Внедрение программного продукта "ИТРП:Бюджетирование и финансы" на производственном предприятии

Основной вид деятельности  нашей организации ООО «Центр дорожных инноваций» –  строительство и ремонт дорог. Организация находится в г. Краснодаре.

На любом предприятии бюджетирование является важнейшей составляющей системы управления. Поэтому с целью автоматизации своей деятельности финансового планирования и бюджетирования, направленной на получение финансовой информации, в сентябре 2018 года руководством ООО «Центр дорожных инноваций» было принято решение о внедрении бюджетирования в БП 3.0.

Для решения этого вопроса мы решили обратиться к компании «Интелвэй», к Индюкову Михаилу. Перед специалистами были поставлены следующие задачи:

• быстро и с незначительными затратами внедрить функционал бюджетирования в организацию
• настроить основные бюджеты учреждения (бюджет доходов и расходов - БДР, бюджет движения денежных средств - БДДС)
• обеспечить планирование финансового состояния организации на любой период в разрезе управленческих статей с использованием необходимой аналитики
• обеспечить загрузку фактических данных из внешних систем бухгалтерского учета и систем расчета зарплаты
• обеспечить контроль выполнения планов путем многомерного план-фактного анализа с выявлением отклонений по выбранным разрезам аналитики.

Для решения задач по автоматизации процессов бюджетирования нам была предложена конфигурация «ИТРП:Бюджетирование и Финансы», являющаяся дополнением к конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» системы программ «1С:Предприятие 8». На предприятии используется несколько систем - «1С:Бухгалтерия предприятия 8» и «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для разных организаций, поэтому было принято решение вести бюджетирование и финансовый учет в отдельной базе по всем организациям, периодически синхронизируемой с другими базами 1С.

Специалисты компании «Интелвэй» провели качественную работу по внедрению бюджетирования в БП 3.0, в процессе которой:

• выполнили объединение конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8» с конфигурацией «ИТРП:Бюджетирование и Финансы»
• провели работы по настройке синхронизации данных через универсальный формат, откорректировали и разработали необходимые процедуры отправки и получения данных с учетом наших требований и пожеланий, разработали программный код для автоматического запуска баз, участвующих в обмене
• провели первичную настройку «ИТРП:Бюджетирование и Финансы» для формирования базовых бюджетов (БДР, БДДС), разработали структуру показателей БДР и БДДС, настроили формулы для расчетных показателей, изменили настройку отчетов формирования бюджетов
• провели консультацию по различным вопросам функционирования модуля «Бюджетирование» программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» (формирование документов учета фактических данных, настройка источников данных, платежный календарь и т.п.)
• разработали обработку по автоматическому созданию/заполнению фактических данных по бюджетам, доработали функционал по платежному календарю, автоматизировали «погашение» плановых документов движения денежных средств выписками из банка, разработали новые финансовые отчеты для мониторинга показателей бюджетирования.