Автоматизация бизнес-процессов с помощью ПП «1С:Предприятие Управление торговлей 8» в ООО "Джон Дир Русь"

ООО "Джон Дир Русь"
Московская обл, Домодедовский р-н, г Домодедово, Ноябрь 2019

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 50

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 50

Основным видом деятельности компании "Джон Дир Русь" является производство машин и оборудования для сельского и лесного хозяйства. Также Джон Дир Русь работает еще по 27 направлениям.

Компания "Джон Дир Русь"  является международной,  учет в компании ведется с использованием большего количества информационных систем иностранного производства. Требовалось  построить автоматизированную систему учета  для работы в России, позволяющую реализовать гибкий обмен данными с другими используемыми системами.

Для решения поставленной задачи был выбран программный продукт "1С:Управление торговлей 8" системы программ "1С:Предприятие 8".

Внедрение программного продукта позволило автоматизировать такие  разделы учета, как:

  • Управление процессами продаж и закупок
  • Управление складскими операциями и запасами
  • Управление денежными средствами и учет затрат
  • Аналитическое сопровождение и планирование
  • Интеграция с другими системами 

В системе реализован детальный учет поступления и реализации товаров и услуг в разрезе контрагентов и договоров. 

Был разработан процесс обработки возвратов запасных частей по рекламациям. Автоматизирован процесс создания и заполнения Заявок на возврат. На основании Заявки автоматически создается набор печатных форм с указанием штрих-кодов запасных частей. Так же на основании "Заявки на возврат" автоматически создается цепочка корректирующих документов: корректировка реализации, счет-фактура, перемещения товаров. Регулярно происходит обновление (актуализация) данных о возвратах. В итоге, информация из созданных цепочек возврата анализируется отчетами по возвратам и по формированию корректировок долга по возвратам. Эти отчеты анализируют множество условий и свойств, указанных в документах. Условия помогли выполнять построение отчета по всем типам возвратов в разрезе финансовых периодов. Это позволяет менеджерам Компании оперативно получать данные по возвратам, корректировкам, а так же принимать своевременные меры в управленческом учете.

Эффект от внедрения:

  • Устранены ошибки ручного ввода;
  • Сокращены трудозатраты персонала на ввод необходимой инфорации по возвратам более, чем в 2 раза;
  • Появилась возможность оперативно получать данные по возвратам, корректировкам и принимать своевременные меры в управленческом учете.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика