда сопровождается сложностями в поиске необходимых документов.

Компании была необходима автоматизация бизнес-процессов, связанных с документами, поэтому было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".

Цели, которые мы преследовали:

  • Упростить подготовку, согласование, утверждение и отправку корреспонденции;
  • Возможность контроля исполнения поручений;
  • Архивирование документов;
  • Оперативный поиск документов;
  • Подборка документов;

Задачи проекта:

  • Автоматизация регистрации входящих и исходящих документов;
  • Автоматизация инициирования, согласования, утверждения, подписания документов;
  • Автоматизация контроля исполнения поручений;
  • Архивное хранение документов;
  • Поиск документов по реквизитам, включая поиск в архивах;
В результате внедрения мы получили:
  • Упорядоченную работу сотрудников с документами;
  • Исключена возможность утери документов;
  • Сокращение числа ошибок при работе с большим потоком документации;
  • Сокращение времени поиска необходимых документов;
  • Снизились затраты, связанные с делопроизводством и документооборотом.

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Работа с обращениями граждан
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "ПЛАНЕТА МИРИТАЛЬ" - производственная компания. Компании была необходима автоматизация документооборота, поэтому было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".

Цели проекта:
1. Подготовка, согласование, утверждение и отправка корреспонденции;
2. Контроль исполнения поручений;
3. Архивирование документов;
4. Поиск документов;
5. Подборка документов;

Задачи проекта:
1. Автоматизация - регистрации входящих и исходящих документов;
2. Автоматизация инициирования, согласования, утверждения, подписания документов;
3. Автоматизация контроля исполнения поручений;
4. Архивное хранение документов;
5. Поиск документов по реквизитам, включая поиск в архивах;

Результаты проекта:
1. Упорядоченная работа сотрудников с документами;
2. Исключена возможность утери документов;
3. Сокращение числа ошибок при работе с большим потоком документации;
4. Сокращение времени поиска необходимых документов;
5. Снизились затраты, связанные с делопроизводством и документооборотом.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика