Внедрение программного продукта "ИТРП:Бюджетирование и финансы" на производственном предприятии

ООО «Центр дорожных инноваций»
Краснодар, Сентябрь 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 9

Основной вид деятельности  нашей организации ООО «Центр дорожных инноваций» –  строительство и ремонт дорог. Организация находится в г. Краснодаре.

На любом предприятии бюджетирование является важнейшей составляющей системы управления. Поэтому с целью автоматизации своей деятельности финансового планирования и бюджетирования, направленной на получение финансовой информации, в сентябре 2018 года руководством ООО «Центр дорожных инноваций» было принято решение о внедрении бюджетирования в БП 3.0.

Для решения этого вопроса мы решили обратиться к компании «Интелвэй», к Индюкову Михаилу. Перед специалистами были поставлены следующие задачи:

  • быстро и с незначительными затратами внедрить функционал бюджетирования в организацию
  • настроить основные бюджеты учреждения (бюджет доходов и расходов - БДР, бюджет движения денежных средств - БДДС)
  • обеспечить планирование финансового состояния организации на любой период в разрезе управленческих статей с использованием необходимой аналитики
  • обеспечить загрузку фактических данных из внешних систем бухгалтерского учета и систем расчета зарплаты
  • обеспечить контроль выполнения планов путем многомерного план-фактного анализа с выявлением отклонений по выбранным разрезам аналитики.

Для решения задач по автоматизации процессов бюджетирования нам была предложена конфигурация «ИТРП:Бюджетирование и Финансы», являющаяся дополнением к конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» системы программ «1С:Предприятие 8». На предприятии используется несколько систем - «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для разных организаций, поэтому было принято решение вести бюджетирование и финансовый учет в отдельной базе по всем организациям, периодически синхронизируемой с другими базами 1С.

Специалисты компании «Интелвэй» провели качественную работу по внедрению бюджетирования в БП 3.0, в процессе которой:

  • выполнили объединение конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» с конфигурацией «ИТРП:Бюджетирование и Финансы»
  • провели работы по настройке синхронизации данных через универсальный формат, откорректировали и разработали необходимые процедуры отправки и получения данных с учетом наших требований и пожеланий, разработали программный код для автоматического запуска баз, участвующих в обмене
  • провели первичную настройку «ИТРП:Бюджетирование и Финансы» для формирования базовых бюджетов (БДР, БДДС), разработали структуру показателей БДР и БДДС, настроили формулы для расчетных показателей, изменили настройку отчетов формирования бюджетов
  • провели консультацию по различным вопросам функционирования модуля «Бюджетирование» программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (формирование документов учета фактических данных, настройка источников данных, платежный календарь и т.п.)
  • разработали обработку по автоматическому созданию/заполнению фактических данных по бюджетам, доработали функционал по платежному календарю, автоматизировали «погашение» плановых документов движения денежных средств выписками из банка, разработали новые финансовые отчеты для мониторинга показателей бюджетирования.

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Управленческий учет
  • Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

На любом предприятии бюджетирование является важнейшей составляющей системы управления. Поэтому с целью автоматизации своей деятельности финансового планирования и бюджетирования, направленной на получение финансовой информации, в сентябре 2018 года руководством ООО «Центр дорожных инноваций» было принято решение о Внедрении бюджетирования в БП 3.0.

Для решения этого вопроса мы решили обратиться к компании «Интелвэй» в лице Индюкова Михаила. Перед специалистами были поставлены следующие задачи:

— быстро и с незначительными затратами внедрить функционал бюджетирования в организацию

— настроить основные бюджеты учреждения (бюджет доходов и расходов - БДР, бюджет движения денежных средств - БДДС);

— обеспечить планирование финансового состояния организации на любой период в разрезе управленческих статей с использованием необходимой аналитики

— обеспечить загрузку фактических данных из внешних систем бухгалтерского учета и систем расчета зарплаты

— обеспечить контроль выполнения планов путем многомерного план-фактного анализа с выявлением отклонений по выбранным разрезам аналитики.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика