Автоматизация оперативного учета на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 на 5 пользователей" в ООО "ЖДПАРК"

Меня зовут Александра Зырянова, я ведущий специалист компании ООО «ЖДПАРК» и занималась проектом внедрения новой системы автоматизации. Наша компания занимается ремонтом и торговлей запчастями для железнодорожного транспорта. Мы предоставляем своим клиентам широкий список доступной продукции, полностью соответствующей современным требованиям и реалиям. Всевозможные блоки и узлы подвижных составов проходят многоуровневую проверку качества, подвергаются всестороннему тестированию, ремонту и лишь после получения положительных результатов отправляются к адресату. Наши бригады работают в самых разных регионах страны.

Бухгалтерский учет ведется нашим партнером на аутсорсинге в программе 1С:Бухгалтерия, оперативный и управленческий учет мы вели в онлайн-таблицах и на бумаге. IT и автоматизация сейчас актуальна во всех отраслях, поэтому мы приняли решение, полностью поменять текущую систему ведения учета.

О компании - автоматизаторе мы узнали от наших партнеров. Компания давно работает на рынке, и ее сотрудники зарекомендовали себя профессионалами своего дела.

Мы несколько раз встретились со специалистами, объяснили и нарисовали на большом ватмане все свои процессы и совместно пришли к выводу, что максимально удобной для нас будет программа 1С:Управление нашей фирмой.

Задачи, которые мы ставили перед партнерами:

• Быстро и в сроки перейти в новую программу
• Навести порядок и стандартизировать учет товара на складах
• Начать получать актуальную финансовую информацию для руководства
• Обучить пользователей возможностям программы 

Внедрение проходило поэтапно:

• Установили программу на облачный сервер
• Провели начальную настройку программы по блокам (Закупки, Склад, Продажи, Производство)
• Обучили ключевых пользователей основным бизнес-процессам 

Основным итогом проекта можно назвать построение единой системы учета, в которой теперь работают наши сотрудники. Благодаря этому появилась возможность с помощью отчетов получать информацию по текущему состоянию деятельности компании в целом. Мы оперативно получаем данные, где находится наш товар, и в каком он сейчас состоянии. Для нас это очень важно, так как есть множество удаленных друг от друга складов, и это, в свою очередь, позволяет оптимизировать транспортные расходы. Так же теперь можно анализировать, например, какой товар залежался на складе и предпринимать соответствующие действия либо в отделе закупок, либо в отделе продаж.    

Обучение новой программе помогло нам быстрее начать в ней работать и правильно вести учет. У руководства пропала «головная боль» – теперь не нужно заходить в банк-клиенты и ждать отчетов от менеджеров, вся информация по финансовому состоянию компании доступна через отчеты в несколько кликов мышкой – это и баланс расчетных счетов, и запланированные платежи нашим партнерам, и поступления денег в компанию. И самое главное теперь эти данные не только доступны, но ими еще можно и оперативно управлять!