Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе ПП «1С:Бухгалтерия 8» в АНО «СЛУЖБА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИНАНСОВОГО УПОЛНОМОЧЕННОГО»

АНО «СЛУЖБА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИНАНСОВОГО УПОЛНОМОЧЕННОГО» управляет фондом финансирования деятельности финансового уполномоченного и осуществляет подготовку к рассмотрению финансовым уполномоченным обращений потребителей финансовых услуг.

Для автоматизации бухгалтерского учета в АНО «СЛУЖБА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИНАНСОВОГО УПОЛНОМОЧЕННОГО» используется программный продукт "1С:Бухгалтерия 8".

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие функциональные участки, как:

• Учет целевого финансирования;
• Ведение клиентской базы.

Для ведения оперативного учета в АНО «СЛУЖБА ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИНАНСОВОГО УПОЛНОМОЧЕННОГО» используются сторонние программы. Данные из внешних информационных систем выгружаются в Excel, каждый файл-выгрузка имеет определенную структуру. Из этих данных в программу "1С:Бухгалтерия 8" загружаются карточки контрагентов, номенклатура, взносы клиентов и т.п.  При загрузке данных в справочники необходимо соблюдать установленную структуру справочников в системе для того, чтобы исключить ручную корректировку. Необходимо так же реализовать механизм оповещения пользователя о создании новых элементов справочника.

Для загрузки данных по контрагентам были выполнены следующие работы:

• добавлены новые реквизиты в карточку контрагента;
• создана обработка, которая учитывает структуру справочника в информационной базе. Структура представляет собой разделение контрагентов по определенным критериям:
• по видам деятельности
• по предоставляемым услугам и др.

Для загрузки информации по взносам создана обработка по формированию документов "Уведомление на оплату целевых средств" на основе данных файлов Excel. Обработка предварительно формирует данные в табличной части, есть возможность вносить корректировки - изменения, уточнения. После чего формируются документы, рассылаются оповещения о созданных документах. Далее, на основании сформированных документов формируются комплекты печатных форм в pdf формате для предоставления клиентам.

В заключении, на основании загруженных объектов выполняется: 

• последующее формирование выгрузки обработанных (выверенных) данных из "1С:Бухгалтерия 8" для передачи в другие системы в формате Excel;
• формирование отчета с данными о выплате клиентов с следующими параметрами:
• Период;
• Статусы документов (оплачены, не оплачены, частично и т.д.);
• Клиент;
• Организация, в пользу которой произведена оплата.

Все изменения позволяют выполнять автоматическое обновление конфигурации.

Эффект от внедрения:

• Время на формирование документов, печатных форм и отчетов сокращенно от нескольких часов, до нескольких секунд;
• Устранена вероятность появления ошибок ручного ввода;
• Увеличилась информативность получаемой информации;
• Появилась возможность отслеживания создания новых объектов путем информирования в момент загрузки данных.

Использование автоматизированной системы учета с реализованным механизмом позволяет удовлетворить все требования ведения деятельности Компании и подготовку управленческой отчетности.