Автоматизация учета в ООО "Искар" с помощью "1С:Комплексная автоматизация 8"
ООО "Искар"
ISCAR представляет всю гамму режущего, вспомогательного инструмента, оснастки и приспособлений, производимых концерном IMС Group ISCAR. Совместно со станкостроительными заводами Германии, Швейцарии и другими подразделениями IMC Group ISCAR проводит комплекс работ «под ключ», обеспечивая поставку оборудования, оснастки, инструмента, разработку технологии обработки, внедрение, запуск в работу и техническую поддержку.
Компания активно ведет маркетинговые, коммерческие, инженерно-технологические и рекламно-информационные работы на предприятиях РФ и странах СНГ.
Автоматизация учета в компании ООО "Искар" выполнена с помощью программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8".
В качестве исполнителя проекта была выбрана компания "1С-Рарус", как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие учетные блоки, как:
-
Блок закупок;
-
Блок продаж
В компании разработана своя автоматизированная система для заказов клиентов. В собственной системе заказов выполняется учет заказов покупателя: формирование заказов, их изменение и т.п.
Необходимо было реализовать схему обмена между собственной системой и конфигурацией "1С:Комплексная автоматизация" для отражения и дальнейших работ по данным заказов.
Специалистами "1С-Рарус" совместно с Заказчиком был согласован формат выгрузки.
Из собственной автоматизированной системы заказов формируется Excel файл с определенной структурой и размещается на дисковой подсистеме Заказчика. Регламентное задание в "1С:Комплексная автоматизация" постоянно проверяет папку с информацией о заказах. Данные из файла загружаются в конфигурацию "1С:Комплексная автоматизация" в документ "Заказ клиента" с заполнением всех реквизитов и табличных частей. Файл может содержать как информацию для создания в "1С:Комплексная автоматизация" нового документа “Заказ клиента”, так и информацию по изменению ранее загруженных заказов, в том числе информацию об удалении заказа. Выполняется проверка контрагентов, номенклатуры. На основании загруженных заказов вся последующая цепочка взаиморасчетов и отгрузки на основании заказов ведется с помощью "1С:Комплексная автоматизация 8".
Выполненные настройки конфигурации "1С:Комплексная автоматизация" позволили:
-
Устранить ошибки ручного ввода;
-
Сократить время на ввод информации по Заказам покупателей более чем в 2 раза.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Управление отношениями с поставщиками
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)