1С:Документооборот ПРОФ для СП «Тurkmengazavtomatika-Krohne»

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

За годы работы организации возникла потребность в автоматизации бизнес-процессов, в частности, ускорение документооборота, так как обмен документами на бумажном носителе занимал слишком много времени, в итоге принятие верных решений на основании обрабатываемых документов было замедлено, что зачастую приводило к потере потенциальных возможностей получения прибыли, недовольства бизнес-партнеров компании Клиента .
В ходе поисков подходящего партнера для решения данной проблемы была выбрана компания ХО "Туркмен-Транзит".
Были проведены встречи, в ходе которых были проанализированы потребности Клиента, технические характеристики сервера и планируемых рабочих мест, подходящее Программное обеспечение "1С:Документооборот ПРОФ"., условия подписания двухстороннего договора и этапы внедрения информационной системы(Далее сокращенно ИС)

Внедрение было разделено на следующие этапы:
Исследование бизнес-процессов
Составление Технического задания
Доработки документов, справочников и отчетов согласно утвержденному ТЗ
Запуск в промышленную эксплуатацию ИС
Обучение сотрудников Клиента работе с ИС
Обучение сотрудников Клиента работе с порталом ИТС
Подписание Акта выполненных работ.

Благодаря внедренному решению, Клиент значительно ускорил обработку документов в своей организации, принятие решений на основании результатов обработки, улучшил прозрачность документооборота внутри организации, в частности, в разрезе ответственных за данные документы, в следствие чего повысилась ответственность и результативность сотрудников.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика