Автоматизация бизнес-процессов с помощью ПП «1С:Предприятие Управление торговлей 8» в ООО "Джон Дир Русь"
ООО "Джон Дир Русь"
Основным видом деятельности компании "Джон Дир Русь" является производство машин и оборудования для сельского и лесного хозяйства. Также Джон Дир Русь работает еще по 27 направлениям.
Компания "Джон Дир Русь" является международной, учет в компании ведется с использованием большего количества информационных систем иностранного производства. Требовалось построить автоматизированную систему учета для работы в России, позволяющую реализовать гибкий обмен данными с другими используемыми системами.
Для решения поставленной задачи был выбран программный продукт "1С:Управление торговлей 8" системы программ "1С:Предприятие 8".
Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие разделы учета, как:
-
Управление процессами продаж и закупок
-
Управление складскими операциями и запасами
-
Управление денежными средствами и учет затрат
-
Аналитическое сопровождение и планирование
-
Интеграция с другими системами
В системе реализован детальный учет поступления и реализации товаров и услуг в разрезе контрагентов и договоров.
Был разработан процесс обработки возвратов запасных частей по рекламациям. Автоматизирован процесс создания и заполнения Заявок на возврат. На основании Заявки автоматически создается набор печатных форм с указанием штрих-кодов запасных частей. Так же на основании "Заявки на возврат" автоматически создается цепочка корректирующих документов: корректировка реализации, счет-фактура, перемещения товаров. Регулярно происходит обновление (актуализация) данных о возвратах. В итоге, информация из созданных цепочек возврата анализируется отчетами по возвратам и по формированию корректировок долга по возвратам. Эти отчеты анализируют множество условий и свойств, указанных в документах. Условия помогли выполнять построение отчета по всем типам возвратов в разрезе финансовых периодов. Это позволяет менеджерам Компании оперативно получать данные по возвратам, корректировкам, а так же принимать своевременные меры в управленческом учете.
Эффект от внедрения:
-
Устранены ошибки ручного ввода;
-
Сокращены трудозатраты персонала на ввод необходимой инфорации по возвратам более, чем в 2 раза;
-
Появилась возможность оперативно получать данные по возвратам, корректировкам и принимать своевременные меры в управленческом учете.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика