Внедрение программного продукта "1С:Договоры 8. Базовая версия" у ИП Бегунина Дмитрия Кирилловича

ИП Бегунин Дмитрий Кириллович. Мы предлагаем услуги по разработке программного обеспечения полного цикла, от аналитики до внедрения. Наши опытные специалисты занимаются как внедрением готовых продуктов с адаптацией под требования заказчика, так и разработкой с "нуля". Мы стараемся выстроить долгосрочные отношения со всеми клиентами, для каждого проекта выбираем оптимальное решение. Разработанное решение на заказ — это действенный и единственный способ получить качественный программный продукт, точно решающий конкретные задачи Вашего бизнеса.

В связи с нашей загрузкой, резким ростом компании, руководство почувствовало потерю контроля над ситуацией в некоторой степени, потому что накопилась большая договорная база, а порядка в ней не было. Учет документации вёлся, но из-за объемов информации часть данных терялась, изменялась, периодически возникали просрочка и задолженность по договорам, было совершенно неясно, на каком этапе согласования и что со сроками некоторых документов. Исправить ошибки и выяснить всё необходимое было вполне реально, но это отнимало много времени. К тому же, мы современная компания, занимающаяся разработкой ПО, нужно использовать продукты для автоматизации, которые сейчас популярны на рынке.

Мы обратились в компанию «Аксиома-Софт» с просьбой подобрать для нас решение. Специалист провёл консультацию, задал несколько вопросов, и мы вместе определились с выбором программного продукта. Для автоматизации учета договоров решили установить «1С:Договоры 8. Базовая версия».

Через пару дней сотрудник «Аксиома-Софт» внедрил у нас выбранную программу, провёл настройки и небольшое обучение по использованию.

В данный момент система уже используется, оцениваем ее как незаменимую программу для учета документов. 

• Во-первых, все договоры сейчас собраны в одну базу, из которой уже нет шанса потеряться, все документы учтены. 
• Во-вторых, создано несколько основных шаблонов документов, введены реквизиты, и теперь, чтобы создать договор нужно только выбрать соответствующие поля, а реквизиты подставляются автоматически. Учет и контроль документов сейчас ведется также с помощью программы, в ней видны этапы согласования, сроки действия договоров. В программе удобный поиск, причем не только по реквизитам, но и по текстам файлов. В найденном документе сразу видно, кому и когда он был передан, когда возвращен, на каком этапе находится, что со сроками. Нам удалось значительно сократить время на ввод данных вручную.

Пока нам хватает функционала базовой версии, но в будущем мы будем расширяться, значит потребуются расширенные настройки, будем устанавливать более крупную версию.