Внедрение "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "РОСМЕТ"

ООО "РОСМЕТ"
Уфа, Апрель 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 18

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

Наша компания была создана для насыщения рынка Уфы качественным металлопрокатом от отечественных производителей, поэтому ООО «Российский металл» является одним из крупнейших поставщиков металлопроката в г. Уфа и РБ. «Российский металл» имеет прочные долгосрочные связи более чем с 2000 предприятий Республики и Уральского региона. Предлагаемый компанией ассортимент - швеллер, лист рифленый, сетка кладочная, трубы стальные в г. Уфа, а также уголок и двутавровую балку по выгодным ценам, позволяет удовлетворить потребности как крупных строительных организаций, заводов, так и частных лиц, предпринимателей.  Отличительной особенностью ООО «Российский металл» (Уфа) является универсальность и гибкость при работе с клиентами. Мы предлагаем листовой, сортовой, фасонный и трубный прокат не только из наличия на базе, но и под заказ. Формируем сборные вагоны.

Крупная компания с многочисленными поставщиками и клиентами нуждается в оперативной системе документооборота. 

Какие проблемы были: 

  • утеря документов
  • долгий срок рассмотрения и подписания документов
  • нет единого шаблона документов. 

ГК «Софт Сервис» внедрили нам «1С:Документооборот 8 ПРОФ». 

Что было сделано в процессе внедрения и настройки ПО: 

  • разработаны индивидуальные шаблоны, систематизирован процесс утверждения документов. 
Что мы получили в результате работы после прохождения тестового периода: 
  • автоматизированы все внутренние процессы внутри предприятия и отделов
  • налажен процесс регистрации и утверждения входящих/исходящих документов
  • сократилось время на подписание и ознакомление с документами
  • улучшилась работа с клиентами из-за единых шаблонов и составления документов
  • автоматизирован процесс контроля исполнения заданий.

На данный момент система работает слажено, цель достигнута, как результат сокращение ручного труда, времени на обработку и согласование документов, экономия на излишнем расходовании бумаги.

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Доработка форматов ЭД
  • Интеграция (встраивание) БЭД
  • Маршрутизация ЭД
  • Работа с обращениями граждан
  • Реализация ролевой модели
  • Учет договоров
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «Российский металл» является одним из крупнейших поставщиков металлопроката в г. Уфа и РБ. «Российский металл» имеет прочные долгосрочные связи более чем с 2000 предприятий Республики и Уральского региона. Предлагаемый компанией ассортимент - швеллер, лист рифленый, сетка кладочная, трубы стальные в г. Уфа, а также уголок и двутавровую балку по выгодным ценам, позволяет удовлетворить потребности как крупных строительных организаций, заводов, так и частных лиц, предпринимателей. Отличительной особенностью ООО «Российский металл» (Уфа) является универсальность и гибкость при работе с клиентами.

Крупная компания с многочисленными поставщиками и клиентами нуждается в оперативной системе документооборота.

Какие проблемы были:

утеря документов
долгий срок рассмотрения и подписания документов
нет единого шаблона документов.
ГК «Софт Сервис» внедрили «1С:Документооборот 8 ПРОФ».

Что было сделано в процессе внедрения и настройки ПО:
разработаны индивидуальные шаблоны, систематизирован процесс утверждения документов.

Что получили в результате работы после прохождения тестового периода:
автоматизированы все внутренние процессы внутри предприятия и отделов
налажен процесс регистрации и утверждения входящих/исходящих документов
сократилось время на подписание и ознакомление с документами
улучшилась работа с клиентами из-за единых шаблонов и составления документов
автоматизирован процесс контроля исполнения заданий.
На данный момент система работает слажено, цель достигнута, как результат сокращение ручного труда, времени на обработку и согласование документов, экономия на излишнем расходовании бумаги.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика