Внедрен ПП "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании ООО "ПЛАНЕТА МИРИТАЛЬ"

К списку

ООО "ПЛАНЕТА МИРИТАЛЬ"

Москва, Декабрь 2019

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 51

Партнер

ЦПТ Вега

Проекты партнера

Продукт

1С:Документооборот 8 КОРП

Проекты по продукту

Отрасль / Функциональная задача

Пищевая промышленность

Теги

документооборот корп

ООО "ПЛАНЕТА МИРИТАЛЬ" - производственная компания. С самого первого дня производства стратегия компании – выпуск качественного продукта по доступной цене. «Мириталь» – это устойчивая, постоянно развивающаяся компания с эффективно организованными бизнес-процессами. Мы растем, покоряем новые вершины и просто делаем вкусные пельмени, вареники и блины!

В нашей компании ведется работа с большим объемом документации. Процедура согласования ведется либо в бумажном виде, либо посредством электронной почты, что очень неудобно, невозможно проконтролировать сроки выполнения. Также работа с большим объемом документированной информации всегда сопровождается сложностями в поиске необходимых документов.

Компании была необходима автоматизация бизнес-процессов, связанных с документами, поэтому было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".

Цели, которые мы преследовали:

Упростить подготовку, согласование, утверждение и отправку корреспонденции;
Возможность контроля исполнения поручений;
Архивирование документов;
Оперативный поиск документов;
Подборка документов;

Задачи проекта:

Автоматизация регистрации входящих и исходящих документов;
Автоматизация инициирования, согласования, утверждения, подписания документов;
Автоматизация контроля исполнения поручений;
Архивное хранение документов;
Поиск документов по реквизитам, включая поиск в архивах;

В результате внедрения мы получили:

Упорядоченную работу сотрудников с документами;
Исключена возможность утери документов;
Сокращение числа ошибок при работе с большим потоком документации;

Сокращение времени поиска необходимых документов;

Снизились затраты, связанные с делопроизводством и документооборотом.

Автоматизированы следующие функции:

Ведение номенклатуры дел
Делопроизводство
Работа с обращениями граждан
Учет договоров
Учет и контроль исполнения поручений
Учет и хранение документов
Учет рабочего времени

Сопровождение:

Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "ПЛАНЕТА МИРИТАЛЬ" - производственная компания. Компании была необходима автоматизация документооборота, поэтому было принято решение о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП".

Цели проекта:
1. Подготовка, согласование, утверждение и отправка корреспонденции;
2. Контроль исполнения поручений;
3. Архивирование документов;
4. Поиск документов;
5. Подборка документов;

Задачи проекта:
1. Автоматизация - регистрации входящих и исходящих документов;
2. Автоматизация инициирования, согласования, утверждения, подписания документов;
3. Автоматизация контроля исполнения поручений;
4. Архивное хранение документов;
5. Поиск документов по реквизитам, включая поиск в архивах;

Результаты проекта:
1. Упорядоченная работа сотрудников с документами;
2. Исключена возможность утери документов;
3. Сокращение числа ошибок при работе с большим потоком документации;
4. Сокращение времени поиска необходимых документов;
5. Снизились затраты, связанные с делопроизводством и документооборотом.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика