Автоматизация учета с помощью программы "1С:Управление холдингом 8" в АО «Зарубежнефть»

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчеты с контрагентами
• Торговые операции
• Учет по МСФО

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

АО «Зарубежнефть» – диверсифицированный государственный нефтегазовый холдинг с активами и проектами в нескольких сегментах. Среди основных направлений деятельности компании: разведка, обустройство и эксплуатация нефтегазовых месторождений в РФ и за рубежом, на суше и континентальном шельфе. Также в рамках своей деятельности компания занимается проектированием и строительством нефтеперерабатывающих производств, резервуарных парков и трубопроводных систем. Ключевые принципы работы холдинга: применение передовых отечественных технологий при разработке месторождений и использование современных методов увеличения нефтеотдачи для расширения экспорта высокотехнологичных услуг.

Руководство компании АО «Зарубежнефть» приняло решение о внедрении учетной системы зарубежных активов.

Раннее для учета данных использовался MS Excel, консолидированную информацию по данным учета оператора было подготовить достаточно сложно.

Цель внедрения новой системы учета:
• Загружать автоматические шаблоны данных по зарубежным активам в Единую учетную систему нефте-газовых контрактов (ЕУС НГК);
• Выделить операции по зарубежным активам в составе отдельных Бизнес единиц (БЕ) на уровне Инвестора в Единую учетную систему РФ;
• Формировать отчетные формы и ведение учета по зарубежным активам Инвестора в части обработки данных на уровне БЕ;
• Настроить взаимосвязи и интеграцию данных между используемыми в Компании учетными системами;
• Снизить затраты на поддержку процесса подготовки отчетности;
• Повысить оперативность получения данных по МСФО;
• Унифицировать процессы подготовки бухгалтерской отчетности и отчетности по МСФО для бизнес-единиц Инвестора, взаимодействующих с зарубежными активами Инвестора.

Основой для построения учетной системы учета было решено использовать программный продукт "1С:Управление холдингом 8" системы программ "1С:Предприятие 8".

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.
.
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие функциональные участки, как:
• Бухгалтерский учет,
• Учет по МСФО

Реализация проекта проходило в несколько этапов:
• Проведение обследования и подготовка детальных функционально-технических требований на подсистему "ЕУС НГК";
• Разработка модели данных: план счетов, справочники, корректировок МСФО, мэппингов и правил формирования отчетов "ЕУС НГК";
• Проектирование и разработка подсистемы "ЕУС НГК". Адаптация типовой конфигурации проводилась на основании документа «Технический проект», который являлся результатом 3 этапа проекта.
• Тестирование подсистемы "ЕУС НГК".
• Развертывание, опытно-промышленная эксплуатация подсистемы "ЕУС НГК"

Осуществлена интеграция новой системы учета с другими учетными системами, используемыми в Компании.

Обучение персонала проводилось в 2 этапа:
• На этапе разработки Системы и при выполнении приемо-сдаточных испытаний
• На этапе опытно-промышленной эксплуатации проведено обучение основных пользователей системы, администратора системы, а так же пользователей, которые получают из системы отчетную информацию.

Автоматизировано 50 рабочих мест. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию 16.12.2019.

Новая система учета на базе программы "1С:Управление холдингом 8" позволяет:
• Минимизировать срок «принятия данных для обработки» при выходе на новые зарубежные активы с 6 мес. до 3 мес.
• Сохранить сроки по обработке данных и ведению учета по текущим нефте-газовым контрактам при существенном расширении аналитики данных и изменении учетной политики;
• Снизить трудозатраты по учету и формированию отчетов по существующим нефте-газовых контрактам по МСФО;
• Повысить качество анализа данных и качество получаемых данных в целом. Оптимизация процессов и сокращение трудозатрат на обработку данных предоставила возможность специалистам уделять больше времени на анализ, контрольные процедуры.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)