Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в компании ООО "Монолитстрой "

Меня зовут Дубовицкий Александр Александрович, я - директор компании ООО «Монолитстрой». Наша организация работает на рынке пять лет. Одним из основных видов деятельности является торговля строительными материалами, лесоматериалами и санитарно-техническим оборудованием. Также мы занимаемся строительством домов и коттеджей. 

Ранее мы вели бухгалтерский и налоговый учет в программе «1С:Бухгалтерия предприятия». Но типовой функционал данной программы не рассчитан для ведения управленческого учета. Так, оперативный учет приходилось вести вручную и работать с данными в таблицах Excel.

Бухгалтерам торговой сети приходилось вручную контролировать оплаты и реализации, что увеличивало риск ошибок из-за «человеческого фактора». Статус «оплачено» или нет вносился руками в отдельную таблицу, трудно было отслеживать задолженности, часто возникала путаница. Не было возможности установить автоматически розничную цену с наценкой - нужно было высчитывать все на калькуляторе вручную. Большую часть складского учета также приходилось вести в таблицах, это отнимало у сотрудников много времени.

Мы хотели обеспечить эффективное управление нашей компанией и максимально автоматизировать все бизнес-процессы. В качестве исполнителя проекта была выбрана компания "Первый Бит" - это надежный партнер, обладающий большим опытом в автоматизации предприятий различных сфер бизнеса. К ним мы обратились по рекомендации наших партнеров, т.к. неоднократно слышали положительные отзывы о качестве и результатах проведенных работ.

Проанализировав потребности и реальное положение дел на нашем предприятии, специалисты Первого Бита подобрали для нас программу.

1С:Бухгалтерия Проф, чтобы вести бухгалтерский и налоговый учет и 1С:Управление Торговлей, чтобы вести управленческий учет продаж. Синхронизированная работа двух этих систем позволит оперативно вести складской и финансовый учет, управлять процессами продаж и закупок, оперативно обмениваться данными между магазином и бухгалтерией.

В результате автоматизации:  

• Создана единая база для работы, настроены справочники номенклатуры и контрагентов, внесены наши первичные данные: товары, клиенты, сотрудники, цены. Между программами 1С:Управление Торговлей и 1С:Бухгалтерия ПРОФ настроили обмен данными. Теперь продавцы могут оперативно передавать справочную информацию, документы по приходу и расходу между программами в рамках ведения бухгалтерского учета, что позволяет нам уделять больше времени развитию бизнеса, чем ручным операциям. Эффективность работы продавцов повысилась за счет уменьшения количества рутинных операций, стало больше времени на работу с клиентами. Бухгалтер видит все финансовые расходы компании, кассовые операции.

• Благодаря программе 1С:Управление торговлей и подключенной онлайн-кассе, сканера штрих-кодов, терминала сбора данных, принтера печати этикеток, инвентаризация проходит быстро и безошибочно. Мы ежедневно получаем актуальную информацию о продажах и видим товар, который покупается больше всего, а также менее ходовой товар. За счет получения этих данных увеличилась оборачиваемость и снизились издержки. Мы можем оперативно делать анализ остатков и на основании этого планировать закупки товара. Обслуживание клиентов стало быстрее. Стало удобнее отслеживать заказы поставщикам и сроки доставки, контролировать заказы клиентов. Все это оперативно указывается в программе и значительно облегчает работу сотрудников. Легко проводить детальный анализ работы компании. Это помогает руководителю увидеть сильные и слабые стороны своего бизнеса, строить отчеты и прогнозы по планируемому поступления денег от продаж, а также планировать необходимые затраты на закупку материалов, премирование сотрудников.

На сегодняшний день все поставленные задачи решены. Но на этом сотрудничество с компанией «Первый БИТ» не заканчивается.  Впереди сопровождение системы и дополнительное обучение.